طريقة استخدام API لربط نظام قيود مع متجرك أو أي نظام خارجي وتسجيل العمليات تلقائيًا

خطوات استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) لربط نظام قيود مع متجرك او الموقع الإلكتروني الخاص بك أو أي نظام خارجي لتسجيل العمليات التجارية والمالية تلقائيًا.

إذا كنت ترغب بربط متجرك الإلكتروني مع نظام قيود، يمكنك القيام بذلك باستخدام خدمة API التي تتيح لك تتبع العمليات التجارية والمالية بسهولة. عند تنفيذ أي عملية بيع أو شراء، سيتم تسجيلها تلقائيًا في النظام.

لإتمام الربط:

1. الحصول على مفتاح API:

   • سجل الدخول إلى حسابك في نظام قيود.

   • انتقل إلى الإعدادات ومن ثم  الاعدادات العامة ومن ثم بجانب بند  API key.

   • اذا لم يظهر المفتاح، اضغط على زر GENERATE API اسفل الصفحة لتوليد المفتاح لأول مرة. بعد الضغط سيظهر مفتاح API الخاص بك — انسخه واحتفظ به.

2. تواصل مع مبرمجيك:

   • زود فريقك التقني بمفتاح API ووثائق الربط المتاحة عبر الرابط التالي: https://apidoc.qoyod.com/?__hstc=205882892.ce1b33f3d161e8b0568d7bead303a49f.1731323122882.1741416697272.1741442341428.217&__hssc=205882892.51.1741442341428&__hsfp=1618190551

   • تأكد من أن مبرمجيك يقومون بإعداد الربط وفقًا لمتطلبات النظام.

3. اختبار الربط:

   • قم بإجراء اختبارات للتأكد من أن العمليات تُسجل تلقائيًا وبشكل صحيح في قيود.

ملاحظات إضافية:

• الربط يدعم مختلف العمليات المالية مثل الفواتير والمخزون.

• يجب التأكد من أن النظام الآخر متوافق مع متطلبات API الخاصة بقيود.

• ربط API لا يدعم الخصم على اجمالي المستند ( total cd discount )

• إذا المنصة أو المتجر اللي تبي تربطه ما هو من ضمن المنصات المدعومة في قيود، تقدر تستخدم خدمة الـ API.

  المنصات اللي متوفر لها ربط مباشر حالياً هي:

  • زد

  • سلة

  • مالاكايت

  • جيديا

  • زابير

  حيث إن قيود تدعم الربط مع أي منصة من خلال API، لكن لازم تتأكد إن المنصة أو المتجر المراد الربط معها يدعم الربط عبر API.
  بعدها فريقك التقني يقدر يبرمج الربط بين المنصة وبرنامج قيود بشكل مباشر.

•  

• من خلال هذه الواجهة، يمكنك:

  • أولاً: الأشياء التي يمكنك إنشاؤها (إرسال البيانات إلى قيود)

    هذه العمليات تهدف إلى أتمتة إدخال البيانات في النظام المحاسبي دون تدخل بشري:

    • في قسم المبيعات:

      • إضافة عملاء جدد ببياناتهم الكاملة.

      • إنشاء فواتير مبيعات احترافية فور إتمام عملية البيع.

      • إصدار عروض أسعار للعملاء المحتملين.

      • تسجيل سندات القبض (إثبات استلام مبالغ مالية).

      • عمل إشعارات دائنة (تسجيل مرتجعات المبيعات).

    • في قسم المشتريات والمصاريف:

      • إضافة موردين جدد.

      • تسجيل فواتير المشتريات القادمة من الموردين.

      • إنشاء أوامر شراء بضاعة.

      • تسجيل سندات صرف (إثبات خروج مبالغ مالية للموردين أو المصاريف).

      • إصدار فواتير مصاريف مبسطة (للمصاريف اليومية السريعة).

    • في قسم المخزون والمنتجات:

      • إضافة منتجات أو خدمات جديدة في قائمة النظام.

      • تعريف فئات المنتجات (مثل: قسم الإلكترونيات، قسم الملابس).

      • تحديد وحدات القياس (مثل: حبة، كرتون، لتر).

    • في قسم المحاسبة:

      • إنشاء قيود يومية يدوية لضبط الحسابات أو التحويلات المالية الخاصة.

    ثانياً: الأشياء التي يمكنك جلبها (سحب البيانات من قيود)

    هذه العمليات تهدف إلى قراءة البيانات من النظام المحاسبي لعرضها في نظامك الآخر أو اتخاذ قرار بناءً عليها:

    • بيانات العملاء والموردين:

      • جلب قائمة بجميع العملاء أو الموردين المسجلين وتفاصيل التواصل معهم.

    • بيانات الفواتير والمالية:

      • جلب تفاصيل الفواتير وحالتها (هل هي مدفوعة أم مستحقة؟).

      • سحب رابط PDF للفاتورة لتمكين العميل من تحميلها من موقعك مباشرة.

      • استعراض قائمة سندات القبض والصرف.

    • بيانات المخزون والمنتجات:

      • جلب قائمة المنتجات وأسعارها المحدثة.

      • قراءة كميات المخزون المتوفرة حالياً في المستودعات (لمنع البيع في حال نفاد الكمية).

    • البيانات المحاسبية:

      • جلب دليل الحسابات (شجرة الحسابات) لربط العمليات بالحساب الصحيح (مثل حساب البنك أو حساب المبيعات).

        كلمات مفتاحية للاستفسار : 

• كيف أسوي تكامل بين قيود ونون

• كيف أسوي ربط بين قيود وShopify

• أقدر اربط قيود مع أمازون؟

• لدينا نظام تشغيل اسمه سايبر متخصص فى ادارة الورس و صيانة السيارات نرغب فى ربطه ببرنامج قيود  

• كيف أخلي فواتير شوبيفاي تنزل تلقائيًا في قيود؟

• هل اقدر اربط قيود مع مدد ؟

• هل يوجد ربط كوارا ببرنامج قيود ؟

• أقدر أتابع الطلبات من نون على قيود؟