أطلقنا وحدة إشعارات المدين للمبيعات في يوليو، وهذه الحزمة تكملها من ثلاث جهات: كيف تسوى قيمة الإشعار، وكيف يطبع، وكيف يلغى عند الخطأ.
تسوية إشعار المدين
أصبحت تسوية إشعار المدين المعتمد ممكنة بأربع طرق، يختار المحاسب منها الأنسب لإغلاق المبلغ المستحق:
- تحصيل سند قبض جديد مرتبط مباشرة بالإشعار.
- تخصيص سند قبض موجود، غير مستخدم أو مستخدم جزئيا، على الإشعار.
- مقاصة برصيد إشعار دائن للعميل ذاته دون أي تدفق نقدي.
- تخصيص على فاتورة مورد مفتوحة، في حال تفعيل خاصية ربط العميل بمورد.
تتغير حالة الإشعار تلقائيا من غير مستخدم إلى مستخدم جزئيا أو مستخدم، بحسب نسبة ما تمت تسويته. ويمكن الجمع بين أكثر من طريقة على الإشعار الواحد، على ألا يتجاوز المجموع الرصيد المستحق.
مصمم مستند مستقل للإشعار
أضفنا مصمم مستند مستقل لإشعارات المدين للمبيعات، منفصل تماما عن مصمم إشعار الدائن ومصمم إشعار مدين المشتريات. يشمل ثلاثة قوالب:
- قالب عام للمنشآت غير المسجلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- قالب إشعار مدين فاتورة ضريبية للعملاء التجاريين والحكوميين.
- قالب إشعار مدين فاتورة ضريبية مبسطة للعملاء الأفراد.
تحتوي قوالب الهيئة على جميع الحقول المطلوبة: رقم الفاتورة المصدر، وسبب الإصدار، ورمز الاستجابة السريعة في القالب المبسط. ويمكن للمسؤول العام تحديد التصميم الافتراضي لكل نوع من الإشعارات ضمن إعدادات المستند، بالأسلوب نفسه المتبع في إشعارات الدائن.
إلغاء إشعار المدين عبر إشعار دائن
أصبح بإمكانك إصدار إشعار دائن مباشرة لإلغاء إشعار مدين للمبيعات صدر بالخطأ أو يحتاج إلى تصحيح جزئي. الطريقة الوحيدة لإنشائه هي من صفحة تفاصيل إشعار المدين المعتمد عبر زر إلغاء إشعار المدين.
عند الضغط على الزر يفتح نموذج إشعار الدائن مع تعبئة جميع بنود الإشعار الأصلي تلقائيا، ويمكن تعديل الكميات لإجراء إلغاء جزئي أو الإبقاء عليها كاملة للإلغاء التام.
يعكس أثر الإشعار الأصلي بالكامل عند الاعتماد: تعاد القيود المحاسبية، وتنخفض مديونية العميل، وترجع الكميات إلى المخزون في البنود التي كان فيها خيار التأثير على المخزون مفعلا. وللمنشآت المسجلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يرسل الإشعار الدائن تلقائيا لمنصة فاتورة عند الاعتماد.
التحديثات متاحة الآن لجميع المنشآت التي تستخدم إشعارات المدين للمبيعات. اطلع على مركز الفاتورة الإلكترونية لمزيد من التفاصيل عن متطلبات الهيئة.