شرح إمكانية إنشاء سند للعميل في حالة عدم وجود فاتورة حالية وكيفية استخدام السند في المستقبل.
-
الاجابة :
- نعم، يمكن إنشاء سند للعميل حتى لو لم تكن هناك فاتورة مرتبطة به.
- في هذه الحالة، يُعتبر السند غير مستعمل لأنه لم يُخصص لفاتورة.
- عند إنشاء فاتورة مستقبلية للعميل، يمكن استخدام هذا السند لسداد الفاتورة.
-
الإجراء المقترح:
-
لإنشاء سند للعميل:
- انتقل إلى قسم المبيعات.
- ومن ثم الضغط على سندات العملاء.
-
-
-
- ومن ثم الضغط على انشاء سند عميل من أعلى الصفحة.
- اختر العميل المطلوب وأدخل بيانات السند.
- احفظ السند، مع العلم أنه سيظل غير مستعمل حتى يتم تخصيصه لفاتورة.
-
لتسديد فاتورة بالسند لاحقًا:
- انتقل إلى الفاتورة المطلوبة.
- استخدم خيار دفع و تسديد الفاتورة من خلال السند السابق.
-
ملاحظات إضافية:
- السندات غير المستعملة تظهر في قائمة السندات ويمكن تتبع حالتها.
- يمكن تخصيص أكثر من سند لتسديد فاتورة واحدة، بشرط أن تكون القيمة كافية.
