يمكنك مراجعة المستندات التجارية والقيم باستخدام ميزة جودة المحاسبة في قيود. اتبع الخطوات التالية:
1- الذهاب لجودة المحاسبة – إنشاء عملية تدقيق
2- تعبئة البيانات اللازمة مثل: اسم العملية، نوع العملية (مراجعة أو مطابقة)، نوع التدقيق (مستند تجاري أو قيمة أو قيد) وتاريخ انتهاء عملية التدقيق
3- إذا كان نوع التدقيق:
أ- مستندات تجارية
الذهاب لصفحة المستندات التجارية مثل الفواتير أو عروض الأسعار أو الإشعارات الدائنة أو المدينة ، وعمل التصفية اللازمة لإرسال المستندات المطلوبة لعملية التدقيق (في حال عدم عمل تصفية، سيتم إرسال جميع المستندات) ومن ثم الضغط على “إضافة لعمليات التدقيق”
ب- قيمة:
ويتم بها مراجعة أو مطابقة القيم في كشف الحساب، يتم الذهاب إلى التقارير – اختيار تقرير كشف الحساب – اختيار الحساب اللازم وعمل التصفية اللازمة ، ومن ثم الضغط على “إضافة لعمليات التدقيق”، واختيار النوع “قيمة”
ج- قيد:
ويتم بها مراجعة الإدخالات “القيود”
من خلال الذهاب لصفحة القيود اليومية اليدوية، أو القيود السهلة أو دفتر القيود أو الإدخالات المرتبطة بكشف الحساب، وعمل التصفية اللازمة، ومن ثم الضغط على إضافة إلى عملية التدقيق
4- اختيار إما إنشاء عملية تدقيق جديدة أو إضافة إلى عملية مضافة مسبقا
4- سيتم إرسال المستندات خلال فترة وجيزة
5- الذهاب لصفحة جودة المحاسبة والضغط على “عرض” لعملية التدقيق المراد البدء فيها
6- تظهر الصفحة جميع العمليات بحالة “معلقة”، يتم عمل المراجعة اللازمة والضغط على موافقة أو رفض أو مسح البند من عملية التدقيق
7- وللاطلاع على جميع العمليات المعتمدة والمرفوضة والمعلقة يمكنك الضغط على “تصفية بواسطة”
واختيار الحالة المطلوبة
8- يمكن الضغط على إيقاف لعدم إكمال عملية التدقيق “ويمكن فتحها لاحقًا” ، أو عند اكتمال عملية التدقيق يتم الضغط على إكمال:
مصدر إضافي:
شاهد المقطع التوضيحي لمزيد من التفاصيل:
مراجعة المستندات والقيود والقيم
