أفضل برنامج محاسبي للصيدليات في السعودية

البرنامج الذي يناسب الصيدلية يقبل شراء الدواء بالعلبة وبيعه بالشريط، ويجمع في فاتورة واحدة أصنافًا بنسبة صفر وأخرى بنسبة 15%، ويسجّل المشتريات من موزعي الأدوية وما يُرجعه الزبائن، ويتابع العيادات والشركات التي تشتري بالآجل، ويصدر الفاتورة الضريبية أو المبسطة بحسب الرقم الضريبي للعميل. قيود برنامج محاسبي سحابي تجتمع فيه هذه المهام، ومعه نظام نقاط البيع للكاونتر، وقيود CRM للعملاء، وقيود HR للفريق، وخدمات قيود الاحترافية للدفاتر. وتحويل الوحدات والمنتجات المخزنة والمشتريات والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

عند تعريف الدواء في قيود تحدد وحدته الأساسية التي يُحسب عليها المخزون، الشريط مثلًا، وتضيف وحدة أكبر هي العلبة وعدد الأشرطة فيها، ولها سعر شراء وسعر بيع، ويمكن أن يكون لها باركود خاص. تشتري من الموزع بالعلبة وتبيع للزبون بالشريط، ويُحسب المخزون بالشريط. تحويل الوحدات والمنتجات المخزنة متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

أضف الموزع موردًا، وسجّل ما يسلّمك بفاتورة مشتريات على الموقع الذي استلم البضاعة، فتدخل المخزون بتكلفتها، واكتب على كل فاتورة تاريخ استحقاقها، فإن تجاوزته ظهرت «متأخرة». تسدد للموزع كاملًا أو على دفعات بسندات للمورد، وتتابع رصيده في كشف حسابه، وتُرجع له صنفًا بإشعار مدين يعكس كميته وقيده في حسابه. الموردون وفواتير المشتريات وسندات الموردين والإشعارات المدينة متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

ضريبة القيمة المضافة بالنسبة الأساسية 15% كأصل عام، وتخضع الأدوية والمعدات الطبية المؤهلة المدرجة لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء لنسبة الصفر. تحديد الصنف المؤهل مسؤوليتك، فراجع تصنيف أصنافك مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مستشارك الضريبي. وفي قيود تختار لكل منتج نوع ضريبته: 15%، أو ضريبة صفرية سببها «الأدوية والمعدات الطبية».

لكل صنف في قيود نوع ضريبته، فتُحسب ضريبة كل سطر في الفاتورة بنوعه. مثال توضيحي: شريطا دواء بـ24 ريالًا بنسبة صفر، وواقي شمس بـ80 ريالًا بنسبة 15%. ضريبة سطر الدواء صفر، وضريبة سطر واقي الشمس 12 ريالًا، فالمجموع 104 ريالات، والضريبة 12 ريالًا، والإجمالي 116 ريالًا. وفواتير المبيعات بأنواع ضريبة مختلفة متاحة في كل الباقات.

أضف العيادة أو الشركة عميلًا، وأصدر لها فاتورة مبيعات آجلة بتاريخ استحقاق، وفعّل تذكيرها بالدفع عبر البريد الإلكتروني قبل الاستحقاق بعدد الأيام الذي تحدده. تسجّل ما تدفعه بسندات قبض، وتتابع رصيدها في كشف حسابها. العملاء وفواتير المبيعات والسندات وكشف حساب العميل متاحة في كل الباقات، وتقرير أعمار ديون العملاء متاح في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

من الفاتورة اختر «إرجاع الفاتورة»، وحدّد الصنف المرتجع، واحفظ الإشعار الدائن. يعكس الإشعار الدائن قيد البيع وضريبته، وينقص رصيد العميل، ويعيد الصنف إلى المخزون إن كان منتجًا مخزنًا، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. وإن رددت له المبلغ فسجّله من «إرجاع أموال مقابل الإشعار الدائن». الإشعارات الدائنة متاحة في كل الباقات، والمنتجات المخزنة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

يحدد قيود نوع الفاتورة من بيانات العميل: إن كان له رقم ضريبي صدرت فاتورة ضريبية، وإن لم يكن صدرت فاتورة مبسطة، ولا تغيّر نسبة الضريبة على الأصناف نوع الفاتورة. الفاتورة المبسطة للزبون الفرد تُبلَّغ لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال 24 ساعة من إصدارها، والفاتورة الضريبية للشركة تُرسل إلى الهيئة وتعود مختومة قبل أن تصل إليها. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

التجربة 14 يومًا بدون بطاقة ائتمان، وتبدأ بالبرنامج المحاسبي وإصدار الفواتير. تحويل الوحدات والمنتجات المخزنة ونقل المخزون وجرده، والموردون وفواتير المشتريات وسندات الموردين، والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية، متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ومستخدمو نقاط البيع يُضافون بعد الاشتراك. نطاق كل باقة يختلف، فراجع ما تحتاجه صيدليتك مع فريق المبيعات قبل الاشتراك. أما قيود HR وقيود CRM فلكل منهما اشتراكه الخاص.

خدمات قيود الاحترافية تتولى ذلك. في خدمة مسك الدفاتر يسجّل فريق محاسبي عملياتك أول بأول على قيود من مستنداتك المعتمدة، ويطابق حساباتك البنكية، ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة. وإن كنت تبدأ من الصفر، تبني خدمة التأسيس دليل الحسابات وتجهّز النظام، وتضيف منتجاتك وعملاءك ومورديك.