تعديل فاتورة المشتريات حسب الحالة
-
حالة “مسودة”:
-
يمكن تعديل فاتورة المشتريات مباشرة بالضغط على أيقونة التعديل من الخيارات الظاهرة بجانب الفاتورة بعد الدخول الى قائمة فواتير المشتريات.
-
يمكن إضافة أو تعديل الضريبة أو أي بيانات أخرى قبل الموافقة.
-
-
حالة “موافقة”:
-
لا يمكن تعديل فاتورة المشتريات مباشرة بعد الموافقة.
-
يمكن استخدام أحد الحلول التالية:
-
عمل إشعار مدين: لإرجاع الفاتورة وإعادة تسجيلها بالقيم الصحيحة.
-
حذف الفاتورة الأصلية وإعادة إدخالها: بعد التأكد من صحة البيانات.
-
استخدام ميزة “نسخ الفاتورة”:
-
انتقل إلى الفاتورة المراد تعديلها.
-
اضغط على أيقونة “نسخ الفاتورة” الظاهرة في الخيارات مقابل الفاتوررة في قائمة الفواتير.
-
عدّل البيانات المطلوبة على النسخة الجديدة.
-
احفظ الفاتورة الجديدة ووافق عليها.
-
احذف الفاتورة القديمة بعد التأكد من صحة الفاتورة الجديدة.
-
-
-
ملاحظات مهمة
-
عند حذف الفاتورة الأصلية، يتم حذف القيد المحاسبي المرتبط بها تلقائياً بالرقم المرجعي.
-
لا يمكن تعديل الفواتير القديمة بعد الموافقة دون استخدام الحلول البديلة.
-
ينصح بالتحقق من جميع البيانات قبل الموافقة لتجنب الحاجة لإعادة النسخ أو الإلغاء.
-
بحال انتهاء الاشتراك لن يظهر لك أيقونة ( + ) لاضافة فاتورة جديدة وكذلك لن يظهر خيار ” النسخ ” بجوار الفواتير.
