تعديل أو إرجاع فاتورة المشتريات البسيطة في قيود

توضيح إمكانية إرجاع أو تعديل فواتير المشتريات البسيطة

هل يمكن تعديل أو إرجاع فاتورة مشتريات بسيطة؟

حاليًا لا يمكن تعديل فاتورة المشتريات البسيطة ولا يمكن إنشاء إشعار مدين لها بعد حفظها والموافقة عليها.
الخيار المتاح في حال وجود خطأ هو حذف الفاتورة وإعادة إنشائها من جديد.

تنويه مهم

• فواتير المشتريات العادية (فواتير المشتريات) يمكن إرجاعها عن طريق إشعار مدين.

• فواتير المشتريات البسيطة لا يمكن إرجاعها ولا تعديلها بعد الحفظ والموافقة، والخيار المتاح عند الخطأ هو حذف الفاتورة وإعادة إنشائها من جديد.

متى يتم إنشاء القيد المحاسبي للفاتورة البسيطة؟

• يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي مباشرة عند حفظ فاتورة المشتريات البسيطة والموافقة عليها.

• إذا كانت الفاتورة بحالة مسودة، لا يتم إنشاء أي قيد محاسبي.

• يمكنك الاطلاع على القيد المنعكس من خلال:
  التقارير → دفتر القيود.

ماذا يحدث محاسبيًا عند حذف الفاتورة البسيطة؟

• عند حذف فاتورة مشتريات بسيطة:

  • يتم حذف القيد المحاسبي التلقائي المرتبط بها.

  • يتم إزالة أثرها من التقارير المالية والإقرار الضريبي.

  • رقم القيد المحاسبي يبقى محجوزًا ولا يُعاد استخدامه، لذلك قد تلاحظ وجود رقم قيد مفقود في دفتر القيود، وهذا سلوك نظامي طبيعي.

هل يؤثر حذف الفاتورة البسيطة على الإقرار الضريبي؟

نعم.

• فواتير المشتريات البسيطة تدخل ضمن ضريبة المشتريات.

• عند حذف الفاتورة:

  • يتم حذف القيد المحاسبي.

  • يتم إلغاء أثرها بالكامل من الإقرار الضريبي.

هل يمكن حذف فاتورة مشتريات بسيطة مدفوعة؟

نعم، ولكن بشرط:

• إذا كانت الفاتورة البسيطة مرتبطة بسند، فلن يسمح النظام بحذفها مباشرة.

• ستظهر رسالة:

  لا يمكن حذف الفاتورة البسيطة لأنها مرتبطة بسندات. يرجى حذف رقم السند للمتابعة.

طريقة إلغاء ارتباط السند بالفاتورة:

1. اذهب إلى المشتريات → الفواتير البسيطة.

2. اضغط عرض بجانب الفاتورة.

3. اضغط على رقم السند الظاهر أسفل مجموع الفاتورة.

4. ستظهر تفاصيل السند والفواتير المرتبطة به.

5. اضغط على أيقونة الحذف مقابل الفاتورة المطلوبة.

6. بعد فك الارتباط، يمكنك حذف الفاتورة البسيطة.

خطوات حذف فاتورة مشتريات بسيطة

1. الدخول إلى المشتريات.

2. الانتقال إلى الفواتير البسيطة.

3. البحث عن الفاتورة المطلوب حذفها.

4. الضغط على أيقونة حذف المقابلة للفاتورة.

ماذا لو لم يظهر خيار الحذف؟

في هذه الحالة، السبب غالبًا صلاحيات المستخدم.

التحقق من الصلاحيات:

1. اذهب إلى الإعدادات → المستخدمين → إدارة المناصب.

2. اضغط تعديل بجانب المنصب المطلوب.

3. تأكد من تفعيل الصلاحيات التالية تحت بند الفواتير البسيطة:

   • إنشاء

   • تعديل

   • موافقة

   • حذف

هل يتم تسجيل عملية الحذف في النظام؟

نعم، وبشكل كامل.

• يتم تسجيل حذف الفاتورة في تقرير عمليات المستخدمين.

• للوصول إليه:
  التقارير → عمليات المستخدمين

• يمكنك التصفية حسب:

  • نوع المستند: فواتير بسيطة

  • العملية: حذف

• يظهر في التقرير:

  • رقم الفاتورة

  • مبلغ الفاتورة

  • تاريخ الإصدار والاستحقاق

  • تاريخ الحذف

  • المستخدم الذي قام بالعملية

ما هو الإجراء الصحيح عند اكتشاف خطأ في فاتورة بسيطة؟

الإجراء المعتمد حاليًا:

• حذف الفاتورة

• إعادة إنشائها من جديد بالبيانات الصحيحة

لا يوجد حاليًا:

• تعديل على الفاتورة البسيطة

• إشعار مدين للفاتورة البسيطة

وفي حال تم توفير هذه الميزات مستقبلًا، سيتم الإعلان عنها ضمن التحديثات الرسمية.

كلمات مفتاحية للاستفسار

أقدر أرجع فاتورة مشتريات بسيطة؟
الفاتورة البسيطة فيها خطأ، كيف أعدلها؟
كيف أحذف فاتورة مشتريات بسيطة مدفوعة؟
ليش ما يطلع لي خيار حذف؟
ما أقدر أحذف فاتورة بسيطة، وش السبب؟
How to delete a simple purchase invoice
Can’t edit simple purchase bill
Delete paid simple purchase invoice