تعريف الملاك الوظيفي
الملاك الوظيفي (بالإنجليزية: Headcount Plan) هو القائمة المعتمدة للوظائف الممولة في المنشأة لفترة محددة: كم وظيفة، وفي أي قسم، وبأي درجة وكلفة، ومتى يُتوقع شغلها.
الفرق عن تخطيط القوى العاملة
تخطيط القوى العاملة يقدّر الاحتياج ويُظهر الفجوة بين ما ستملكه المنشأة وما ستحتاجه. والملاك الوظيفي هو ما اعتُمد من ذلك ومُوّل. فقد يُظهر التخطيط حاجة إلى عشر وظائف فتُعتمد ستّ، والفارق قرار موازنة لا خطأ في الحساب. ولهذا يُقرأ الاثنان معًا: الأول يقول ما يلزم، والثاني يقول ما أُذن به.
موقعه من طلب شغل الوظيفة
طلب شغل الوظيفة يُسحب من الملاك: كل طلب معتمد ينقص وظيفة من رصيد قسمه، وكل مغادرة تعيد إليه مقعدًا. وبغير رصيد ظاهر يصبح الاعتماد توقيعًا لا يعرف صاحبه كم بقي. وهذه الصلة هي ما يجعل الملاك وثيقة حيّة لا جدولًا يُعدّ مرة في السنة.
بأي وحدة يُعدّ
الوحدة تُعلَن قبل الرقم: أشخاص أم وحدات المكافئ للدوام الكامل. فقسم فيه ثمانية أشخاص بعضهم بدوام جزئي ليس قسمًا بثمانية مكافئات، وجمع الوحدتين في جدول واحد يُنتج مجموعًا لا يقارن بشيء. والتوزيع المعتاد: العدد للمتابعة الإدارية، والمكافئ للكلفة والمقارنة بين الأقسام والفترات.
ما يجب أن يظهر فيه
- الوظيفة لا الشخص، فالملاك يعدّ مقاعد وشاغلها يتغيّر.
- حالة كل وظيفة: مشغولة، أم شاغرة، أم معتمدة لم تُفتح بعد.
- سببها: بديل لمن غادر، أم منصب جديد.
- تاريخ الشغل المتوقع، فوظيفة تبدأ في الشهر العاشر تحمل ربع كلفتها السنوية في سنتها.
- درجتها ونطاق أجرها المعتمد لها.
ما يُفقده معناه
- ملاك لا يُحدَّث بعد اعتماده، فيصير جدولًا قديمًا يُقارن به واقع جديد.
- وظيفة يغادر شاغلها وتبقى مفتوحة بلا قرار: تُعدّ قائمة في الملاك، ويُحسب أجرها وفرًا في التشغيل، ويظهر أثر غيابها في مكان ثالث.
- أرقام مبنية على طلبات الأقسام لا على خطة المنشأة، فيتحوّل الاعتماد إلى مفاوضة سنوية يربحها الأعلى صوتًا.
- عدد بلا كلفة، فرقم لا يقابله مبلغ لا يُتخذ به قرار.
متى يُراجع
الملاك يُعتمد سنويًّا ويُراجع دوريًّا: عند تغيّر في خطة المنشأة، أو عند انحراف واضح بين المغادرة الفعلية والمقدَّرة، أو عند قرار يوقف السحب منه مثل تجميد التوظيف. والمراجعة فرصة لإغلاق وظائف لم تعد لازمة، وهي أقلّ الطرق كلفة لتصحيح الهيكل لأنها تقع على مقاعد شاغرة.
أدِر موظفي منشأتك على قيود HR
ملفات الموظفين والعقود والوثائق بتواريخ انتهائها وتنبيهاتها، ومسير الرواتب والحضور والإجازات في نظام واحد يتابع مواعيد التزامك النظامي.
نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.