توضيح طرق عمل قيد الإهلاك للأصول باستخدام القيود اليدوية بدلاً من استخدام موديول الرواتب للمستخدمين الذين لا تتوفر لديهم ميزة.
قيد الإهلاك له طريقتين:
الطريقة الأولى (الأسهل):
- يمكن عمل قيد الإهلاك باستخدام القيود السهلة، حيث لا يتأثر حساب مجمع الاستهلاك، وإنما يتم طرحه من قيمة الأصل حيث يتم الذهاب الى المحاسبة ومن ثم الضغط على + بجوار القيود السهلة , واختيار ” اهلاك اصل ثابت ” وتعبئة البيانات والحفظ.
القيد يكون كالتالي:
- من ح/ مصروف الإهلاك
- إلى ح/ الأصل
الطريقة الثانية (للمحاسبين):
- إذا شجرة حسابات لديك تحتوي على حساب مصروف الإهلاك وحساب مجمع الاستهلاك، يمكنك استخدام القيود اليدوية:
القيد يكون كالتالي:
- من ح/ مصروف الإهلاك
- إلى ح/ مجمع الإهلاك
لمعرفة القيمة الدفترية للأصل، يتم طرح قيمة مجمع استهلاك الأصل من مجمع الإهلاك في القوائم المالية.
ملاحظات إضافية:
- الطريقة الأولى أسهل ولا تتطلب إعداد حسابات إضافية في شجرة الحسابات.
- الطريقة الثانية توفر دقة في حساب قيمة الإهلاك عند متابعة التقارير المالية للأصول.