يدعم النظام بشكل كامل فواتير الجهات الحكومية (B2G)، وهي الفواتير التي تكون بين:
منشأة ↔ جهة حكومية.
ولضمان قبول الفاتورة وعدم رفضها من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، هناك متطلبات يجب الانتباه لها عند إنشاء الفاتورة أو الإشعار.
أولًا: ما هو معرّف العقد؟
معرّف العقد هو رقم خاص بالعقد المبرم مع الجهة الحكومية.
يجب إدخاله عند إصدار فواتير أو إشعارات موجهة للجهات الحكومية.
عند إنشاء فاتورة أو إشعار لجهة حكومية، سيظهر لك حقل باسم:
«معرّف العقد»
️ هذا الحقل إلزامي ولا يمكن اعتماد أو إرسال الفاتورة بدونه.
ثانيًا: تصنيف الفاتورة كـ B2G تلقائيًا
-
إذا كان العميل مضاف في النظام كـ جهة حكومية
-
فإن النظام يقوم تلقائيًا بـ:
-
تصنيف الفاتورة أو الإشعار كـ B2G
-
تطبيق الترميز الصحيح في ملف الفاتورة الإلكتروني (XML)
-
لا تحتاج لاختيار التصنيف يدويًا.
ثالثًا: إلزامية معرّف العقد لمستندات B2G
-
معرّف العقد (BT-12) إلزامي عند:
-
اعتماد الفاتورة
-
أو إرسالها للهيئة
-
-
يشمل ذلك:
-
فواتير الجهات الحكومية
-
الإشعارات الدائنة للجهات الحكومية
-
في حال عدم إدخال معرّف العقد:
-
لن يتم اعتماد المستند
-
أو قد يتم رفضه من الهيئة
ملاحظة مهمة جدًا
لضمان نجاح إرسال الفواتير وعدم رفضها من الهيئة:
-
يجب التأكد من إضافة الرقم الضريبي للجهة الحكومية
-
أو أي معرّف رسمي معتمد ضمن بيانات الجهة في المعرفات الاضافية.
