قد يستفسر المستخدم عن كيفية إضافة مورد جديد أو متابعة حساباته.
أولاً: خطوات إضافة مورد جديد
يمكنك إضافة مورد جديد باتباع الخطوات التالية:
-
من القائمة الرئيسية، اذهب إلى المشتريات > الموردين.
-
انقر على زر “إضافة مورد”.
-
ستظهر لك صفحة “إضافة مورد”، قم بتعبئة البيانات التالية:
-
الرقم المرجعي: يمكنك إدخال رقم مرجعي فريد للمورد لتسهيل تتبعه. النظام يدعم أيضًا إنشاء رقم مرجعي تلقائي بناءً على الإعدادات ( حقل الزامي )
-
اسم المورد: أدخل الاسم الكامل للمورد (حقل إلزامي).
-
بيانات الاتصال: قم بإدخال رقم الاتصال الأساسي والثانوي والبريد الإلكتروني.
-
بيانات المنشأة: أدخل اسم المنشأة، الموقع الإلكتروني، والرقم الضريبي إذا كان المورد جهة تجارية.
-
الحالة: حدد حالة المورد (نشط/غير نشط).
-
عنوان الفوترة: أدخل تفاصيل عنوان المورد.
-
معلومات حساب البنك: يمكنك إضافة تفاصيل الحساب البنكي للمورد.
-
ثانياً: كيفية متابعة حسابات الموردين
الموردون لا يظهرون كحسابات منفصلة في شجرة الحسابات، بل يندرجون ضمن حساب “الدائنون” بشكل تلقائي. لمتابعة الرصيد المستحق لمورد معين، اتبع الخطوات التالية:
-
من القائمة الرئيسية، اذهب إلى التقارير > كشف حساب.
-
في حقل “الحساب”، اختر حساب “الدائنون”.
-
في حقل “نوع التصفية”، اختر “الموردين”.
-
حدد اسم المورد الذي تريد عرض كشف حسابه.
-
اختر النطاق الزمني المطلوب ثم انقر على “بحث” لعرض جميع التعاملات والرصيد النهائي.
ملاحظات هامة:
-
الحقول الإلزامية هي اسم المورد , الرقم المرجعي , اما باقي البيانات يتم اضافتها بحال توفرت.
-
الرقم المرجعي للمورد:
-
يظهر هذا الرقم في صفحة المورد، وعند تصدير بيانات الموردين، فواتير المشتريات، أوامر الشراء، والإشعارات المدينة.
-
يمكنك البحث عن الموردين، فواتير المشتريات، وأوامر الشراء باستخدام هذا الرقم.
-
يمكنك التحكم في إعدادات الرقم المرجعي (تلقائي أو يدوي) من خلال: الإعدادات > الإعدادات العامة > إعدادات الموردين.
-
-
كشف الحساب: يمكنك دائمًا استخدام تقرير كشف الحساب لمعرفة الرصيد الحالي وتفاصيل التعاملات مع أي مورد.
كلمات مفتاحية للاستفسار :
-
كيف أضيف مورد جديد للنظام؟
-
وين ألاقي خيار إضافة مورد؟
-
أحتاج أدخل فاتورة شراء، بس المورد مو مضاف، وش أسوي؟
-
هل لازم أضيف كل بيانات المورد؟
-
كيف أضيف مورد بدون رقم ضريبي؟
-
ليه المورد ما يطلع في شجرة الحسابات؟
-
أضفت مورد، بس ما شفته بالحسابات؟
-
هل كل مورد له حساب مستقل في الشجرة؟
-
الموردين تحت أي حساب يندرجون؟
-
أقدر أعدل حساب المورد في شجرة الحسابات؟
-
كيف أطلع كشف حساب المورد؟
-
كيف أعرف كم باقي لي على المورد؟
-
هل أقدر أشوف تعاملاتي مع مورد معين ؟
-
أقدر أشوف كشف حساب مورد معين ؟
