تسجيل المصروفات والفواتير الضريبية باستخدام مورد مؤقت أو قيد يدوي

 توضيح حول تسجيل المصروفات والفواتير الضريبية باستخدام مورد مؤقت او قيد يدوي حيث تقدر تختار الطريقة الأنسب حسب نوع المصروف:

• مورد جديد مؤقت للفواتير الضريبية (عند الحاجة لرقم ضريبي).
• مورد موحد أو قيد يدوي لتسجيل المصروفات التي لا تحتاج إلى مورد جديد في كل مرة.

الخطوات

1️⃣ مورد جديد مؤقت للفواتير الضريبية

1. افتح المشتريات > إنشاء فاتورة مشتريات.
2. بجانب حقل اسم المورد اضغط على علامة (+) لإضافة مورد جديد.
3. أدخل بيانات المورد (الاسم، العنوان، الرقم الضريبي).
4. احفظ المورد وأكمل ملء الفاتورة (التاريخ، الأصناف، القيم، الضريبة).
5. احفظ الفاتورة.

إذا ما تريد تستخدم المورد مرة ثانية:

1. اذهب إلى قائمة الموردين.
2. اختر المورد الجديد ثم فعل خيار “إيقاف التنشيط”.
3. سيختفي المورد من قوائم اختيار الموردين في الفواتير القادمة، لكن بياناته تظل محفوظة للرجوع إليها إذا احتجت.

2️⃣ مصروف بدون إضافة مورد جديد

أ‑ مورد موحد

1. انتقل إلى المشتريات > الموردين.
2. أنشئ موردًا باسم “موردون متنوعون” (أو أي اسم يوضح أنه موحد).
3. عند إنشاء الفاتورة، اختر هذا المورد.
4. سجِّل المصروف المطلوب (مثلاً: “مصاريف سفر ، مواصلات ، وجبات”).
5. احفظ الفاتورة.

ب‑ قيد يدوي

1. افتح المحاسبة > قيد محاسبي يدوي.
2. اضغط على إنشاء قيد جديد.
3. في خانة المدين اختر حساب المصروف المناسب (مثلاً: حساب مصاريف السفر).
4. في خانة الدائن اختر حساب النقدية أو البنك أو الصندوق حسب طريقة السداد.
5. أضف وصفًا واضحًا (مثال: “مصاريف سفر ، تذكرة طيران ، 04/11/2025”).
6. احفظ القيد.

نصائح مهمة

• الرقم الضريبي ضروري لإصدار الفاتورة الضريبية؛ تأكد من إدخاله بدقة.
• إيقاف تنشيط المورد لا يمسح بياناته، بل يخفيه فقط من قوائم الاختيار في الفواتير المستقبلية.
• استخدم المورد الموحد لتجميع جميع المصاريف غير المرتبطة بموردين محددين، مما يسهل المتابعة في تقارير المشتريات.
• القيد اليدوي يمنحك مرونة أكبر لتسجيل أي مصروف دون الحاجة لإنشاء مورد جديد.

بهذه الخطوات تكون قادرًا على إدارة المصروفات الضريبية وتسجيل المصاريف اليومية بكفاءة دون إغراق قاعدة بيانات الموردين.