يُسعدنا الإعلان عن إطلاق وحدة إشعارات المدين للمبيعات في منصة قيود. تُتيح هذه الوحدة للمنشآت إصدار إشعارات مدين مرتبطة بفواتير مبيعات معتمدة، لتسوية المبالغ الإضافية المستحقة على العملاء بصورة منظمة وموثقة، مع الامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لنظام الفوترة الإلكترونية.
إشعار المدين للمبيعات هو وثيقة تجارية تُصدرها المنشأة بعد اعتماد فاتورة المبيعات لزيادة المبلغ المستحق على العميل. يُستخدم عند تسليم كميات إضافية لم تشملها الفاتورة الأصلية، أو عند ارتفاع السعر المتفق عليه، أو عند فرض رسوم أو تكاليف إضافية على العميل.
الصلاحيات
أُضيفت مجموعة صلاحيات مستقلة خاصة بإشعارات المدين للمبيعات ضمن إعدادات الأدوار في النظام، تشمل: عرض الإشعارات، وإنشاءها، واعتمادها، وحذفها.
تُفعَّل الميزة تلقائيًا للمستخدمين الرئيسيين، كما تُفعَّل تلقائيًا للمستخدمين الذين لديهم صلاحية على الإشعارات الدائنة.
الإعدادات
يمكن للمسؤول العام تخصيص البادئة الافتراضية للترقيم (القيمة الافتراضية SDN)، وطريقة الترقيم سواء أكانت تلقائية أم يدوية، فضلًا عن الملاحظات الافتراضية والشروط والأحكام التي تظهر على كل إشعار جديد.
إنشاء إشعار المدين
يمكن إنشاء إشعار المدين من مسارين: إما مباشرةً من صفحة تفاصيل فاتورة المبيعات المعتمدة، أو من قائمة إشعارات المدين في وحدة المبيعات. يرتبط كل إشعار بفاتورة مبيعات واحدة فقط، ويرث منها تلقائيًا اسم العميل والموقع والعملة. تُضاف بنود الإشعار يدويًا مع التحقق الفوري من صحة البيانات قبل الحفظ. الخصم متاح على مستوى كل بند منفرد فقط، ولا يدعم الإشعار الخصم على مستوى المستند.
التأثير على المخزون
يتضمن كل بند في إشعار المدين مفتاح تبديل «التأثير على المخزون» يظهر حصرًا للمنتجات المتتبعة. عند تفعيله تنخفض كمية المخزون في موقع الإشعار عند الاعتماد، وتُسجَّل قيود محاسبية إضافية بالتكلفة المتوسطة الحالية. وعند إيقافه يقتصر التأثير على الإيرادات وحسابات العملاء دون أي حركة في المخزون. المنتجات غير المتتبعة والخدمات لا يظهر عليها هذا المفتاح، ولا تأثير مخزونيًا لها بأي حال.
الاعتماد والقيود المحاسبية
عند اعتماد إشعار المدين يُسجِّل النظام تلقائيًا قيدًا محاسبيًا يُدين حساب القبض بإجمالي قيمة الإشعار شاملًا الضريبة، ويُدين في المقابل حساب المبيعات وضريبة القيمة المضافة لكل بند بصورة منفصلة. وفي حال تفعيل التأثير على المخزون لأي بند تُضاف قيود إضافية لتكلفة البضاعة المباعة والمخزون. تُضاف علامة «مُدان» على فاتورة المبيعات المرتبطة فور الاعتماد، ويصبح الإشعار في وضع القراءة فقط ولا يمكن تعديله.
الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تخضع إشعارات المدين للمبيعات للفوترة الإلكترونية بوصفها مستندًا من النوع 383. يُولِّد النظام تلقائيًا إشعار مدين فاتورة ضريبية للعملاء التجاريين والحكوميين خاضعًا للمقاصة عبر بوابة فاتورة، وإشعار مدين فاتورة ضريبية مبسطة للعملاء الأفراد يُرسَل للإبلاغ خلال 24 ساعة من الإصدار. تُعرض حالة التقديم لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في صفحة تفاصيل الإشعار، والإشعارات المعتمدة في المنشآت المسجلة لا يمكن حذفها بأي حال، ويُوجَّه المستخدم لإصدار إشعار دائن لتصحيح أي خطأ.
قائمة إشعارات المدين
يمكن الوصول إلى قائمة إشعارات المدين من قائمة المبيعات، وتعرض جميع الإشعارات مع إمكانية البحث والتصفية حسب الفترة الزمنية واسم العميل وحالة التسوية والموقع وحالة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تتوفر الإجراءات المتاحة لكل إشعار حسب حالته مباشرةً من الجدول. وعند فتح الوحدة لأول مرة تظهر صفحة ترحيبية تشرح ما هو إشعار المدين ومتى يُستخدم، مع زر إنشاء مباشر.
الإقرار الضريبي والتقارير
يُدرج إشعار المدين المعتمد في قسم تسوية المبيعات في نموذج الإقرار الضريبي، مما يزيد من صافي ضريبة القيمة المضافة المستحقة، وتُحدَّد الفترة الضريبية بتاريخ الإصدار أو الاستحقاق حسب ما هو محدد في الإعدادات العامة. للعملاء الحكوميين تُعترف بالضريبة عند استلام الدفعة وفق الأساس النقدي ذاته المطبَّق على الفواتير. ينعكس أثر الإشعار أيضًا على التقارير المالية في قيود.