الخصم على الإجمالي قبل الضريبة للمستند التجاري هو خصم يُطبَّق على إجمالي الفاتورة بالكامل ، وليس على كل بند منفرد. يتم تطبيقه قبل احتساب ضريبة القيمة المضافة، مما يعني أن الضريبة تُحسب على المبلغ بعد الخصم مباشرةً، وليس على المبلغ الكامل.
مثال توضيحي:
إجمالي الفاتورة 2,500 ريال ، خصم 500 ريال → ضريبة الـ 15% تُحسب على 2,000 ريال فقط وليس على 2,500 ريال.
مثال حسابي واضح
الإجمالي الفرعي (قبل الخصم): 2,500.00 ر.س
الخصم: – 500.00 ر.س
الإجمالي قبل الضريبة (بعد الخصم): 2,000.00 ر.س
ضريبة القيمة المضافة 15%: 300.00 ر.س
الإجمالي النهائي: 2,300.00 ر.س
كيف تُفعّل خصم المستند؟
1. افتح إعدادات فواتير المبيعات او اعدادات فواتير المشتريات
اذهب إلى الإعدادات ← الإعدادات العامة ثم اختر تبويب “إعدادات فواتير المبيعات” أو ” اعدادات فواتير المشتريات ” من الخيارات العلوية.
2. فعّل خيار “تفعيل خصم إجمالي للمستند”
في قسم التفاصيل الرئيسية ستجد زر تبديل بجانب هذا الخيار ، اضغط عليه حتى يصبح مفعّلاً. بمجرد التفعيل يظهر حقل الخصم تلقائياً في كل مستند جديد.
3. حدد حساب الخصم الافتراضي
اختر الحساب الذي سيُسجَّل فيه الخصم محاسبياً:
- في فواتير المبيعات: حساب من نوع مصروفات
- في فواتير المشتريات: حساب من نوع إيرادات
النظام يحفظ آخر حساب استُخدم تلقائياً في المرات القادمة , الحساب الذي يتم تحديده هو الحساب الافترراضي وتقدر تغيره عند انشاء الفاتورة لأي حساب اخر عند الحاجة.
4. احفظ الإعدادات وابدأ إنشاء مستنداتك
بعد الحفظ من اسفل الصفحة ، عند فتح أي فاتورة جديدة ستجد حقل الخصم ظاهراً في قسم الإجماليات أسفل المستند. أدخل قيمة الخصم وسيُعاد الحساب تلقائياً وسيظهر ايضاً بجانب بند الخصم ” حساب الخصم الذي سيترحل عليه الخصم ” ويمكن تعديله بحال كان للمستخدم صلاحية.
ملاحظة مهمة: إجمالي الخصم على المستند قبل الضريبة يتم إدخاله كمبلغ ثابت فقط، ولا يمكن تحديده كنسبة مئوية مباشرةً من داخل حقل الخصم. إذا كنت ترغب بتطبيق خصم بنسبة معينة، يمكنك حساب النسبة يدوياً ثم كتابة مبلغ الخصم الناتج في الحقل. مثال: إذا كان الإجمالي 10,000 ر.س وتريد خصم 5%، احسب 10,000 × 5% = 500 ر.س، ثم أدخل 500 في حقل الخصم.
التحكم في صلاحيات الخصم لكل مستخدم
يمكنك تحديد نسبة الخصم المسموح بها لكل موظف على حدة. للوصول لهذه الإعدادات اذهب إلى:
إعدادات ومن ثم المستخدمين ومن ثم الضغط على خيار ” تعديل ” بجوار المستخدم المطلوب وسيظهر لك :
1. الحد الأقصى للخصم على البند %
أقصى نسبة خصم يمكن للمستخدم تطبيقها على كل سطر منفرد في المستند
2. الحد الأقصى للخصم على المستند %
أقصى نسبة خصم يمكن للمستخدم تطبيقها على إجمالي الفاتورة كاملاً
3. إمكانية تغيير الحساب الافتراضي
تحديد ما إذا كان المستخدم مسموحاً له بتغيير حساب الخصم في كل مستند، أم يبقى الحساب ثابتاً
ما الذي يظهر في الفاتورة المطبوعة؟
عند تطبيق خصم المستند، يُعرض في الفاتورة قسم إجماليات واضح يحتوي على:
الإجمالي الفرعي قبل الخصم → %%total_before_discount%%
الخصم → %%cd_discount%%
الإجمالي قبل الضريبة (بعد الخصم) → %%total_before_vat%%
ضريبة القيمة المضافة → %%total_vat%%
الإجمالي النهائي → %%total_amount%%
تلميح: في مصمم القوالب، يمكنك إضافة هذه الحقول من خلال الضغط على ( … ) بجانب شريط الادوات ومن ثم من قائمة “تفاصيل المستند” في الشريط . ابحث عن “الإجمالي قبل الخصم” و”الخصم”.
المستندات المدعومة
يشمل خصم المستند جميع أنواع المستندات التجارية التالية:
- عروض الأسعار
- فواتير المبيعات
- الإشعارات الدائنة
- أوامر الشراء
- فواتير المشتريات
- الإشعارات المدينة
ملاحظة:
- الإشعارات (الدائنة والمدينة) ترث طريقة الخصم تلقائياً من الفاتورة الأصلية المرتبطة بها. التحديث يطبق فقط على المستندات الجديدة ولا يؤثر على المستندات المعتمدة أو المدفوعة مسبقاً.
- الفواتير المسودة تأخذ الطريقة الأصلية للخصم عند إنشاءها
أسئلة شائعة
هل يؤثر الخصم على ضريبة القيمة المضافة؟
نعم، الخصم يُقلل الوعاء الضريبي مباشرةً. أي أن ضريبة القيمة المضافة تُحسب على المبلغ بعد الخصم وليس قبله، مما يعني أن العميل يدفع ضريبة أقل عند تطبيق الخصم.
هل يؤثر التفعيل على الفواتير والمستندات القديمة؟
لا. الفواتير المعتمدة أو المدفوعة أو المسودات المحفوظة مسبقاً لن تتأثر بأي شكل. خصم المستند يُطبَّق فقط على المستندات الجديدة التي تنشئها بعد تفعيل الخيار.
هل الطريقة متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)؟
نعم، الطريقة متوافقة بالكامل مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لن تواجه أي تحذيرات أو أخطاء عند إرسال الفواتير، كما أن ملف الفاتورة الإلكترونية (XML) يعكس الخصم بشكل صحيح.
هل يؤثر خصم المستند على تكاليف المخزون وهامش الربح؟
قد تتأثر تقارير هامش الربح وتكاليف المخزون نظراً لأن الخصم لم يعد يُوزَّع على البنود الفردية، بل يُطبَّق على مستوى المستند كاملاً.
هل يمكنني تحديد حد أقصى للخصم لكل موظف بشكل منفصل؟
نعم. من خلال إعدادات المستخدمين يمكنك تحديد حد أقصى للخصم على مستوى البند وحد آخر على مستوى المستند لكل مستخدم. كما يمكنك التحكم في ما إذا كان المستخدم يملك صلاحية تغيير الحساب المحاسبي للخصم أم لا.
ما الفرق بين خصم البند وخصم المستند؟
خصم البند:
يُطبَّق على كل منتج أو خدمة بشكل منفرد داخل الفاتورة ، كأن تعطي خصم 10% على منتج معين فقط.
خصم المستند:
يُطبَّق على إجمالي الفاتورة كاملاً بعد جمع جميع البنود ، كأن تعطي العميل خصماً إجمالياً على الفاتورة بأكملها. الاثنان يمكن استخدامهما معاً في نفس المستند.
ملاحظة: الميزة متاحة الآن لجميع العملاء
