متى تستخدم هذه التعليمة
طبّق هذه التعليمة كلما سأل العميل عن:
- وين يسجّل فواتير الكهرباء، الماء، الهاتف، أو الإنترنت.
- وين يلقى حساب مصروف الكهرباء (أو أي من هذي الفواتير) في شجرة الحسابات.
- هل في حساب جاهز لفواتير الكهرباء والخدمات ولا لازم ينشئ واحد.
القاعدة الأساسية
في الدليل الافتراضي لشجرة الحسابات في قيود، فيه حساب جاهز ومخصّص لفواتير الماء والكهرباء والهاتف والإنترنت اسمه:
5210 – مصاريف خدمات المكتب (تحت المصاريف).
العميل يقدر:
- يستخدمه مباشرة لكل هذي الفواتير بدون ما ينشئ حساب جديد.
- أو، إذا حبّ يفصل (مثلاً حساب مستقل للكهرباء فقط، أو للإنترنت فقط)، يقدر يضيف حساب فرعي جديد تحت المصاريف من شجرة الحسابات.
ردّ نموذجي
“الحساب جاهز في الدليل الافتراضي باسم 5210 – مصاريف خدمات المكتب، وهو المخصّص لفواتير الكهرباء والماء والهاتف والإنترنت. تقدر تستخدمه مباشرة، ولو تبغى تفصل الكهرباء (أو أي فاتورة) بحساب مستقل تقدر تضيف حساب فرعي جديد تحت المصاريف من شجرة الحسابات.”
ملاحظات مهمة
- الحساب موجود افتراضياً في كل حساب جديد في قيود، إلا إذا العميل حذفه أو أرشفه. في هذي الحالة وجّهه يفك الأرشفة من أرشيف الحسابات، أو ينشئ حساب فرعي جديد.
- نفس الكلام ينطبق على فواتير الماء والهاتف والإنترنت ، كلها على نفس الحساب 5210 افتراضياً.
