تقرير أعمار ديون الموردين

يُستخدم تقرير أعمار ديون الموردين لمتابعة المبالغ المستحقة على المنشأة للموردين، ومعرفة عدد الفواتير غير المسددة، ومتابعة الرصيد المتبقي لكل مورد حتى تاريخ محدد. يساعد هذا التقرير صاحب المنشأة على تنظيم المدفوعات والتخطيط النقدي بشكل أدق.

ما الذي يعرضه التقرير؟

يعرض التقرير كل مورد لديه فواتير مستحقة مع البيانات التالية:

• اسم المورد (الجهة)

• الرقم المرجعي للمورد

• المبلغ المستحق على المورد

• عدد الفواتير المستحقة (يظهر بين قوسين)

• تاريخ التقرير

• إجمالي الرصيد المستحق

العدد الظاهر بين القوسين يمثل عدد الفواتير المستحقة التي:

• حالتها موافق عليها أو مدفوعة جزئيًا

• ولم يتم سدادها بالكامل حتى تاريخ التقرير

كيف يتم احتساب المبالغ المستحقة؟

• التقرير يعرض الرصيد المتبقي فقط من كل فاتورة.

• إذا كانت الفاتورة مدفوعة جزئيًا:

  • يظهر فقط الجزء غير المدفوع.

  • كلما تم تخصيص سند إضافي على الفاتورة، ينخفض الرصيد المستحق في التقرير.

• عند سداد الفاتورة بالكامل وتحويل حالتها إلى مدفوعة:

  • تختفي الفاتورة تلقائيًا من التقرير.

ملاحظات مهمة

• إذا تم إضافة سند مورد ولم يتم تخصيصه على أي فاتورة:

  • لا يؤثر على التقرير

  • لا يُخفض من إجمالي المبالغ المستحقة

• التأثير يكون فقط عند تخصيص السند على الفاتورة.

حالات الفواتير التي تدخل أو لا تدخل في التقرير

لا تدخل في التقرير

• مسودة

• بانتظار الموافقة

• مدفوعة بالكامل ” دفعت ” 

تدخل في التقرير

• موافق عليها

  • تظهر حتى يتم تخصيص سند عليها بالكامل.

• مدفوعة جزئيًا

  • يظهر فقط الرصيد المتبقي.

  • تختفي عند السداد الكامل.

على أي تاريخ يعتمد التقرير؟

• يعتمد التقرير على تاريخ إصدار الفاتورة.

• يستعرض جميع الفواتير المستحقة على المورد حتى التاريخ الذي تحدده في التصفية.

التفاعل مع التقرير

عند الضغط على اسم المورد

• يتم فتح تفاصيل المورد.

• تظهر:

  • جميع فواتير المورد

  • جميع التحركات المرتبطة به

• يمكنك من خلالها متابعة حالة كل فاتورة بالتفصيل.

خيارات التصفية المتاحة في التقرير

يمكنك التحكم في عرض البيانات باستخدام الفلاتر التالية:

1) تاريخ محدد

• يعرض الفواتير المستحقة حتى تاريخ معين.

2) مقارنة بفترة سابقة

يمكن المقارنة مع:

• سنة ماضية

• شهر ماضي

• ربع سابق

• أسبوع سابق

3) عدد فترات المقارنة

• يمكنك اختيار من فترة واحدة حتى 13 فترة.

• معنى ذلك:

  • إذا اخترت السنة الماضية وعدد الفترات = 2
    → يتم عرض مقارنة لسنتين سابقتين.

  • إذا اخترت الشهر الماضي وعدد الفترات = 3
    → يتم عرض مقارنة لآخر 3 أشهر.

تصدير التقرير

• يمكن تصدير التقرير إلى:

  • Excel

  • PDF

• التصدير يعتمد على الفلترة الحالية.

• البيانات المصدّرة تطابق تمامًا ما هو ظاهر في التقرير.

متى أستخدم تقرير أعمار ديون الموردين؟

• لمعرفة:

  • كم مبلغ الفواتير المستحقة لكل مورد

  • عدد الفواتير غير المسددة

• لتنظيم:

  • أولويات الدفع

  • التخطيط للتدفقات النقدية

• لمتابعة الموردين الذين لديهم:

  • فواتير قديمة أو متراكمة