أضفنا تنبيها يظهر عند الموافقة على فاتورة مبيعات أو إشعار دائن يحمل تاريخا يقع ضمن شهر سابق للشهر الحالي. يذكرك التنبيه قبل إتمام الموافقة بأن الفترة التي يقع فيها هذا التاريخ ربما قدم عنها الإقرار الضريبي، وأن الموافقة على المستند بهذا التاريخ قد تستلزم لاحقا تعديل ذلك الإقرار.
الحالة التي يعالجها هذا التنبيه مألوفة في المنشآت: فاتورة تأخر إصدارها، أو إشعار دائن يصحح بيعا قديما، فيحمل المستند تاريخ الشهر الذي يخصه لا تاريخ اليوم. لكن إن كان الإقرار عن تلك الفترة قد رفع إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فقد يغير المستند الجديد أرقام تلك الفترة بعد تقديمها، وهو ما قد يستدعي تعديل الإقرار. يضع التنبيه هذه المعلومة أمامك في لحظة الموافقة، بدل أن تكتشفها عند المراجعة أو التدقيق.
متى يظهر التنبيه
يظهر تنبيه فاتورة بتاريخ شهر سابق عند الموافقة على فاتورة مبيعات أو إشعار دائن تاريخه يقع ضمن شهر سابق للشهر الحالي.
ماذا يقول التنبيه
يحمل التنبيه عنوان «تاريخ المستند يقع ضمن شهر سابق»، ويوضح نصه أن تاريخ المستند يقع ضمن شهر سابق، وأنه في حال تم رفع الإقرار الضريبي عن هذه الفترة فقد يتطلب ذلك تعديل الإقرار، ثم يسألك إن كنت ترغب بالمتابعة.
الخياران أمامك
- نعم، استمرار: يكمل الموافقة على المستند بتاريخه كما هو.
- إلغاء: يغلق التنبيه ويعيدك إلى المستند لتراجع التاريخ أو تعدله قبل الموافقة.
تنبيه إرشادي لا يمنع الموافقة
التنبيه إرشادي بحت. لا يمنع الموافقة على المستند، ولا يغير تاريخه، ولا يمس قيوده المحاسبية. وهو يقرأ تاريخ المستند فحسب ويقارنه بالشهر الحالي، ولا يتحقق من حالة إقرارك لدى الهيئة. القرار يبقى بيدك: تتابع وأنت على اطلاع، أو ترجع وتراجع التاريخ.
لماذا يهم
- يكشف الأثر الضريبي المحتمل في لحظة الموافقة، لا بعد إغلاق الفترة.
- يتيح لك التمييز بين المستند المتأخر المقصود والتاريخ المدخل خطأ، قبل أن يدخل الدفاتر.
- يبقي القرار للمستخدم، فلا يعطل عملا مشروعا ولا يفرض تاريخا بعينه.
ما لا يفعله التنبيه
التنبيه لا يرفع الإقرار ولا يعدله ولا يتصل بمنصة الهيئة. ومسؤولية تعديل الإقرار عن فترة سبق تقديمها تبقى على المنشأة عبر منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كما أن التنبيه لا يقرر ما إذا كان التعديل مطلوبا في حالتك، فهذا يعتمد على ما إذا كان الإقرار قد قدم فعلا عن تلك الفترة.
لا يحتاج التنبيه إلى أي إعداد.
اقرأ أيضا
- تنبيه تاريخ المستند ضمن شهر سابق في مركز المساعدة: خطوات المعالجة كاملة.
- تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة في السعودية: متى يعدل الإقرار وكيف.
- تحذير تاريخ الإصدار الأحدث من اليوم للفواتير الضريبية: التنبيه المقابل في الاتجاه الآخر.