توضيح طريقة استيراد الحسابات إلى شجرة الحسابات عبر ملف إكسل وكيفية تعبئة القالب ورفع الملف والاستعانة بخدمة التأسيس :
اليك خطوات استيراد الحسابات في شجرة الحسابات :
-
الذهاب إلى شجرة الحسابات:
من القائمة المنسدلة للمحاسبة، اختر “شجرة الحسابات”. -
الانتقال إلى صفحة الاستيراد:
ستنتقل تلقائيًا إلى الصفحة الرئيسية لشجرة الحسابات حيث يمكنك الضغط على أيقونة “استيراد الحسابات”. -
تحميل القالب:
في صفحة الاستيراد، قم بتحميل ملف XLSX، وهو قالب إكسل سيتم تحميله لك حيث سيطلب منك عدد الحسابات المراد استيرادها ويتم تعبئة الرقم والتحميل. -
تعبئة القالب:
قم بتعبئة القالب بإدخال المعلومات التالية:- الرمز: اختر رمز الحساب مع التأكد من عدم تكراره في شجرة الحسابات.
- الاسم: أدخل الاسم بالعربية والإنجليزية.
- المستوى: حدد المستوى المناسب (حساب رئيسي أو فرعي), حيث يتم كتابة رقم المستوى مثل ( 3 , 4 )
- الحساب الرئيسي (الرمز): حدد رمز الحساب الرئيسي الذي سيتفرع منه الحساب الجديد حتى يتم ربطه به.
- نوع الحساب: عند تحديد نوع الحساب يجب التأكد من أن يكون متوافق مع الحساب الرئيسي للحاسب المراد إضافته وذلك من خلال عمل إضافة حساب في شجرة الحسابات والتأكد من قائمة أنواع الحسابات كل حساب مفرع.
- الوصف: أضف وصفًا للحساب.
- إمكانية الدفع والتحصيل: حدد ما إذا كان الحساب يقبل الدفع والتحصيل , مع العلم بأنه في حال كان الحساب يمكن الدفع والتحصيل به , لا يمكن تفريعه.
-
رفع الملف:
بعد تعبئة القالب، قم بحفظ ملف الإكسل ثم قم بإعادة رفعه على برنامج قيود من خلال خانة “الاستيراد” وسيصلك بريد الكتروني يوضح نجاح او عدم نجاح عملية الاستيراد والاخطاء بالملف.
ملاحظة :
- بإمكانك رفع شجرة الحسابات كاملة بحساباتها الرئيسية والفرعية في نفس القالب وسيتم ربطها تلقائياً عند الاستيراد.
- اليك دورة تدريبية مسجلة تشرح الحسابات واستيراداها.
-
إذا حاب نستورد لك شجرة الحسابات عن طريق فريقنا، عندنا خدمة مدفوعة اسمها خدمة التأسيس.
من خلالها نقدر نخصص ونعدل دليل الحسابات حسب احتياجك.عشان تقدم على الخدمة:
-
ادخل على الخدمات الاحترافية من القائمة المنسدلة
-
اختر خدمة التأسيس
-
اضغط تواصل مع الفريق
-
