تقرير تفاصيل الفاتورة وهامش الربح

تقرير تفاصيل الفاتورة وهامش الربح هو تقرير تحليلي يساعدك على معرفة ربحية كل فاتورة مبيعات وكل بند داخلها بدقة، بناءً على متوسط تكلفة المنتج الفعلي داخل النظام.

هذا التقرير مخصص لتحليل فواتير المبيعات فقط.

أولًا: كيف يتم احتساب تكلفة البضاعة (COGS)؟

يتم احتساب تكلفة البضاعة في التقرير باستخدام متوسط تكلفة المنتج.

كيف تعرف متوسط التكلفة لأي منتج؟

1. انتقل إلى المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة.

2. اضغط على عرض بجوار المنتج المطلوب.

3. ستجد بجانب اسم الموقع متوسط التكلفة المعتمد في النظام.

هذا المتوسط هو الذي يُستخدم لحساب تكلفة البضاعة المباعة في التقرير.

ثانيًا: ما هي الفواتير التي تظهر في التقرير؟

التقرير يعرض فقط:

• فواتير المبيعات

• التي تم اعتمادها (موافق عليها)

ولا يشمل:

• الفواتير المسودة

• الفواتير بانتظار الموافقة

• أي مستندات أخرى غير فواتير المبيعات

ثالثًا: ماذا يعرض التقرير؟

يعرض التقرير بيانات تفصيلية لكل بند داخل الفاتورة، وتشمل:

1. رقم الفاتورة

2. رقم البند داخل الفاتورة

3. اسم المنتج

4. اسم العميل

5. تاريخ الإصدار

6. الكمية

7. سعر الوحدة (بدون ضريبة القيمة المضافة)

8. نسبة الخصم لكل بند

9. قيمة الخصم لكل بند

10. إجمالي الإيرادات قبل ضريبة القيمة المضافة

11. تكلفة البضاعة المباعة (COGS) لكل بند

12. نسبة هامش الربح لكل بند

13. إجمالي هامش الربح للفاتورة بالكامل ” ويتم حسابها بطرح إجمالي الإيرادات قبل ضريبة القيمة المضافة من تكلفة البضائع المباعة (COGS) لكل بند ومن ثم جمعهم. ” 

رابعًا: كيف يتم احتساب هامش الربح؟

هامش الربح لكل بند يتم احتسابه كالتالي:

هامش الربح =

(إجمالي الإيرادات قبل ضريبة القيمة المضافة ، تكلفة البضاعة المباعة)
÷ إجمالي الإيرادات قبل ضريبة القيمة المضافة
× 100

مهم جدًا:

• يتم احتساب الهامش بعد الخصم

• إذا كانت النسبة سالبة → فهذا يعني وجود خسارة

خامسًا: ماذا يحدث في الحالات الخاصة؟

1) الفاتورة المدفوعة جزئيًا

لا يؤثر ذلك على التقرير، لأن التقرير يعتمد على حالة “موافق عليها” وليس حالة الدفع.

2) الخدمات

إذا كان المنتج خدمة، فسيظهر:

• تكلفة البضاعة = صفر

• وبالتالي يظهر هامش الربح 100% (إذا لم يكن هناك خصم)

3) الإشعارات الدائنة

الإشعارات الدائنة لا تؤثر على هذا التقرير.

سادسًا: خيارات التصفية المتاحة

يمكنك تصفية التقرير بناءً على:

1. رقم الفاتورة (للبحث عن فاتورة محددة)

2. اسم العميل (يُكتب يدويًا)

3. تاريخ البداية والنهاية (يعتمد على تاريخ إصدار الفاتورة)

ملاحظة:
لا يمكن التصفية حسب الموقع.

سابعًا: التصدير

يمكنك تصدير التقرير إلى:

• Excel

• PDF

وسيتم تصدير البيانات بنفس الفلترة المطبقة على التقرير.

إذا كنت ترغب بحساب إجمالي هامش الربح لكل الفواتير ضمن فترة معينة، يمكنك تصدير التقرير إلى Excel وإجراء الجمع بسهولة.

ثامنًا: الصلاحيات المطلوبة

حتى يظهر التقرير للمستخدم، يجب منحه صلاحية:

“تفاصيل الفاتورة وتقرير هامش الربح”

طريقة منح الصلاحية:

1. الذهاب إلى الإعدادات

2. ثم المستخدمين

3. اختيار إدارة المناصب من الأعلى

4. الضغط على تعديل بجوار المنصب المطلوب

5. تفعيل خيار التقرير

6. الضغط على حفظ

متى تستخدم هذا التقرير؟

• تحليل ربحية عميل معين

• معرفة ربحية منتج معين

• اكتشاف البنود التي تحقق خسارة

• مقارنة الأداء بين فترات زمنية

• تقييم التسعير والخصومات

• تصدير فواتير المبيعات بتفاصيلها والبنود الي بداخلها 

تنبيه مهم

إذا لاحظت أن هامش الربح غير منطقي:

• تحقق من متوسط تكلفة المنتج

• تأكد من صحة عمليات الشراء السابقة

• تأكد من أن المنتج مخزن وليس خدمة (إذا كنت تتوقع تكلفة)