كيف أربط جهة أو اسم (موظف / عميل / مورد) بحساب في شجرة الحسابات وتوضيح أن كل نوع يُضاف من الموديول المخصص له

إذا سأل العميل عن كيفية إضافة جهة أو اسم موظف أو عميل أو مورد لحساب في شجرة الحسابات، وضّح له أن الإضافة لا تتم مباشرة من شجرة الحسابات، بل من الموديول المخصص لكل نوع، ويرتبط تلقائياً بالحساب المحاسبي المناسب.

القاعدة العامة

في قيود، لا يمكن إضافة جهة أو اسم مباشرة على حساب داخل شجرة الحسابات. كل نوع جهة يُضاف من الموديول الخاص فيه ويرتبط بحسابه المحاسبي تلقائياً:

1. الموظفين → موديول الرواتب

• الموظفين يُضافون من موديول الرواتب بالضغط على علامة + بجانب الموظفين وتسجيل بيانات الموظف.

• الموظف يرتبط تلقائياً بحساب التزام الرواتب المستحقة المعرّف في إعدادات الرواتب.

• الموظفين لا يظهرون كحسابات مستقلة في شجرة الحسابات.

• عند إنشاء قيد يدوي واختيار حساب مستحقات الموظفين/الرواتب المستحقة، يظهر حقل لتحديد اسم الموظف.

2. العملاء → موديول المبيعات

• العملاء يُضافون من موديول المبيعات عبر الذهاب إلى المبيعات ثم العملاء ثم إضافة عميل.

• العميل يرتبط مباشرة بحساب المدينون في شجرة الحسابات تلقائياً.

• عند إنشاء قيد يدوي واختيار حساب المدينون، يظهر خيار لتحديد اسم العميل المرتبط بالقيد.

3. الموردين → موديول المشتريات

• الموردين يُضافون من موديول المشتريات عبر الذهاب إلى المشتريات ثم الموردين ثم إضافة مورد.

• المورد يرتبط مباشرة بحساب الدائنون في شجرة الحسابات تلقائياً.

• عند إنشاء قيد يدوي واختيار حساب الدائنون، يظهر خيار لتحديد اسم المورد المرتبط بالقيد.

ملاحظة مهمة

لا يمكن تفريع حسابات المدينون أو الدائنون يدوياً لأنها مرتبطة بالنظام تلقائياً. إذا أراد العميل ربط موظف بحساب غير حساب الرواتب المستحقة (مثل مدفوعات مقدمة للموظفين)، الحل البديل هو إنشاء حساب فرعي لكل موظف يدوياً تحت ذلك الحساب.