تعريف الإنذار الكتابي
الإنذار الكتابي (بالإنجليزية: Written Warning) جزاء تأديبي مكتوب يوجّهه صاحب العمل للعامل على مخالفة وقعت، ويُحفظ في ملفه.
موقعه من الجزاءات
الإنذار أحد الجزاءات التي نصّ عليها نظام العمل، ولا يجوز توقيع جزاء لم يرد في النظام أو في لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة. وهذا القيد مزدوج: النظام أو اللائحة، وإسقاط أحد الشقّين يجعل الكلام عن الجزاءات ناقصًا.
الإجراء الذي يسبقه
لا يُوقَّع أي جزاء، والإنذار منها، قبل أن يقوم صاحب العمل بأربع خطوات:
- إبلاغ العامل كتابةً بما نُسب إليه.
- استجوابه.
- سماع دفاعه.
- إثبات ذلك في محضر يُودَع في ملفه.
وترتيب هذه الخطوات هو الإجراء نفسه لا وصفٌ له: إنذارٌ صدر قبل سماع الدفاع لم يستوفِ شرطه.
ما يجعله مكتوبًا بصورة صحيحة
- وصف المخالفة بواقعة: ما الذي حدث، ومتى، لا وصفًا عامًّا للسلوك.
- الإحالة إلى بندها في لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة.
- ما هو مطلوب بعد الإنذار، وبأي مهلة.
- حق التظلم ومساره.
- توقيع العامل بالاستلام، وإن امتنع أُثبت الامتناع.
التظلم منه
يُبلَّغ العامل بقرار توقيع الجزاء كتابةً، فإن امتنع عن الاستلام أو كان غائبًا أُرسل البلاغ بكتاب مسجّل على عنوانه المبيّن في ملفه. والمسار بعد الإبلاغ على خطوتين:
- تظلّم داخلي: للعامل أن يتظلّم كتابةً للجهة المختصة لدى صاحب العمل خلال ثلاثين يومًا، عدا أيام العطل الرسمية، من تاريخ إبلاغه بالقرار. والباب هنا جهة صاحب العمل نفسه، لا مكتب العمل ولا المحكمة.
- الاعتراض أمام المحاكم العمالية: لصاحب العمل خمسة عشر يومًا من تقديم التظلم ليبتّ فيه كتابةً، فإن رُفض التظلم أو لم يُبتّ فيه خلالها كان للعامل أن يعترض على قرار الجزاء أمام المحاكم العمالية خلال ثلاثين يومًا، عدا أيام العطل الرسمية، من تاريخ الرفض أو من انتهاء تلك المدة.
والمدد الثلاث لا يقوم بعضها مقام بعض: الثلاثون الأولى مدة العامل للتظلم، والخمسة عشر مدة صاحب العمل للردّ، والثلاثون الأخيرة مدة العامل للاعتراض أمام القضاء. وذكر هذا المسار في نصّ الإنذار نفسه فيه مصلحة للطرفين.
ما ليس هو
الإنذار جزاء تأديبي، وهو غير خطة تحسين الأداء. فالأولى تعالج قصورًا في الأداء بأداة إدارية، والإنذار يعالج مخالفة بمسار الجزاءات بإجراءاته وقيوده. واستعمال أحدهما في موضع الآخر يُفقد كلًّا منهما غرضه.
وما سبق تعريف بنصوص نظام العمل، لا استشارة قانونية.
أدِر موظفي منشأتك على قيود HR
ملفات الموظفين والعقود والوثائق بتواريخ انتهائها وتنبيهاتها، ومسير الرواتب والحضور والإجازات في نظام واحد يتابع مواعيد التزامك النظامي.
نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.