الفاتورة البسيطة هي وثيقة تجارية لتسجيل مصاريفك وذلك باختيار حساب المصروف بدلاً من المنتجات؛ لتسهل إنشاء فواتير مرتبطة بحسابات المصاريف والموردين والتعامل معها كفواتير المشتريات من خلال دفعها وربطها بالسندات.
الخطوات :
-
إنشاء فاتورة بسيطة:
- من القائمة المنسدلة للمشتريات، اختر الفواتير البسيطة.
- اضغط على علامة (+) لإضافة فاتورة بسيطة جديدة.
-
إدخال البيانات:
- سيتم نقلك مباشرة إلى صفحة إنشاء فاتورة بسيطة جديدة.
- يمكنك كتابة رقم المرجع و وصف الفاتورة إذا أردت.
- اختر المورد إذا كان موجودًا مسبقًا، أو بإضافة مورد جديد عبر الضغط على (+) وإدخال كافة بياناته.
- حدد تاريخ إصدار الفاتورة.
-
- حدد الموقع.
- اكتب البيان وحدد حساب المصروف المرتبط بالفاتورة.
- يمكنك تحديد نوع الضريبة المطلوب وقميتها .
- يمكنك تخصيص الفاتورة على مشروع معين من خلال تبويبة ” المعلومات الاضافية ” في اسفل الفاتورة.
-
سداد الفاتورة:
- بإمكانك سداد قيمة الفاتورة من خلال خانة السندات.
- يمكن استخدام سند جديد أو استخدام سند سابق إذا كان متاحًا.
ملاحظات إضافية:
- الفاتورة البسيطة تستخدم لتسهيل التعامل مع المصاريف دون الحاجة إلى منتجات محددة، مما يجعلها مفيدة للمصروفات المختلفة مثل خدمات أو نفقات أخرى.
- لا يمكن اضافة الفاتورة البسيطة دون اضافة اسم المورد حيث تعتبر خانة الزامية.
- بعد حفظ الفاتورة البسيطة يمكنك تحميلها بصيغة pdf من خلال خيار ” تحميل pdf ” و من ثم طباعتها.
- الفاتورة البسيطة لا يظهر عليها باركود ( QR ) ولا تكون ضمن الفاتورة الالكترونية , حيث ان الفاتورة الالكترونية تشمل فواتير المبيعات فقط.
- يمكن اضافة اكثر من حساب مصروف في الفاتورة البسيطة,
- يمكنك نسخ الفاتورة البسيطة بعد حفظها وانشاء فاتورة جديدة بنفس بيانات الفاتورة السابقة..
- الفواتير البسيطة لا تظهر حسابات الأصول ضمن خانة تصنيف المصروف. الفاتورة البسيطة مُصممة لإثبات المصاريف فقط، وذلك من خلال اختيار حسابات المصروفات وليس الأصول. إذا كنت بحاجة لإضافة عملية شراء أصل (مثل معدات أو آلات)، يُنصح باستخدام فاتورة المشتريات أو القيد اليدوي لربط العملية بحسابات الأصول الثابتة، أو ربط الفاتورة بالأصل من خلال خاصية الأصول الثابتة بعد إنشاء الفاتورة، لضمان الدقة في التقارير المالية ومتابعة الأصول بشكل صحيح
ولإرجاع مصروف أثبت بفاتورة بسيطة، راجع كيفية إرجاع فاتورة بسيطة بإشعار مدين في قيود. ولحذف إشعار مدين مرتبط بفاتورة بسيطة، راجع كيفية حذف الإشعار المدين للفاتورة البسيطة.
