تعديل أو إرجاع فاتورة المشتريات البسيطة في قيود

توضيح إمكانية إرجاع أو تعديل فواتير المشتريات البسيطة

هل يمكن تعديل أو إرجاع فاتورة مشتريات بسيطة؟

أصبح بإمكانك إرجاع فاتورة المشتريات البسيطة بعد حفظها والموافقة عليها، وذلك بإنشاء إشعار مدين مرتبطًا بها، إما من تبويب «إشعارات مدينة للفواتير البسيطة» أعلى قسم الفواتير البسيطة، وإما من زر «إرجاع الفاتورة البسيطة» في صفحة عرض الفاتورة نفسها. ويعكس الإشعار أثر الإرجاع على رصيد المورد وعلى القيود المحاسبية فور الموافقة عليه.
أما تعديل الفاتورة البسيطة بعد حفظها والموافقة عليها فلا يزال غير متاح، والخيار المتاح في حال وجود خطأ في بياناتها هو حذف الفاتورة وإعادة إنشائها من جديد.
للخطوات التفصيلية راجع: كيفية إرجاع فاتورة بسيطة بإشعار مدين في قيود.

تنويه مهم

• فواتير المشتريات العادية (فواتير المشتريات) يمكن إرجاعها عن طريق إشعار مدين.

• فواتير المشتريات البسيطة يمكن إرجاعها كذلك عن طريق إشعار مدين خاص بها، ينسخ تفاصيل الفاتورة الأصلية ويعكس أثر الإرجاع على رصيد المورد وعلى القيود المحاسبية فور الموافقة عليه.

• تعديل الفاتورة البسيطة بعد الحفظ والموافقة لا يزال غير متاح، والخيار المتاح عند وجود خطأ في بياناتها هو حذف الفاتورة وإعادة إنشائها من جديد.

متى يتم إنشاء القيد المحاسبي للفاتورة البسيطة؟

• يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي مباشرة عند حفظ فاتورة المشتريات البسيطة والموافقة عليها.

• إذا كانت الفاتورة بحالة مسودة، لا يتم إنشاء أي قيد محاسبي.

• يمكنك الاطلاع على القيد المنعكس من خلال:
  التقارير → دفتر القيود.

ماذا يحدث محاسبيًا عند حذف الفاتورة البسيطة؟

• عند حذف فاتورة مشتريات بسيطة:

  • يتم حذف القيد المحاسبي التلقائي المرتبط بها.

  • يتم إزالة أثرها من التقارير المالية والإقرار الضريبي.

  • رقم القيد المحاسبي يبقى محجوزًا ولا يُعاد استخدامه، لذلك قد تلاحظ وجود رقم قيد مفقود في دفتر القيود، وهذا سلوك نظامي طبيعي.

هل يؤثر حذف الفاتورة البسيطة على الإقرار الضريبي؟

نعم.

• فواتير المشتريات البسيطة تدخل ضمن ضريبة المشتريات.

• عند حذف الفاتورة:

  • يتم حذف القيد المحاسبي.

  • يتم إلغاء أثرها بالكامل من الإقرار الضريبي.

هل يمكن حذف فاتورة مشتريات بسيطة مدفوعة؟

نعم، ولكن بشرط:

• إذا كانت الفاتورة البسيطة مرتبطة بسند، فلن يسمح النظام بحذفها مباشرة.

• ستظهر رسالة:

  لا يمكن حذف الفاتورة البسيطة لأنها مرتبطة بسندات. يرجى حذف رقم السند للمتابعة.

طريقة إلغاء ارتباط السند بالفاتورة:

1. اذهب إلى المشتريات → الفواتير البسيطة.

2. اضغط عرض بجانب الفاتورة.

3. اضغط على رقم السند الظاهر أسفل مجموع الفاتورة.

4. ستظهر تفاصيل السند والفواتير المرتبطة به.

5. اضغط على أيقونة الحذف مقابل الفاتورة المطلوبة.

6. بعد فك الارتباط، يمكنك حذف الفاتورة البسيطة.

خطوات حذف فاتورة مشتريات بسيطة

1. الدخول إلى المشتريات.

2. الانتقال إلى الفواتير البسيطة.

3. البحث عن الفاتورة المطلوب حذفها.

4. الضغط على أيقونة حذف المقابلة للفاتورة.

ماذا لو لم يظهر خيار الحذف؟

في هذه الحالة، السبب غالبًا صلاحيات المستخدم.

التحقق من الصلاحيات:

1. اذهب إلى الإعدادات → المستخدمين → إدارة المناصب.

2. اضغط تعديل بجانب المنصب المطلوب.

3. تأكد من تفعيل الصلاحيات التالية تحت بند الفواتير البسيطة:

   • إنشاء

   • تعديل

   • موافقة

   • حذف

هل يتم تسجيل عملية الحذف في النظام؟

نعم، وبشكل كامل.

• يتم تسجيل حذف الفاتورة في تقرير عمليات المستخدمين.

• للوصول إليه:
  التقارير → عمليات المستخدمين

• يمكنك التصفية حسب:

  • نوع المستند: فواتير بسيطة

  • العملية: حذف

• يظهر في التقرير:

  • رقم الفاتورة

  • مبلغ الفاتورة

  • تاريخ الإصدار والاستحقاق

  • تاريخ الحذف

  • المستخدم الذي قام بالعملية

ما هو الإجراء الصحيح عند اكتشاف خطأ في فاتورة بسيطة؟

يعتمد الإجراء على نوع الخطأ:

• إن كان المطلوب إرجاع ما اشتريته كليًا أو جزئيًا، فأنشئ إشعار مدين مرتبطًا بالفاتورة البسيطة. راجع كيفية إرجاع فاتورة بسيطة بإشعار مدين في قيود.

• إن كان الخطأ في بيانات الفاتورة نفسها، فالخيار المتاح هو حذف الفاتورة وإعادة إنشائها من جديد بالبيانات الصحيحة، إذ لا يزال تعديل الفاتورة البسيطة بعد الموافقة غير متاح.

وإن أنشأت إشعارا مدينا لفاتورة بسيطة بالخطأ، فراجع كيفية حذف الإشعار المدين للفاتورة البسيطة.