تقرير مواقع المنتجات

يُستخدم تقرير مواقع المنتجات لمعرفة كميات المنتجات المخزنة في كل موقع (مخزن)، سواء في موقع واحد أو عدة مواقع، مع إظهار الكمية لكل موقع وإجمالي الكمية، مما يساعد في الجرد، اتخاذ قرارات الشراء، ونقل المخزون بين الفروع , معرفة الكميات المتوفرة في كل موقع. 

ما الذي يعرضه تقرير مواقع المنتجات؟

يعرض التقرير جميع المنتجات المخزنة فقط (ولا يشمل المنتجات غير المخزنة أو الخدمات)، مع البيانات التالية:

• الرقم التسلسلي للمنتج

• اسم المنتج

• اسم الموقع (المخزن)

• الكمية المتوفرة في كل موقع

• إجمالي الكمية لجميع المواقع

في حال اختيار أكثر من موقع:

• يظهر صف لكل منتج

• ويظهر عمود لكل موقع يوضح الكمية الخاصة به

• مع عمود إجمالي الكمية

على أي أساس يتم احتساب الكمية؟

تقرير مواقع المنتجات يعتمد على جميع حركات المخزون، بما يشمل:

• فواتير المبيعات

• فواتير المشتريات

• نقل المخزون بين المواقع

• جرد المخزون

• الأرصدة الافتتاحية

• أوامر التصنيع

• الإشعارات الدائنة أو المدينة (في حال إرجاع بضاعة)

التاريخ المعتمد في التقرير

• يعتمد التقرير على تاريخ الحركة وليس:

  • تاريخ الاستحقاق للفاتورة 

  • ولا تاريخ الاصدار للفاتورة

مثال توضيحي:
إذا تم إنشاء فاتورة مشتريات اليوم بتاريخ إصدار اليوم، حتى لو كان تاريخ الاصدار او الاستحقاق بعد 7 أيام،
فإن الكمية ستظهر مباشرة في التقرير عند استخراج التقرير بتاريخ اليوم.

أنواع المنتجات التي تظهر أو لا تظهر في التقرير

تظهر في التقرير

• المنتجات المخزنة

• المنتجات المخزنة حتى لو كانت كميتها صفر

ستظهر المنتجات التي كميتها صفر موضحًا بجانبها أن الكمية (0).

لا تظهر في التقرير

• المنتجات غير المخزنة

• الخدمات

• المنتجات المؤرشفة

بمجرد أرشفة المنتج، يختفي فورًا من التقرير.

كيف تتأكد أن المنتج مخزن؟

• اذهب إلى المنتجات والتكاليف

• ستجد عمود باسم “مخزون؟” بجانب كل منتج. 

• يوضح ما إذا كان المنتج مخزن أو غير مخزن

خيارات التصفية المتاحة في التقرير

يمكنك التحكم في البيانات المعروضة من خلال:

1) المواقع (المخازن)

• يمكنك اختيار موقع واحد أو أكثر

• عند اختيار أكثر من موقع:

  • يظهر عمود لكل موقع

• عند عدم اختيار موقع:

  • يعرض التقرير جميع المواقع المسموح لك الاطلاع عليها فقط

2) تاريخ محدد

• التقرير لا يدعم (من ، إلى)

• يعرض الكمية كما كانت في تاريخ واحد فقط تختاره

• مفيد لمعرفة:

  • مخزون اليوم

  • مخزون نهاية الشهر

  • مخزون تاريخ معين للجرد

صلاحيات الوصول لتقرير مواقع المنتجات

ربط التقرير بالصلاحيات

• تقرير مواقع المنتجات مرتبط مباشرة بصلاحية:
  تقرير ملخص المبيعات والمشتريات

ماذا يعني ذلك؟

• عند منح المستخدم صلاحية الاطلاع على تقرير ملخص المبيعات والمشتريات:

  • يظهر له تقرير مواقع المنتجات تلقائيًا

• لا يمكن إخفاء تقرير مواقع المنتجات إذا كانت هذه الصلاحية مفعّلة

• يتم منح المستخدم صلاحية الاطلاع على تقرير ملخص المبيعات والمشتريات من خلال الذهاب الى الاعدادات ومن ثم المستخدمين ومن ثم الضغط على ” ادارة المناصب ” في الخيارات العلوية ومن ثم الضغط على تعديل بجانب المنصب المرتبط بالمستخدم المطلوب ومن ثم تفعيل الخيارات مقابل بند ” ملخص المبيعات والمشتريات ” .

التحكم بالمواقع المعروضة للمستخدم

التقرير سيعرض فقط المواقع المصرح للمستخدم الاطلاع عليها.

لإدارة الصلاحيات:

1. الإعدادات

2. المستخدمين

3. تعديل بجوار المستخدم

4. تحديد المواقع المسموح له بالوصول إليها

المستخدم:

• يرى فقط المنتجات والعمليات في المواقع المصرح بها

• لا يرى المواقع غير المصرح له بها

• لا يمكنه إنشاء فواتير أو الاطلاع على عمليات في مواقع غير مخوّل بها

تصدير تقرير مواقع المنتجات

يمكنك تصدير التقرير بصيغ:

• Excel

• PDF

ملاحظات التصدير

• التصدير يعتمد على نفس التاريخ والفلترة المختارة

• البيانات المصدّرة تطابق تمامًا ما هو ظاهر في التقرير

• عند اختيار أكثر من موقع:

  • يظهر كل موقع في عمود مستقل داخل ملف Excel

متى أستخدم تقرير مواقع المنتجات؟

• لمعرفة مخزون كل فرع بشكل دقيق

• لاغراض الجرد

• لاتخاذ قرار:

  • شراء كمية إضافية

  • نقل مخزون من موقع إلى آخر

• لمعرفة مخزون:

  • اليوم

  • نهاية الشهر

  • تاريخ محدد

ملاحظات مهمة

• التقرير لا يدعم فترة زمنية (من ، إلى)

• يعتمد على تاريخ الحركة

• لا يشمل المنتجات غير المخزنة أو المؤرشفة

• يُعد مرجعًا دقيقًا للجرد واتخاذ القرار

الدورة التدريبية

يمكنك الاطلاع على شرح عملي لتقرير مواقع المنتجات عبر الفيديو التالي:
دورة تدريبية ، تقرير مواقع المنتجات
https://www.youtube.com/watch?v=dmWljgxTUFQ

كلمات مفتاحية للاستفسار

لو عايز أطبع المخزون المتبقي
تقرير مواقع المنتجات
معرفة كمية المنتج بتاريخ محدد
تقرير مخزون الفروع
كمية المخزون لكل فرع
مخزون نهاية الشهر