نموذج عقد توريد بضاعة بين شركتين جاهز للتعبئة والطباعة. يوثق علاقة توريد متكررة بين منشأتين: بيانات المورد والمتعاقد، وقائمة أصناف بأسعارها وكمياتها المقدرة، ثم شروط أوامر التوريد والتسليم والفحص والسداد والتجديد والإنهاء. وينتهي بخانتي توقيع وختم وقائمة فحص قبل التوقيع. حمله مجانًا بصيغتي Word و PDF.
صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك، وصيغة PDF للطباعة والتعبئة باليد. ملف PDF بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك. أما ملف Word فيحمل شعار قيود، ويمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك.
اقرأ هذا قبل أن تعبئ النموذج
- هذا النموذج هيكل صياغة، وليس استشارة قانونية. يرتب لك عناصر الاتفاق في أماكنها، ولا يصدر حكمًا نظاميًا على أي بند فيه. اعرض العقد على مستشارك القانوني قبل التوقيع، واحتفظ بنسخة موقعة لكل طرف.
- مسائل تركت فارغة عن قصد: ما يترتب على عدم بلوغ الحد الأدنى للكميات، وطريقة تعديل الأسعار، وانتقال الملكية والمخاطر، وما يترتب على رفض دفعة، وجزاءات التأخر والإخلال، ومدد الإخطار، والجهة المختصة بنظر النزاع. يكتبها الطرفان بإرادتهما، ولم نقترح لها صياغة.
- للتوريد التجاري بين منشآت خاصة فقط. النموذج ليس صيغة للمنافسات الحكومية، ولا نشرح هنا أحكام المشتريات الحكومية. وقيود لا يكتب العقود ولا يراجعها.
ما الذي يحتويه نموذج عقد توريد البضاعة
النموذج بصيغة PDF من 8 صفحات، ويتكون من بيانات الطرفين وتمهيد قصير وأربعة عشر بندًا، ثم توقيعين وجدول مرفقات. هذا ما في كل قسم:
| قسم العقد | ما يغطيه |
|---|---|
| بيانات العقد | رقم العقد، وتاريخ تحريره، ومكان تحريره |
| الطرف الأول، المورد | اسم المنشأة، والسجل التجاري، والرقم الضريبي، والعنوان الوطني، والممثل النظامي وصفته، والهاتف والبريد |
| الطرف الثاني، المتعاقد | الحقول نفسها، لتتطابق بيانات الطرفين في العقد وفي كل فاتورة |
| التمهيد | فقرة قصيرة تنص على أن التوريد يتم على دفعات متتابعة بأوامر توريد يصدرها الطرف الثاني، وأن التمهيد وقائمة الأصناف والمرفقات جزء من العقد |
| البند الأول، موضوع التوريد والأصناف | جدول من 10 أسطر (الصنف والمواصفات، والوحدة، والكمية المقدرة، وسعر الوحدة قبل الضريبة) |
| البند الثاني، الكميات | الحد الأدنى الذي يطلبه الطرف الثاني خلال مدة العقد، والحد الأقصى الذي يلتزم الطرف الأول بتوريده، وخانة مفتوحة لما يتفقان عليه إذا لم يبلغ الطلب الحد الأدنى |
| البند الثالث، الأسعار | مدة سريان الأسعار، وطريقة تعديلها بعد انتهاء المدة إن اتفقا على تعديلها، وإجمالي القيمة التقديرية للعقد قبل الضريبة رقمًا وكتابة |
| البند الرابع، أوامر التوريد | طريقة إصدار الأمر، والشخص المخول بإصداره، وعدد الأيام التي يرد فيها الطرف الأول عليه، وما يحتويه الأمر من بيانات |
| البند الخامس، التسليم | مكان التسليم، والمدة بين استلام الأمر وموعد التسليم، ومن يتحمل النقل والتحميل، ومن يتحمل تأمين البضاعة أثناء النقل، واسم المستلم، والمستند الذي يوقعه عند كل دفعة |
| البند السادس، الفحص والقبول | مدة فحص كل دفعة بالأيام، وطريقة إخطار الطرف الأول بالنقص أو العيب، وخانة مفتوحة لما يتفقان عليه عند رفض دفعة أو جزء منها |
| البند السابع، الفواتير والسداد | موعد إصدار الفاتورة الضريبية، وبيانات الطرف الثاني التي تكتب فيها، وطريقة السداد، وموعد استحقاق كل فاتورة، واسم المستفيد والبنك والآيبان |
| البند الثامن، انتقال الملكية والمخاطر | خانتان مفتوحتان يكتبهما الطرفان |
| البند التاسع، الضمان والعيوب | مدة الضمان، وما يشمله وما يستثنى منه، وطريقة معالجة العيب المثبت |
| البند العاشر، التأخير والإخلال | خانة لتأخر الطرف الأول في التوريد وأخرى لتأخر الطرف الثاني في السداد، وكلتاهما مفتوحة |
| البند الحادي عشر، المدة والتجديد والإنهاء | تاريخ البدء، ومدة العقد، وطريقة التجديد إن اتفقا عليه، وعدد أيام الإخطار بعدم التجديد، وشروط الإنهاء قبل الانتهاء، وما يتم بشأن الطلبات الجارية |
| البند الثاني عشر، الإشعارات | عنوان وبريد إشعارات لكل طرف |
| البند الثالث عشر، حل النزاعات | طريقة تسوية الخلاف والجهة المختصة بنظره، وكلتاهما مفتوحة |
| البند الرابع عشر، أحكام ختامية | عدد نسخ العقد، وأي شروط إضافية يتفق عليها الطرفان |
| التوقيع | قسم لكل طرف: الاسم والصفة وتاريخ التوقيع، ومساحة للتوقيع والختم |
| المرفقات | جدول من 6 أسطر: المستند المرفق، ورقمه، وعدد صفحاته |
| قائمة فحص قبل التوقيع | 11 بندًا تراجعها قبل أن يوقع أحد |
عقد التوريد وعقد البيع: ما الفرق في الملف نفسه
يوثق نموذج عقد بيع بضاعة بين شركتين صفقة واحدة لبضاعة محددة بكميات وأسعار معروفة وقت التوقيع. أما نموذج التوريد هذا فيوثق علاقة تمتد مدة من الزمن: قائمة أصناف متفقًا عليها، وكميات مقدرة لا تسلم دفعة واحدة، وأوامر توريد يصدرها الطرف الثاني كلما احتاج، وأسعار لها مدة سريان، وطريقة للتجديد أو الإنهاء.
لذلك تجد في هذا النموذج بنودًا لا وجود لها في عقد البيع، هي الكميات وأوامر التوريد والتجديد، وتجد في عقد البيع عمود إجمالي لكل صنف وأسطرًا للضريبة والإجمالي، لأن قيمة الصفقة معروفة وقت التوقيع. هذا وصف لهيكل الملفين، وليس تكييفًا قانونيًا لأي منهما. وإن كانت صفقتك مرة واحدة فالأقرب إليك عقد البيع.
بنود عقد التوريد التي تركناها فارغة عن قصد
الحد الأدنى للكميات وتعديل الأسعار والجزاءات والاختصاص القضائي قرارات قانونية وتجارية، وليست خانات تملأ بصيغة جاهزة. لذلك لم نكتب في هذه البنود أي حكم ولا نسبة ولا مبلغًا ولا اسم جهة، ولم نقل ما هو معتاد أو جائز فيها.
- الكميات (البند الثاني): يكتب الطرفان الحد الأدنى والحد الأقصى، وما يتفقان عليه إذا لم يبلغ الطلب الحد الأدنى.
- الأسعار (البند الثالث): يكتب الطرفان مدة سريان الأسعار وطريقة تعديلها بعدها، أو يكتبان أن الأسعار ثابتة طوال مدة العقد.
- الفحص والملكية والمخاطر (البندان السادس والثامن): يكتب الطرفان ما يترتب على رفض دفعة، واللحظة التي تنتقل فيها الملكية، واللحظة التي تنتقل فيها مخاطر الهلاك أو التلف.
- التأخير والإخلال (البند العاشر): يكتب الطرفان ما يترتب على تأخر المورد في التوريد، وعلى تأخر المتعاقد في السداد.
- الإنهاء والنزاعات (البندان الحادي عشر والثالث عشر): يكتب الطرفان مدد الإخطار وشروط الإنهاء، وطريقة التسوية والجهة المختصة بنظر النزاع، بعد استشارة مختص.
بهذا لا يحمل العقد صيغة منقولة من عقد آخر لا تناسب علاقتكما. وما تكتبه في هذه الخانات اعرضه على مستشارك القانوني قبل أن يوقع الممثل النظامي.
جدول الأصناف والكميات المقدرة وضريبة القيمة المضافة
يكتب كل صنف في سطر مستقل بمواصفاته كما سيطلب في أوامر التوريد وفي الفاتورة، فكلما كان الوصف أدق كان الاتفاق أوضح. وللجدول أربعة أعمدة: الصنف والمواصفات، والوحدة، والكمية المقدرة، وسعر الوحدة قبل الضريبة. الكمية المقدرة هي ما يتوقعه الطرفان خلال مدة العقد، ويحدد بند الكميات ما يلزم منها.
الأسعار المكتوبة في الجدول قبل ضريبة القيمة المضافة، وفي البند الثالث خانة لإجمالي القيمة التقديرية للعقد قبل الضريبة رقمًا وكتابة. النسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة 15% وهي سارية منذ 1 يوليو 2020. وقد تخضع بعض الأصناف لمعاملة ضريبية مختلفة، كالتصفير أو الإعفاء، فاكتب ذلك أمام الصنف وراجع محاسبك.
النموذج ورقة تعبئة لا جدول حسابي. فاحسب القيمة التقديرية بنفسك، وتحقق من تطابقها رقمًا وكتابة قبل التوقيع. وللتوسع في المصطلح نفسه اقرأ تعريف ضريبة القيمة المضافة، وتعريف الفاتورة الضريبية التي يشير إليها البند السابع.
كيف تعبئ نموذج عقد توريد بضاعة خطوة بخطوة
- اكتب بيانات الطرفين من وثائقهما. انقل الاسم والسجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان الوطني كما تظهر في وثائق كل منشأة، واكتب الممثل النظامي الذي سيوقع وصفته.
- صف الأصناف في الجدول. سطر لكل صنف، بمواصفاته ووحدته وكميته المقدرة وسعره قبل الضريبة. إن زادت الأصناف على 10 فأضف أسطرًا في ملف Word.
- حدد الكميات والأسعار. اكتب الحد الأدنى والأقصى ومدة سريان الأسعار، وآلية التعديل أو أن الأسعار ثابتة.
- اكتب روتين الطلب والتسليم والفحص. من يصدر أمر التوريد وبأي طريقة، وخلال كم يوم يرد المورد، ومكان التسليم ومدته ومن يتحمل النقل والتأمين، ثم عدد أيام الفحص وطريقة الإخطار بالعيب.
- اكتب شروط الفواتير والسداد. حدد موعد إصدار الفاتورة وموعد استحقاقها، وراجع الآيبان حرفًا بحرف مقابل كشف الحساب البنكي. واكتب رقم أمر التوريد والفاتورة في خانة مرجع التحويل، لتربط كل سداد بأمره وفاتورته عند القيد المحاسبي.
- اكتب الخانات المفتوحة بعلم. الملكية والمخاطر والجزاءات والتجديد والإنهاء والاختصاص، ثم أرسل العقد إلى مستشارك القانوني.
- أضف المرفقات وأكمل قائمة الفحص. سجل في جدول المرفقات كل مستند يكمل العقد، مثل قائمة المواصفات أو عرض السعر، ثم راجع بنود القائمة الأحد عشر.
- وقع واختم. يوقع ممثل كل طرف ويختم في قسمه. ويفضل توقيع كل صفحة وختمها وتسليم كل طرف نسخة منها.
قائمة فحص قبل توقيع عقد التوريد
في آخر النموذج قائمة من 11 بندًا تراجعها مع الطرف الآخر قبل التوقيع:
- بيانات الطرفين مطابقة للسجل التجاري والشهادة الضريبية لكل منهما
- الممثل النظامي الموقع عن كل طرف يملك صلاحية التوقيع عليه
- كل صنف في القائمة موصوف وصفًا يكفي لتمييزه عند كل استلام
- مدة سريان الأسعار وآلية تعديلها مكتوبتان أو مكتوب أنها ثابتة
- الحد الأدنى والأقصى للكميات محددان وما يترتب على عدم بلوغ الحد الأدنى مكتوب
- طريقة أمر التوريد والمخول بإصداره مكتوبان
- مكان التسليم ومدته ومن يتحمل النقل والتأمين مكتوبة صراحة
- ضريبة القيمة المضافة محسوبة وفق المعاملة الضريبية لكل صنف
- بيانات الآيبان روجعت حرفًا بحرف مقابل كشف الحساب البنكي
- الخانات الخاصة بالملكية والجزاء والاختصاص كتبت بعلم وراجعها مستشار قانوني
- يفضل توقيع كل صفحة وختمها وتسليم كل طرف نسخة منها
بعد توقيع عقد التوريد: أوامر التوريد والفواتير والسداد
العقد يكتب ويوقع خارج النظام المحاسبي، أما ما بعده فمسار يتكرر مع كل دفعة. هذه نماذج مجانية من المكتبة نفسها تخدم هذا المسار: نموذج عرض سعر قبل الاتفاق على الأسعار، ونموذج أمر شراء يصدره الطرف الثاني لكل دفعة، ونموذج أمر مبيعات يسجله المورد عند استلام الطلب، ونموذج فاتورة عند التسليم، ونموذج إيصال استلام نقدية عند التحصيل، ونموذج سند صرف عند السداد، ونموذج إشعار مدين إذا تغيرت قيمة فاتورة صدرت.
وعندما تتراكم المبالغ المستحقة على المتعاقد، فهذا ما يسميه المحاسبون حساب المدينون عند المورد، ويقابله حساب الدائنون عند المتعاقد. وإن اتفقتما على دفعة مقدمة فاقرأ تعريف الدفعات المقدمة.
يسجل برنامج قيود المحاسبي السحابي فواتير المبيعات والمدفوعات، وتتوفر وحدات الموردين وفواتير المشتريات والمخزون حسب الباقة. وتجد في صفحة برنامج محاسبة سحابي لأصحاب الأعمال ما يخص صاحب المنشأة، وفي صفحة الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الفوترة الإلكترونية. قيود لا يكتب العقود ولا يراجعها، لكنه يسجل ما يلي توقيعها من فواتير وسداد.
الأسئلة الشائعة عن نموذج عقد توريد بضاعة
إجابات على ما يسأله أصحاب المنشآت قبل أن يعبئوا النموذج.
ما الفرق بين نموذج عقد التوريد ونموذج عقد البيع في مكتبة قيود؟
نموذج عقد البيع يوثق صفقة واحدة لبضاعة محددة، أما نموذج التوريد فيوثق علاقة على مدة: قائمة أصناف، وأوامر توريد متتابعة، وحدًا أدنى وأقصى للكميات، ومدة لسريان الأسعار، وطريقة للتجديد والإنهاء. هذا وصف لهيكل الملفين، وليس تكييفًا قانونيًا للعقد.
هل يكفي هذا النموذج وحده لتنظيم علاقة التوريد؟
هو هيكل صياغة يرتب عناصر الاتفاق، وليس استشارة قانونية، ولا نصدر حكمًا نظاميًا على أي بند فيه. أثر العقد بعد توقيعه مسألة قانونية يحددها مستشارك، فاعرضه عليه قبل التوقيع.
لماذا تركتم الحد الأدنى للكميات وتعديل الأسعار والجزاءات فارغة؟
لأنها قرارات يتخذها الطرفان بعلم، ولا تملأ بصيغة جاهزة. مرجعنا لا يتضمن نصًا نظاميًا في هذه المسائل، فلم نقترح فيها صياغة ولا نسبة ولا مبلغًا ولا جهة. اكتبها باتفاقكما وراجعها مع مختص.
هل يصلح النموذج لعقود المنافسات الحكومية؟
صمم لتوريد تجاري بين منشآت خاصة، وليس نموذجًا للمنافسات الحكومية. لا نشرح في هذه الصفحة أحكام المشتريات الحكومية، فإن كان توريدك لجهة حكومية فاعتمد على مستشارك وعلى وثائق المنافسة نفسها.
هل تحسب ضريبة القيمة المضافة 15% على كل الأصناف؟
النسبة الأساسية 15% وهي سارية منذ 1 يوليو 2020. وقد تخضع بعض الأصناف لمعاملة مختلفة كالتصفير أو الإعفاء. اكتب ذلك أمام الصنف في الجدول وراجع محاسبك قبل أن تثبت القيمة التقديرية للعقد.
هل أستطيع تعديل النموذج ووضع شعار منشأتي؟
نعم. ملف Word قابل للتعديل، وفيه شعار قيود يمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك، وإضافة أسطر للجدول. ملف PDF للطباعة والتعبئة باليد، وهو بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك.
حمل نموذج عقد توريد بضاعة بين شركتين
النموذج متاح بصيغتي Word و PDF، ويحتوي في آخره قائمة فحص من 11 بندًا. راجعها مع مستشارك قبل أن يوقع أحد.
جرب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.
