الربط مع منصة زابير (Zapier)

ما هو Zapier؟ ولماذا أستخدمه مع قيود؟

ربط قيود مع Zapier يتيح لك تنفيذ أتمتة ذكية بدون أي معرفة برمجية، بحيث يتم ربط العمليات المحاسبية في قيود مع أنظمة وتطبيقات أخرى بشكل تلقائي.

الفائدة الأساسية من الربط:

• تقليل الإدخال اليدوي للبيانات

• تقليل الأخطاء البشرية

• تسريع العمليات بين قيود والتطبيقات الأخرى

• توحيد سير العمل بين الأنظمة المختلفة

من خلال Zapier يمكنك:

• إنشاء فواتير تلقائيًا

• إنشاء عملاء

• إنشاء سندات قبض

• إرسال إشعارات تلقائية عند حدوث أي عملية مالية

• ربط قيود مع Excel، Google Sheets، المتاجر الإلكترونية، CRM وغيرها

مثال عملي:
يمكن إعداد Zap يقوم بإنشاء فاتورة تلقائيًا في قيود بمجرد إدخال بياناتها في ملف Excel، أو العكس، تحديث ملف Excel تلقائيًا عند إنشاء فاتورة في قيود.

الباقات المتاح لها الربط مع Zapier

الربط مع Zapier غير متاح لجميع الباقات.

الباقات التي تدعم الربط:

• Pro (الاحترافية)

• Advanced (المتقدمة)

• Qoyod Plan (باقة قديمة منتهية)

• Premium (باقة قديمة منتهية)

• Advance (باقة قديمة منتهية)

الباقات التي لا تدعم الربط:

• Basic (الأساسية)

• Lite (باقة قديمة منتهية)

• Plus (باقة قديمة منتهية)

بخصوص اشتراك Zapier نفسه، يرجى مراجعة منصة Zapier مباشرة لمعرفة خططهم وأسعارهم.

الصلاحيات المطلوبة للربط

حتى يظهر خيار الربط مع Zapier، يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية الربط الإلكتروني.

طريقة منح الصلاحية:

• الذهاب إلى الإعدادات

• المستخدمين

• إدارة المناصب

• تعديل المنصب المرتبط بالمستخدم

• تفعيل صلاحية الربط الإلكتروني

بدون هذه الصلاحية، لن يظهر خيار الربط.

خطوات الربط مع Zapier

1. افتح برنامج قيود

2. اذهب إلى الإعدادات

3. اختر الربط الإلكتروني

4. اضغط على خدمات ربط قيود

5. اختر ابدأ الربط مقابل Zapier

6. سيتم تحويلك تلقائيًا إلى موقع Zapier لإتمام عملية الربط من خلال حسابك هناك

يتم الربط على المنشأة التي تم تنفيذ الربط منها فقط.

إدارة الربط

• الربط يتم على مستوى المنشأة

• يمكن إلغاء الربط من خلال منصة Zapier

• إدارة الـ Zaps (التشغيل، الإيقاف، التعديل) تتم بالكامل من Zapier

• قيود لا تدير أو تعدل الـ Zaps من داخل النظام

في حال عدم عمل العمليات بعد الربط

في حال تم الربط بنجاح ولكن:

• العمليات لا تعمل

• أو الـ Zap لا ينفذ

• أو تظهر أخطاء أثناء التنفيذ

الإجراء الصحيح يكون كالتالي:

1. يتم أولًا مراجعة إعدادات Zapier والتأكد أن:

   • الـ Zap مفعّل

   • لا يوجد خطأ ظاهر في Zapier

2. يجب مراجعة فريق دعم زابير و إذا أفاد الفريق بأن:

   • الربط سليم

   • والمشكلة من جهة قيود

⬅️ عندها نحتاج من العميل:

• صورة واضحة من رد Zapier ويجب ان توضح الصورة أن المشكلة من طرف قيود

• رقم المنشأة

• شرح مختصر للمشكلة

وبعدها يتم:

• تحويل الطلب إلى فريق الدعم التقني لمتابعة الحالة

جميع الأخطاء يتم التعامل معها من خلال Zapier إلا في حال أكد Zapier أن مصدر المشكلة من قيود.

ملاحظات مهمة

• قيود لا تقدم دعمًا لإنشاء أو تصميم الـ Zaps

• دور قيود يقتصر على توفير الربط والتأكد من سلامة التكامل التقني

• أي تخصيص أو منطق أتمتة يتم إدارته من Zapier فقط

صيغ شائعة للاستفسار

• كيف أربط قيود مع Zapier؟

• هل أقدر أعمل فواتير تلقائية من Excel؟

• ليه ما يطلع لي خيار Zapier؟

• هل Zapier متاح في باقتي؟

• الربط شغال بس العمليات ما تنفذ

• Zapier يقول المشكلة من قيود، وش أسوي؟

• هل أقدر أوقف الربط مع Zapier؟