Qoyod
منتجات قيود
نظام نقاط البيع
كاشير ZATCA متكامل لمحلاتك مع دفع مرن
قيود فليفرز
كاشير سحابي مصمَّم خصيصًا للمطاعم والكافيهات
قيود HR
الموظفون والرواتب والإجازات وفق نظام العمل السعودي
قيود CRM
من العميل المحتمل إلى الفاتورة في قيود
مساكن
إدارة جمعيات اتحاد الملاك
قيود للمؤسسات
نظام ERP للشركات من 200 إلى 1,000 موظف
الأسعار
Qoyod
الأسعار

 دليل المعرفة

توضيح طريقة مراجعة المستندات التجارية والقيم والقيود باستخدام جودة المحاسبة وكيفية إضافة البنود إلى عملية التدقيق وتوضيح خيارات الموافقة والرفض وإيقاف العملية

يمكنك مراجعة المستندات التجارية والقيم باستخدام ميزة جودة المحاسبة في قيود. اتبع الخطوات التالية:

1- الذهاب لجودة المحاسبة – إنشاء عملية تدقيق

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل
Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

2- تعبئة البيانات اللازمة مثل: اسم العملية، نوع العملية (مراجعة أو مطابقة)، نوع التدقيق (مستند تجاري أو قيمة أو قيد) وتاريخ انتهاء عملية التدقيق

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

3- إذا كان نوع التدقيق:

أ- مستندات تجارية

الذهاب لصفحة المستندات التجارية مثل الفواتير أو عروض الأسعار أو الإشعارات الدائنة أو المدينة ، وعمل التصفية اللازمة لإرسال المستندات المطلوبة لعملية التدقيق (في حال عدم عمل تصفية، سيتم إرسال جميع المستندات) ومن ثم الضغط على “إضافة لعمليات التدقيق”

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

ب- قيمة:

ويتم بها مراجعة أو مطابقة القيم في كشف الحساب، يتم الذهاب إلى التقارير – اختيار تقرير كشف الحساب – اختيار الحساب اللازم وعمل التصفية اللازمة ، ومن ثم الضغط على “إضافة لعمليات التدقيق”، واختيار النوع “قيمة”

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

ج- قيد:

ويتم بها مراجعة الإدخالات “القيود”

 من خلال الذهاب لصفحة القيود اليومية اليدوية، أو القيود السهلة أو دفتر القيود أو الإدخالات المرتبطة بكشف الحساب، وعمل التصفية اللازمة، ومن ثم الضغط على إضافة إلى عملية التدقيق

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

 

4- اختيار إما إنشاء عملية تدقيق جديدة أو إضافة إلى عملية مضافة مسبقا

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

4- سيتم إرسال المستندات خلال فترة وجيزة

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

5- الذهاب لصفحة جودة المحاسبة والضغط على “عرض” لعملية التدقيق المراد البدء فيها

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

6- تظهر الصفحة جميع العمليات بحالة “معلقة”، يتم عمل المراجعة اللازمة والضغط على موافقة أو رفض أو مسح البند من عملية التدقيق

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

7- وللاطلاع على جميع العمليات المعتمدة والمرفوضة والمعلقة يمكنك الضغط على “تصفية بواسطة”

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

واختيار الحالة المطلوبة

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل

8- يمكن الضغط على إيقاف لعدم إكمال عملية التدقيق “ويمكن فتحها لاحقًا” ، أو عند اكتمال عملية التدقيق يتم الضغط على إكمال:

Knowledge Base Archive | قيودعرض الصورة بالحجم الكامل


مصدر إضافي:

شاهد المقطع التوضيحي لمزيد من التفاصيل:
مراجعة المستندات والقيود والقيم

مركز المساعدة

لم تجد ما تبحث عنه؟

لا تقلق، لدينا المزيد من أدوات المساعدة.

ندوات مباشرة يقدمها فريق قيود لمساعدتك في استخدام البرنامج بسهولة والرد على أسئلتك.

تعرّف على أحدث تحديثات فيود والتحسينات المستمرة والخصائص الجديدة في مكان واحد.

فريقنا جاهز لمساعدتك وتقديم الدعم الفوري لأي مشكلة تواجهها على مدار الساعة