شهادة المدد والأجور

تعريف شهادة المدد والأجور

شهادة المدد والأجور (بالإنجليزية: Contribution Certificate) هي إفادة بما هو مسجَّل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن المؤمَّن عليه: مدد اشتراكه، والأجر الخاضع للاشتراك المسجَّل في كل مدة. فمرجعها سجل التأمينات الاجتماعية وحده، وصيغتها وإجراءات إصدارها تحددها المؤسسة، وليست من أحكام نظام العمل.

الأجر الخاضع للاشتراك ليس الراتب كاملًا

الرقم الذي يظهر في السجل ليس ما يستلمه الموظف ولا ما يظهر في كشف راتبه. في النظام القائم، وعاء الاشتراك هو الأجر الأساسي مضافًا إليه السكن، سواء دُفع نقدًا أو قُدّم عينًا. أما بدل النقل وبدل الطعام وغيرهما من البدلات فخارجه. وللوعاء حدّان: أدنى قدره 1,500 ريال شهريًا، وأعلى قدره 45,000 ريال شهريًا.

والحدّ الأدنى هو الذي يُنسى عادةً. فمن يبني حسابه على السقف وحده يخطئ عند قاع المدى لا عند قمته.

لماذا يُطلب هذا السجل خارج التأمينات نفسها

السجل ليس شأنًا داخليًا بين المنشأة والمؤسسة. ثلاثة مواضع تقرأ منه مباشرة:

• ملف حماية الأجور. التسجيل لدى التأمينات الاجتماعية شرط معلَن لرفع ملف الأجور أصلًا، والبيانات المسجَّلة تُقارن بسجلات الصرف الفعلية وببيانات التأمينات. فالعامل الغائب عن سجل التأمينات عاملٌ لا يمرّ ملف أجوره نظيفًا.
• قرارات توطين المهن. عدد منها يشترط لاحتساب العامل السعودي ضمن النسبة المطلوبة حدًّا أدنى للأجر، ويُقاس هذا الحدّ على الأجر الخاضع للاشتراك المسجَّل لدى التأمينات، لا على ما يُكتب في كشف الراتب. والمتابعة نفسها آلية، تجري على المسميات المهنية في قاعدة بيانات التأمينات.
• أيّ نظام اشتراك يسري. التأمينات تعمل بنظامين متوازيين، والفاصل بينهما هو تاريخ أول تسجيل للمؤمَّن عليه. فتاريخ بدء الاشتراك في السجل ليس تفصيلًا إداريًا، بل هو ما يحدد أيّ القواعد تنطبق.

النسب تتدرّج، والشهادة تحكي الماضي

نسب الاشتراك في فرع المعاشات للمشتركين الجدد الذين لا اشتراك لهم قبل سريان النظام الجديد ترتفع بخطوات سنوية تقع كل واحدة منها في 1 يوليو، ويمتد التدرّج حتى عام 2028. ولذلك لا تُقرأ نسبة وردت في شهادة قديمة على أنها النسبة السارية اليوم: الشهادة تُخبر بما سُجّل في مدّته، لا بما هو مستحق الآن.

ولهذا السبب نفسه لا تُنشر هنا نسبة مفردة: أي رقم يُكتب اليوم يصير قديمًا في تاريخ معلوم مسبقًا.

مدد الاشتراك ليست مدة الخدمة

هذا أكثر ما يُخلَط فيه، والفرق ليس لفظيًّا:

• مدد الاشتراك تُقاس بالتسجيل لدى التأمينات، وقد تتوزّع على أكثر من صاحب عمل، وقد تتخلّلها فترات انقطاع عن التسجيل.
• الخدمة المستمرة في نظام العمل تُقاس بعدم انقطاع خدمة العامل مع صاحب العمل نفسه أو خلفه النظامي، من تاريخ ابتداء الخدمة.

العددان قد يتطابقان وقد لا يتطابقان. وما تُبنى عليه حقوق العامل التي تقوم على طول الخدمة في نظام العمل هو الثاني، لا الأول. فمن يستخرج الشهادة ليحسب بها مدة خدمة يستعمل مستندًا صحيحًا في غير موضعه.

ما لا تقوله الشهادة

الشهادة لا تقول شيئًا عن استحقاقات نظام العمل، ولا عن سبب انتهاء العلاقة، ولا عن صحة ما دُفع فعلًا للموظف. هي إفادة عن سجل تأميني، ومَن حمّلها أكثر من ذلك حمّلها ما لم تُصدَر من أجله.

وما سبق تعريف بما تنشره المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن قواعد الاشتراك، لا استشارة قانونية.

مصطلحات ذات صلة

• التأمينات الاجتماعية
• مسير الرواتب
• الخدمة المستمرة
• شهادة الالتزام