نموذج عقد بيع بضاعة بين شركتين جاهز للتعبئة والطباعة. يوثق اتفاق منشأتين على بيع بضاعة محددة: بيانات البائع والمشتري، وجدول بالأصناف والكميات والأسعار، ثم شروط التسليم والفحص والسداد. وينتهي بخانتي توقيع وختم وقائمة فحص قبل التوقيع. حمله مجانًا بصيغتي Word و PDF.
صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك، وصيغة PDF للطباعة والتعبئة باليد. ملف PDF بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك. أما ملف Word فيحمل شعار قيود، ويمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك.
اقرأ هذا قبل أن تعبئ النموذج
- هذا النموذج هيكل صياغة، وليس استشارة قانونية. يرتب لك عناصر الاتفاق في أماكنها، ولا يصدر حكمًا نظاميًا على أي بند فيه. اعرض العقد على مستشارك القانوني قبل التوقيع، واحتفظ بنسخة موقعة لكل طرف.
- مسائل تركت فارغة عن قصد: انتقال الملكية والمخاطر، وما يترتب على رفض البضاعة، وجزاءات التأخر والإخلال، والجهة المختصة بنظر النزاع. يكتبها الطرفان بإرادتهما، ولم نقترح لها صياغة.
- لا تنقل نسبة أو مبلغًا من عقد آخر. ما تكتبه في خانة الجزاء يلتزم به الطرفان باتفاقهما، فحدده بعناية وراجعه مع مستشارك.
ما الذي يحتويه نموذج عقد بيع البضاعة
النموذج بصيغة PDF من 6 صفحات، ويتكون من بيانات الطرفين واثني عشر بندًا وتمهيد قصير، ثم توقيعين وجدول مرفقات. هذا ما في كل قسم:
| قسم العقد | ما يغطيه |
|---|---|
| بيانات العقد | رقم العقد، وتاريخ تحريره، ومكان تحريره |
| الطرف الأول، البائع | اسم المنشأة، والسجل التجاري، والرقم الضريبي، والعنوان الوطني، والممثل النظامي وصفته، والهاتف والبريد |
| الطرف الثاني، المشتري | الحقول نفسها، لتتطابق بيانات الطرفين في العقد والفاتورة |
| التمهيد | فقرة قصيرة تنص على أن التمهيد وجدول الأصناف والمرفقات جزء من العقد |
| البند الأول، البضاعة المباعة | جدول من 10 أسطر (الصنف والمواصفات، والوحدة، والكمية، وسعر الوحدة، والإجمالي)، ثم إجمالي القيمة قبل الضريبة والضريبة والإجمالي شاملا الضريبة رقمًا وكتابة |
| البند الثاني، التسليم | مكان التسليم وتاريخه أو جدوله، ومن يتحمل النقل والتحميل، ومن يتحمل تأمين البضاعة أثناء النقل، واسم المستلم |
| البند الثالث، الفحص والقبول | مدة الفحص بالأيام، وطريقة إخطار البائع بالنقص أو العيب، وخانة مفتوحة لما يتفق عليه الطرفان عند الرفض |
| البند الرابع، السداد | طريقة السداد، والدفعة المقدمة، وموعد استحقاق باقي الثمن، وبيانات الحساب البنكي والآيبان |
| البند الخامس، الفواتير | موعد إصدار الفاتورة الضريبية للمشتري، وبيانات المشتري التي تكتب فيها |
| البند السادس، انتقال الملكية والمخاطر | خانتان مفتوحتان يكتبهما الطرفان |
| البند السابع، الضمان والعيوب | مدة الضمان، وما يشمله وما يستثنى منه، وطريقة معالجة العيب المثبت |
| البند الثامن، التأخير والإخلال | خانة لتأخر البائع في التسليم وأخرى لتأخر المشتري في السداد، وكلتاهما مفتوحة |
| البند التاسع، مدة العقد وإنهاؤه | تاريخ البدء، وما ينتهي به العقد، وشروط إنهائه قبل ذلك |
| البند العاشر، الإشعارات | عنوان وبريد إشعارات لكل طرف |
| البند الحادي عشر، حل النزاعات | طريقة تسوية الخلاف، والجهة المختصة بنظره، وكلتاهما مفتوحة |
| البند الثاني عشر، أحكام ختامية | عدد نسخ العقد، وأي شروط إضافية يتفق عليها الطرفان |
| التوقيع | قسم لكل طرف: الاسم والصفة وتاريخ التوقيع، ومساحة للتوقيع والختم |
| المرفقات | جدول من 6 أسطر: المستند المرفق، ورقمه، وعدد صفحاته |
| قائمة فحص قبل التوقيع | 10 بنود تراجعها قبل أن يوقع أحد |
بنود عقد البيع التي تركناها فارغة عن قصد
الملكية والجزاءات والاختصاص القضائي قرارات قانونية، وليست خانات تملأ بصيغة جاهزة. لذلك لم نكتب في هذه البنود أي حكم ولا نسبة ولا مبلغًا ولا اسم جهة.
- انتقال الملكية والمخاطر (البند السادس): يحدد الطرفان اللحظة التي تنتقل فيها ملكية البضاعة، واللحظة التي تنتقل فيها مخاطر هلاكها أو تلفها.
- الرفض والتأخير والإخلال (البندان الثالث والثامن): يكتب الطرفان ما يترتب على رفض البضاعة، وعلى تأخر البائع في التسليم، وعلى تأخر المشتري في السداد.
- حل النزاعات (البند الحادي عشر): يكتب الطرفان طريقة التسوية والجهة المختصة بنظر النزاع، بعد استشارة مختص.
بهذا لا يحمل العقد صيغة منقولة من عقد آخر لا تناسب صفقتكما. وما تكتبه في هذه الخانات اعرضه على مستشارك القانوني قبل أن يوقع الممثل النظامي.
جدول الأصناف وضريبة القيمة المضافة في عقد البيع
يكتب كل صنف في سطر مستقل بمواصفاته كما سيطلب في الفاتورة، فكلما كان الوصف أدق كان الاتفاق أوضح. وللجدول خمسة أعمدة: الصنف والمواصفات، والوحدة، والكمية، وسعر الوحدة قبل الضريبة، والإجمالي قبل الضريبة.
تحت الجدول ثلاثة أسطر للقيمة: إجمالي البضاعة قبل الضريبة، ثم ضريبة القيمة المضافة، ثم إجمالي العقد شاملا الضريبة رقمًا وكتابة. النسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة 15% وهي سارية منذ 1 يوليو 2020. وقد تخضع بعض الأصناف لمعاملة ضريبية مختلفة، كالتصفير أو الإعفاء، فاكتب ذلك في الجدول وراجع محاسبك.
النموذج ورقة تعبئة لا جدول حسابي. فاحسب الإجماليات بنفسك، ثم تحقق من تطابقها رقمًا وكتابة قبل التوقيع. وللتوسع في المصطلح نفسه اقرأ تعريف ضريبة القيمة المضافة، وتعريف الفاتورة الضريبية التي يشير إليها البند الخامس.
كيف تعبئ نموذج عقد بيع بضاعة خطوة بخطوة
- اكتب بيانات الطرفين من وثائقهما. انقل الاسم والسجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان الوطني كما تظهر في وثائق كل منشأة، واكتب الممثل النظامي الذي سيوقع وصفته.
- صف البضاعة في الجدول. سطر لكل صنف، بمواصفاته ووحدته وكميته وسعره قبل الضريبة. إن زادت الأصناف على 10 فأضف أسطرًا في ملف Word.
- حدد التسليم والفحص. اكتب المكان والتاريخ ومن يتحمل النقل والتأمين، ثم عدد أيام الفحص وطريقة إخطار البائع بالعيب.
- اكتب شروط السداد. حدد الدفعة المقدمة إن وجدت وموعد باقي الثمن، وراجع الآيبان حرفًا بحرف مقابل كشف الحساب البنكي. واكتب الرقم المرجعي للعقد في خانة مرجع التحويل، لتربط كل سداد بالعقد والفاتورة عند القيد المحاسبي.
- اكتب الخانات المفتوحة بعلم. الملكية والمخاطر والجزاءات والاختصاص، ثم أرسل العقد إلى مستشارك القانوني.
- أضف المرفقات وأكمل قائمة الفحص. سجل في جدول المرفقات كل مستند يكمل العقد، مثل قائمة المواصفات أو عرض السعر، ثم راجع بنود القائمة العشرة.
- وقع واختم. يوقع ممثل كل طرف ويختم في قسمه. ويفضل توقيع كل صفحة وختمها وتسليم كل طرف نسخة منها.
قائمة فحص قبل توقيع عقد البيع
في آخر النموذج قائمة من 10 بنود تراجعها مع الطرف الآخر قبل التوقيع:
- بيانات الطرفين مطابقة للسجل التجاري والشهادة الضريبية لكل منهما
- الممثل النظامي الموقع عن كل طرف يملك صلاحية التوقيع عليه
- كل صنف في الجدول موصوف وصفًا يكفي لتمييزه عند الاستلام
- الكميات والأسعار صحيحة والإجماليات متطابقة رقمًا وكتابة
- ضريبة القيمة المضافة محسوبة وفق المعاملة الضريبية لكل صنف
- مكان التسليم وتاريخه ومن يتحمل النقل والتأمين مكتوبة صراحة
- مدة الفحص وطريقة الإخطار بالعيب محددتان
- بيانات الآيبان روجعت حرفًا بحرف مقابل كشف الحساب البنكي
- الخانات الخاصة بالملكية والجزاء والاختصاص كتبت بعلم وراجعها مستشار قانوني
- يفضل توقيع كل صفحة وختمها وتسليم كل طرف نسخة منها
بعد توقيع عقد البيع: الفواتير والسداد
العقد يكتب ويوقع خارج النظام المحاسبي، أما ما بعده فمسار يومي من الأوامر والفواتير والتحصيل. إن كانت صفقتك تحتاج مستندات قبل العقد أو بعده، فهذه نماذج مجانية من المكتبة نفسها: نموذج عرض سعر قبل الاتفاق، ونموذج أمر مبيعات لكل دفعة تسليم، ونموذج أمر شراء من جهة المشتري، ونموذج فاتورة لحظة التسليم، ونموذج إيصال استلام نقدية عند السداد، ونموذج إشعار مدين إذا تغيرت قيمة فاتورة صدرت.
وعندما تتراكم المبالغ المستحقة على المشتري، فهذا ما يسميه المحاسبون حساب المدينون. وإن اتفقتما على دفعة مقدمة فاقرأ تعريف الدفعات المقدمة.
يقدم برنامج قيود المحاسبي السحابي وحدات للفواتير وإدارة المبيعات والمشتريات والمخزون. وتجد في صفحة برنامج محاسبة سحابي لأصحاب الأعمال ما يخص صاحب المنشأة، وفي صفحة الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الفوترة الإلكترونية. قيود لا يكتب العقود ولا يراجعها، لكنه يتولى ما يلي توقيعها من فواتير وسداد.
الأسئلة الشائعة عن نموذج عقد بيع بضاعة
إجابات على ما يسأله أصحاب المنشآت قبل أن يعبئوا النموذج.
هل يكفي هذا النموذج وحده لإتمام صفقة البيع؟
هو هيكل صياغة يرتب عناصر الاتفاق، وليس استشارة قانونية، ولا نصدر حكمًا نظاميًا على أي بند فيه. أثر العقد بعد توقيعه مسألة قانونية يحددها مستشارك، فاعرضه عليه قبل التوقيع.
لماذا تركتم الملكية والجزاءات والاختصاص فارغة؟
لأنها قرارات يتخذها الطرفان بعلم، ولا تملأ بصيغة جاهزة. مرجعنا لا يتضمن نصًا نظاميًا في هذه المسائل، فلم نقترح فيها صياغة ولا نسبة ولا مبلغًا ولا جهة. اكتبها باتفاقكما وراجعها مع مختص.
هل تحسب ضريبة القيمة المضافة 15% على كل الأصناف؟
النسبة الأساسية 15% وهي سارية منذ 1 يوليو 2020. وقد تخضع بعض الأصناف لمعاملة مختلفة كالتصفير أو الإعفاء. اكتب ذلك في جدول الأصناف وراجع محاسبك قبل أن تثبت الإجماليات.
هل يصلح النموذج لبيع الخدمات أو بين فرد وشركة؟
صمم لبيع بضاعة بين منشأتين، ولذلك يطلب السجل التجاري والرقم الضريبي لكل طرف وجدول أصناف وشروط تسليم وفحص. لا تطبقه كما هو على عقد خدمات أو على معاملة مختلفة في طبيعتها، فلكل منها بنود تختلف عن بنود بيع البضاعة.
هل يلزم ختم الشركة وتوقيع الممثل النظامي؟
في النموذج قسم توقيع لكل طرف فيه مساحة للتوقيع والختم، وفي قائمة الفحص بند للتحقق من أن الموقع يملك صلاحية التوقيع. وما يلزم لإتمام العقد من إجراءات يحدده مستشارك القانوني.
هل أستطيع تعديل النموذج ووضع شعار منشأتي؟
نعم. ملف Word قابل للتعديل، وفيه شعار قيود يمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك، وإضافة أسطر للجدول. ملف PDF للطباعة والتعبئة باليد، وهو بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك.
حمل نموذج عقد بيع بضاعة بين شركتين
النموذج متاح بصيغتي Word و PDF، ويحتوي في آخره قائمة فحص من 10 بنود. راجعها مع مستشارك قبل أن يوقع أحد.
جرب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.
