تقرير أعمار الديون

تقرير أعمار الديون هو تقرير تشغيلي يساعدك على متابعة الفواتير المستحقة على العملاء والموردين، وتصنيفها حسب مدة الاستحقاق، مما يسهّل عليك معرفة:

• الفواتير المتأخرة

• الفواتير التي لم يحن موعد استحقاقها بعد

• المبالغ المستحقة حالياً

• أولويات التحصيل أو السداد

كيف يعمل التقرير؟

يعتمد تقرير أعمار الديون على:

• تاريخ إصدار الفاتورة

• تاريخ استحقاق الفاتورة

ويتم حساب عدد الأيام بناءً على الفرق بين تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق، ثم تصنيف الفواتير ضمن الفترات التالية:

• من 1 إلى 30 يوم

• من 31 إلى 60 يوم

• من 61 إلى 90 يوم

• أكثر من 90 يوم

الوصول إلى تقرير أعمار الديون

للوصول إلى التقرير داخل النظام:

من القائمة الجانبية
التقارير → التقارير التشغيلية → تقرير أعمار الديون

طرق عرض التقرير

يمكنك استعراض التقرير بطريقتين حسب خيار طريقة العرض المحدده في خيارات التصفية :

أولًا: عرض الملخص

يعرض التقرير بشكل إجمالي، ويشمل:

• اسم الجهة (عميل أو مورد)

• نوع الجهة (Customer / Vendor)

• أعمدة توضح قيمة الفواتير حسب الفترات:

  • 1 إلى 30 يوم

  • 31 إلى 60 يوم

  • 61 إلى 90 يوم

  • أكثر من 90 يوم

• إجمالي المبلغ المستحق

هذا العرض مناسب لمعرفة الصورة العامة للديون بدون الدخول في تفاصيل كل فاتورة.

ثانيًا: عرض التفاصيل

يعرض كل فاتورة بشكل منفصل، ويشمل:

• رقم الصف

• رقم المعاملة

• نوع المستند
  (فاتورة مبيعات Invoice أو فاتورة مشتريات Bill)

• تاريخ الإصدار

• تاريخ الاستحقاق

• اسم الجهة

• المبلغ المستحق (الرصيد المتبقي فقط)

• أيام التأخير

تفسير عمود أيام التأخير:

• رقم موجب (مثال: 10)
  يعني أن الفاتورة متأخرة ومستحقة منذ 10 أيام.

• رقم سالب (مثال: -10)
  يعني أن الفاتورة غير مستحقة بعد، وتستحق بعد 10 أيام.

ما هي الفواتير التي تظهر في التقرير؟

يدخل في التقرير فقط:

• الفواتير التي حالتها:

  • موافق عليها

  • مدفوعة جزئيًا

ولا يدخل في التقرير:

• الفواتير المسودة

• الفواتير بانتظار الموافقة

• الفواتير المدفوعة بالكامل ” دفعت ” 

الفواتير المدفوعة جزئيًا

إذا كانت الفاتورة مدفوعة جزئيًا:

• يعرض التقرير الرصيد المتبقي فقط

• كلما تم تخصيص سند إضافي:

  • يقل الرصيد الظاهر في التقرير

• عند سداد الفاتورة بالكامل:

  • تختفي من التقرير

السندات غير المخصصة

• في حال وجود سند (قبض أو صرف) غير مخصص على الفواتير:

  • لا يؤثر على تقرير أعمار الديون

  • وتبقى الفواتير ظاهرة كمستحقة

خيارات التصفية المتاحة

يمكنك التحكم في التقرير من خلال الفلاتر التالية:

1. نوع الجهة

   • عميل

   • مورد

   • أو تركها فارغة لعرض العملاء والموردين معًا

2. اختيار الجهة

   • عند اختيار (عميل أو مورد) تظهر خانة إلزامية لاختيار:

     • جهة محددة

     • أو كل العملاء / كل الموردين

3. الفترة الزمنية

   • من تاريخ → إلى تاريخ

4. طريقة العرض

   • ملخص

   • تفاصيل

5. التصفية حسب المبلغ

   • فلترة حسب الحد الأدنى للمبلغ

   • مثال: عند إدخال 200

     • سيعرض التقرير الفواتير التي رصيدها المستحق 200 فأكثر

التصدير

يمكنك تصدير تقرير أعمار الديون إلى:

• Excel

• PDF

ملاحظة:

التصدير يعتمد بالكامل على الفلاتر المختارة وقت استخراج التقرير.

متى أستخدم تقرير أعمار الديون؟

• متابعة تحصيل العملاء المتأخرين

• تنظيم أولويات السداد للموردين

• معرفة الفواتير التي ستستحق قريبًا

• دعم قرارات التدفق النقدي

• إرسال تقارير تفصيلية للإدارة أو المحاسب

ملاحظات مهمة

• التقرير يعتمد على تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ استحقاقها

• الأرقام السالبة لا تعني خطأ، بل فواتير لم تستحق بعد

• الرصيد الظاهر دائمًا هو المبلغ المتبقي فقط

• السندات غير المخصصة لا تؤثر على التقرير