تقدر تعرف الفواتير الغير مخصصة على مشروع أو مركز تكلفة بطريقتين حسب الحاجة، سواء من التقارير أو من صفحات الفواتير نفسها.
الطريقة الأولى: من التقارير
للتحقق من فواتير العملاء على المشاريع:
-
ادخل على التقارير
-
اختر كشف الحساب
-
من الحسابات اختر المدينون
-
من خيارات التصفية اختر العملاء وحدد العميل المطلوب
-
راح يظهر لك جميع فواتير العميل، وبتشوف عمود باسم مشروع
-
إذا كان العمود فاضي، الفاتورة غير مخصصة على مشروع
للتحقق من فواتير الموردين على المشاريع:
-
ادخل على التقارير
-
اختر كشف الحساب
-
من الحسابات اختر الدائنون
-
من خيارات التصفية اختر الموردين وحدد المورد المطلوب
-
راح يظهر لك جميع فواتير المورد، وبتشوف عمود باسم مشروع
-
إذا كان العمود فاضي، الفاتورة غير مخصصة على مشروع
للتحقق من الفواتير على مراكز التكلفة:
ما فيه تقرير مباشر يوضحها
تحتاج تفتح الفاتورة يدويًا وتشوف إذا تم تحديد مركز تكلفة أو لا
الطريقة الثانية: من صفحات الفواتير والمستندات
-
ادخل على:
-
فواتير المبيعات أو
-
عروض الأسعار أو
-
إشعارات الدائن والمدين أو
-
أوامر الشراء أو
-
فواتير الشراء
-
-
من خيارات التصفية , في خانة المشاريع اختر غير محدد (Undefined)
-
راح تظهر لك المستندات اللي ما فيها مشروع مرتبط
النظام يتحقق من وجود المشروع سواء في مستوى المستند أو في أحد الأسطر
تصدير البيانات :
تقدر تصدر البيانات يدويًا وتحفظها كمرجع:
-
من صفحة التقرير أو الفواتير، اضغط على تصدير
-
احفظ الملف بصيغة Excel أو PDF
-
كرّر العملية لأي تقرير أو قسم تحتاجه