إرشادات إضافة الرقم الضريبي في الفواتير للمنشأة والعملاء والتأكد من ظهوره في تصميم الفاتورة

إرشادات حول كيفية إضافة الرقم الضريبي في الفواتير للمنشأة والعملاء.

الإجراءات التي يجب اتباعها:

هل تقصد الرقم الضريبي للمنشأة أم الرقم الضريبي للعميل؟

• إذا كنت تقصد الرقم الضريبي للمنشأة:

  1. تحقق من إضافة الرقم الضريبي في الإعدادات > الإعدادات العامة.

  2. تحقق من إضافة الرقم الضريبي في تصميم الفاتورة:

     • اذهب إلى الإعدادات > الإعدادات العامة.

     • اختر إعدادات فواتير المبيعات من الخيارات العلوية.

       • افتح المصمم الجديد من أسفل الصفحة بالضغط على ” فتح مصمم الفاتورة الضريبية ” او “فتح مصمم الفاتورة الضريبية المبسطة “.

     • اختر الرقم الضريبي عبر الضغط على (…) يسار شريط الأدوات، ثم اختر المنشأة واختيار الرقم الضريبي.

     • اضغط حفظ.

• إذا كنت تقصد الرقم الضريبي للعميل:

  1. تحقق من إضافة الرقم الضريبي في بيانات العميل:

     • اذهب إلى المبيعات > العملاء.

     • اضغط تعديل بجانب العميل المطلوب وتأكد من إضافة الرقم الضريبي.

  2. تحقق من إضافة الرقم الضريبي في تصميم الفاتورة:

     • اذهب إلى الإعدادات > الإعدادات العامة.

     • اختر إعدادات فواتير المبيعات.

     • افتح المصمم الجديد من أسفل الصفحة.

     • اختر الرقم الضريبي عبر الضغط على (…) يسار شريط الأدوات، ثم اختر الجهة واختيار الرقم الضريبي.

     • اضغط حفظ.

ملاحظات إضافية:

• تأكد من أن الرقم الضريبي محدث في الإعدادات العامة قبل تصميم الفاتورة.

• تحقق من أن الرقم الضريبي للعميل مدخل في بيانات العميل بشكل صحيح.

• الرقم الضريبي في السعودية يجب أن يتكون من 15 رقماً، ويبدأ بالرقم 3 وينتهي بالرقم 3. إذا تم إدخال رقم بصيغة خاطئة ستظهر رسالة خطأ.

• عند تحديث الرقم الضريبي في الإعدادات العامة، لا ينعكس التغيير على الفواتير القديمة (الموافق عليها أو المدفوعة). التغيير يظهر فقط في الفواتير الجديدة.

• يوجد مصممان منفصلان: مصمم الفاتورة الضريبية ومصمم الفاتورة الضريبية المبسطة. يجب إضافة الرقم الضريبي في كلا المصممين إذا كنت تصدر النوعين. النظام يطبع الفاتورة الضريبية إذا كان للعميل رقم ضريبي، والمبسطة إذا لم يكن لديه.

استكشاف الأخطاء – إذا لم يظهر الرقم الضريبي رغم اتباع الخطوات:

1. تأكد أنك تعدّل في المصمم الصحيح (ضريبية أو مبسطة) حسب نوع الفاتورة التي تطبعها ,وتأكد من ان الكود ”  %%organization_tax_number%%  ” مضاف ليظهر الرقم الضريبي للمنشأة وان الكود ” %%contact_tax_number%% ” مضاف ليظهر الرقم الضريبي للعميل.

2. تأكد أن الرقم الضريبي مكتوب بصيغة صحيحة (15 رقم، يبدأ وينتهي بـ 3).

3. جرّب إنشاء فاتورة جديدة بعد الحفظ، لأن التغيير لا يؤثر على الفواتير القديمة.

4. إذا استمرت المشكلة بعد كل هذه الخطوات، حوّل المحادثة إلى موظف الدعم الفني.

كلمات مفتاحية للاستفسار :

• كيف يمكنني إضافة الرقم الضريبي في فاتورة المبيعات؟

• ما هي الطريقة لإدخال الرقم الضريبي للمنشأة في الفاتورة؟

• لماذا لا يظهر الرقم الضريبي في الفواتير؟

• أين يمكنني إضافة الرقم الضريبي للعميل في الفاتورة؟

• كيف أضيف الرقم الضريبي للمنشأة أو العميل في الفاتورة؟

• هل يوجد خيار لإضافة الرقم الضريبي للمنشأة في إعدادات الفاتورة؟

• كيف يمكنني تضمين الرقم الضريبي في تصميم الفاتورة الخاصة بالعملاء؟

• هل يمكنني إدخال الرقم الضريبي للعميل أثناء إنشاء الفاتورة؟

• أين يمكن تعديل الرقم الضريبي في فاتورة المبيعات؟

• ما هي الخطوات لإضافة الرقم الضريبي في إعدادات فواتير المبيعات؟