خاصية العملات المتعددة ” العملات الاجنبية

تمكّنك الخاصية من إنشاء وإدارة العملات الأجنبية، تحديد أسعار صرفها، وتخصيصها للعملاء والموردين. تسهّل معاملاتك المالية وتعطيك مرونة أكبر عند التعامل بعدة عملات.

1. إنشاء وإدارة العملات الأجنبية

خطوات الإضافة:

1. ادخل على الإعدادات > العملات الأجنبية

2. اضغط إنشاء عملة

3. عبّي البيانات المطلوبة:

   • العملة: اختَر العملة اللي تبي تضيفها مثل الدولار أو اليورو

   • حساب المكاسب والخسائر المحققة:

     • يستخدم لما تخلص العملية بالكامل.

     • مثال: اشتريت بضاعة بالدولار، دفعت المبلغ كامل، وسجلت فرق العملة اللي صار بين وقت الشراء ووقت الدفع.

     • الفرق يروح هنا لأنه صار فعلي وانتهى.

     • طبيعة الحساب في شجرة الحسابات: حساب مصروف

   • حساب المكاسب والخسائر الغير محققة:

     • يستخدم لما يكون عندك فرق عملة لكن العملية ما خلصت.

     • مثال: عندك فاتورة بالدولار لسه ما دفعتها وسعر الصرف تغيّر.

     • النظام يحسب الفرق ويخزنه هنا كخسارة أو مكسب غير محقق لأنه ممكن يتغير قبل ما تدفع.

     • يكون ضمن حقوق الملكية، لأنه لم يتحقق بعد.

     • لما تبيع البضاعة أو تسدد القرض، نحول المبلغ من هذا الاحتياطي إلى حساب الربح أو الخسارة الحقيقي

   • سعر الصرف: حط سعر الصرف الحالي للعملة مقابل العملة الأساسية في النظام (عادة الريال)

4. بعد تعبئة كل البيانات اضغط حفظ.

5. بعدها تقدر تستخدم العملة الجديدة في الفواتير وعروض الاسعار واوامر الشراء والمعاملات مباشرة.

التعديلات بعد الإضافة:

• تعديل الحسابات المرتبطة بالأرباح والخسائر: اضغط تعديل جنب العملة

• تغيير سعر الصرف للمعاملات غير المدفوعة: اضغط تعديل السعر، واختر المعاملات اللي تبي تغير لها السعر

• حذف العملة: استخدم خيار حذف بحال لا يوجد عمليات على العملة.

• تقدر تشوف المعاملات الي تمت بهذه العملة واسعار الصرف : اضغط على عرض جنب العملة

2. تخصيص العملات للعملاء والموردين

• من بيانات العميل أو المورد، اضغط تعديل واختر العملة المخصصة له

• إذا ما حددت أي خيار، النظام يستخدم العملة الأساسية تلقائياً

• النظام يطبق العملة عند إنشاء الفواتير في تبويبه ” السندات” أو السندات للعميل/المورد

3. تعديل أسعار الصرف أثناء المعاملات

• أثناء إنشاء فاتورة مبيعات أو إيصال، غير العملة من بند العملة تحت اسم العميل

• في نهاية الفاتورة يظهر:

  • المجموع ( بالعملة الأجنبية ) 

  • الإجمالي بالعملة الأساسية

• عند سداد الفاتورة أو عمل سند عميل/مورد، تقدر تعدل سعر الصرف، ويحدث التغيير مباشرة على قيمة المستند

• تأكد من المبلغ قبل الحفظ

4. متابعة الأرباح والخسائر المحققة

• النظام يحسب أي فرق بين سعر الصرف عند إنشاء المستند والسعر الحالي

• يمكنك الاطلاع على القيد المنعكس في التقارير > دفتر القيود

• الفرق يروح مباشرة على حساب الأرباح أو الخسائر المحققة اللي حددته عند إنشاء العملة

• تقدر تتبع تأثير تقلبات العملة على بياناتك المالية بشكل واضح

5. المزايا

• إدارة مالية دقيقة وسهلة للمعاملات متعددة العملات

• مرونة في تعديل أسعار الصرف في أي وقت

• وضوح متابعة المكاسب أو الخسائر الناتجة عن فروق العملات

6. إصدار الفواتير بالعملات الأجنبية وإرسالها لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يمكنك إصدار فواتيرك بالعملات الأجنبية ، كاليورو والدولار وغيرها ، وإرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بشكل صحيح ومتوافق تمامًا مع المتطلبات.

ما الذي يحصل تلقائيًا عند إصدار فاتورة بعملة أجنبية؟

• تُصدر الفاتورة بالعملة الأجنبية المحددة، وتظهر جميع المبالغ والأسعار بالعملة التي اخترتها.

• تُحتسب ضريبة القيمة المضافة وتُرسل بالريال السعودي إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك استنادًا إلى سعر الصرف المحفوظ على الفاتورة وقت إنشائها ، دون أي تأثير على مبالغ الفاتورة بالعملة الأجنبية.

• تُقرّب جميع المبالغ بالعملة الأجنبية إلى خانتين عشريتين وفق القاعدة المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن دقة الأرقام وسلامة الإرسال.

• يُتحقق من صحة رمز العملة والتأكد من توافقه مع المعايير الدولية المعتمدة (ISO 4217) قبل إرسال الفاتورة.

ملاحظات هامة:

• الفواتير المُصدَرة بالريال السعودي تعمل كما هي دون أي تغيير.

• سعر الصرف المستخدم في الاحتساب هو السعر المحفوظ على الفاتورة وقت إنشائها، ولا يتأثر بأي تعديلات لاحقة على الإعدادات.

7. ملاحظات هامة

• الخاصية تصلح لكل العملاء والموردين اللي عندهم عملات مختلفة.

• ميزة العملات الاجنبية متاحة لجميع الباقات وبحال لم تظهر لاحد المستخدمين يجب ان التحقق من الصلاحية متاحة للمستخدم الي ما تظهر له وذلك من خلال الذهاب الى الاعدادات ومن ثم المستخدمين ومن ثم اختيار ادارة المناصب من الخيارات العلوية والضغط على تعديل بجوار المنصب الخاص بالمستخدم والتحقق من خيار ” العملات الاجنبية ” متاح للمنصب او لا.

• تعديل أسعار الصرف ممكن أثناء إنشاء الفواتير والإيصالات فقط، وليس في قيود اليومية مباشرة

• أثناء إنشاء قيود اليومية، النظام يخصّص فرق أسعار الصرف لحساب الأرباح أو الخسائر المحققة، ويعطي رؤية واضحة لتأثير التقلبات على البيانات المالية 

رمز العملة بيظهر تلقائياً بالفاتورة، يعني إذا الفاتورة بالدولار بتشوف علامة الدولار جنب الأرقام، وهكذا.

ما تقدر تضيف بند تلقائي يكتب نوع العملة المستخدمة، لكن تقدر تضيف بند بنفسك عن طريق الحقول الإضافية وتعبئه يدوياً بالفاتورة.

طريقة الإضافة:

1. ادخل على الإعدادات > الحقول الإضافية.

2. اختار نوع الخدمة، مثلاً فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة.

3. اضغط إضافة حقل جديد، وسميه “نوع العملة” أو أي اسم يناسبك، وبعدين احفظ.

بعدها:

1. ادخل على مصمم الفاتورة.

2. اضف الحقل الإضافي الجديد بالفاتورة عن طريق الثلاث نقاط في شريط الأدوات.

3. اضغط على الحقول الإضافية وحدد الحقل اللي أنشأته.

• الدورات التدريبية : https://www.youtube.com/watch?v=Was8Xcq1z3w&t=47s
  اليك دورة تدريبية تشرح ميزة العملات الاجنبية حيث تحتوي الدورة على :

   كيفية اضافة عملات وتحديد سعر الصرف لها
   عرض العملة الأجنبية والمستندات ذات الصلة بها
   اضافة عميل وتحديد عملة له
   اضافة مورد وربطه بالعميل
   انشاء فاتورة مشتريات باختيار مورد يستعمل عملة مختلفة
   عمل فاتورة مبيعات باختيار عميل مرتبط بمورد
  سداد فاتورة مبيعات بفاتورة مشتريات في حال كانت لنفس العميل / المورد
   سداد فاتورة بسعر صرف مختلف عن سعر الصرف وقت انشاء الفاتورة ( تغيير سعر الصرف وقت السداد )

• اليك فيديو عملي تطبيقي يوضح طريقة اضافة عملة أجنبية في النظام واستخدامها 

  https://app.storylane.io/share/iaw1wrykxr5z

• لا يوجد عدد محدد لعدد العملات الاجنبية التي يمكن اضافتها.

كلمات مفاحية للاستفسار :
هلا كيف اسجل عمليات تحويل العملة من ريال الى يورو ؟

اضافة عمله في الاعدادات

لو انا عاوز اعمل امر شراء لكن بالدرهم