أفضل برنامج محاسبي لمحلات النظارات والبصريات في السعودية
في قيود تجمع الإطار والعدسات والتركيب في فاتورة واحدة، وتسجّل عربون الطلب سندًا يبقى حتى تخصصه عليها يوم التسليم، وتتابع ما عليك لمختبرات العدسات وموزعي الإطارات. ومعه منتجات من قيود للكاونتر والعملاء والفريق والدفاتر.
14 يومًا مجانًا، بدون بطاقة ائتمان. والمنتجات المخزنة والمشتريات وجرد المخزون ونقله والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ونطاق كل باقة يختلف.
- قيود معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- دعم فني 24 ساعة طوال أيام الأسبوع
محل النظارات يختلف عن أي محل آخر، وهذه تسعة أسباب
نظارة من إطار وعدسات وتركيب، وعربون اليوم والباقي عند التسليم، ومختبر ينتظر حسابه، وإطار واحد بعدة ألوان. هذه محاسبة محلات النظارات كما يعرفها صاحبها، وهذا ما يفعله قيود مع كل حالة.
«نظارة طبية من إطار وعدسات وتركيب»
تضع الثلاثة بنودًا في فاتورة مبيعات واحدة: الإطار من المخزون، والعدسات منتجًا، والتركيب خدمةً، ولكل بند نوع ضريبته.
«عربون اليوم والباقي عند التسليم»
تسجّل العربون سند عميل بدون فاتورة، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة النظارة يوم التسليم، ثم تسجّل ما بقي.
«المختبر يسلّم العدسات ويُحاسَب لاحقًا»
تسجّل فاتورة المختبر فاتورة مشتريات وتكتب عليها تاريخ استحقاقها، فإن تجاوزته ظهرت «متأخرة»، وتدفع له كاملًا أو على دفعات بسندات للمورد.
«إطار واحد بثلاثة ألوان ومقاسين»
تعرّف كل لون وكل مقاس منتجًا مستقلًا برمزه وباركوده، فترى كمية كل واحد منها في المخزون.
«الإطار المطلوب يقترب من النفاد»
تضع لكل إطار حد إعادة الطلب في كل موقع، فيظهر في رسم «حالة المخزون» بلوحة المتابعة حين يبلغه.
«المحل والفرع والمخزن»
تضيف كل مكان موقعًا بحساب مخزون خاص به، وتعرض صفحة كل صنف كميته في كل موقع، وتنقله بينها بعملية نقل مخزون.
«عدسات لاصقة تُشترى بالكرتونة وتُباع بالعلبة»
تعرّف للعدسات اللاصقة الكرتونة وحدةً كبيرة وعدد العلب فيها، فتشتري بالكرتونة وتبيع بالعلبة، ويُحسب المخزون بالعلبة.
«عميل أرجع نظارة شمسية بعد يوم»
تصدر إشعارًا دائنًا على الفاتورة، فيعكس قيد البيع وضريبته وتعود النظارة إلى المخزون. وإن أرجعت أنت عدسة للمختبر فبإشعار مدين.
«جرد الإطارات آخر الشهر»
تجرد كل موقع يدويًا أو بقارئ الباركود، وتُدخل الكمية الفعلية، فيذهب الفرق إلى الحساب الذي تختاره بقيد محاسبي عند اعتماد الجرد.
خمسة منتجات من قيود، وبرنامج المحاسبة في قلبها
في قلب المنظومة برنامج قيود المحاسبي، وحوله أربعة منتجات تتصل به. تبدأ بما يحتاجه محلك اليوم، وتضيف الباقي حين تكبر.
ماذا ينتقل بين المنتجات؟
| من | إلى | ما ينتقل |
|---|---|---|
| نظام نقاط البيع | برنامج قيود المحاسبي | فاتورة المبيعات بإيرادها وضريبتها مرتبطةً بالفرع، وكمياتها من مخزون موقع المستخدم |
| برنامج قيود المحاسبي | نظام نقاط البيع | المنتجات بكمياتها وأسعارها، والعملاء |
| قيود CRM | برنامج قيود المحاسبي | العملاء والمنتجات والفواتير، والعرض المقبول فاتورةً بدون إعادة إدخال |
| قيود HR | برنامج قيود المحاسبي | ربط متاح الآن، وقيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص |
| خدمات قيود الاحترافية | برنامج قيود المحاسبي | قيود عملياتك ومطابقة البنوك وإقرار ضريبة القيمة المضافة، يعدّها فريق محاسبي في حسابك |
| برنامج قيود المحاسبي | منصة فاتورة | الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات، في المرحلة الثانية للباقتين الاحترافية والمتقدمة |
المنتجات المخزنة والمشتريات في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ومستخدمو نقاط البيع إضافة مدفوعة تُضاف بعد الاشتراك، ونطاق كل باقة يختلف.
يوم محل النظارات في خمس محطات، ولكل محطة منتج من قيود
اختر المحطة التي تتعبك اليوم، وأضف الباقي حين يكبر محلك.
المحل والفروع: المشتريات والمواقع والجرد
لكل من المحل والفرع والمخزن موقع في قيود بحساب مخزون خاص به. تسجّل ما يسلّمك موزع الإطارات أو مختبر العدسات بفاتورة مشتريات على الموقع الذي استلم البضاعة، وتكتب عليها تاريخ استحقاقها، فتدخل الإطارات المخزون بتكلفتها، وتدفع للمورد كاملًا أو على دفعات بسندات للمورد وتتابع رصيده في كشف حسابه. وتُرجع للمورد ما لا تريده بإشعار مدين، وتنقل الإطارات بين المواقع، وتجرد كل موقع يدويًا أو بقارئ الباركود أو من ملف إكسل. والمنتجات المخزنة والمشتريات ونقل المخزون وجرده متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
الكاونتر: البيع لمن يدخل المحل ويدفع في الحال
كل مستخدم لنقطة البيع مرتبط بموقع واحد، فيبيع من مخزون المحل على جهاز عند الكاونتر. يضيف الصنف بقارئ الباركود، ويعدّل سعره أو وحدته إن سمحت له بذلك، ويطبع الفاتورة على طابعة الإيصالات، وتتزامن الفاتورة مع حساباتك مرتبطةً بفرعها. وعند إغلاق الجلسة يخرج تقرير الجلسة بالرصيد الافتتاحي والمقبوضات والمبيعات والمرتجعات والضرائب والرصيد الختامي. ومستخدمو نقاط البيع إضافة مدفوعة تُضاف بعد الاشتراك.
العملاء: الشركات وعروض الأسعار
كل شركة أو جهة تشتري منك في قيود CRM بجهات اتصالها وسجل كل مكالمة معها. تبني عرض السعر من بنود كتالوج قيود، وحين يقبله العميل تُستكمل الفاتورة في قيود بدون إعادة إدخال عند ربط النظامين.
الفريق: فنيو البصريات وموظفو الفروع
ملف لكل موظف بوثائقه وتاريخ انتهاء كل وثيقة، وسجل حضور وانصراف عبر كل الفروع، والإجازات، ومسير الرواتب. قيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع حسابك في قيود المحاسبة متاح الآن.
الدفاتر والإقرارات: لمن لا يملك محاسبًا في المحل
فريق محاسبي من مكاتب سعودية مسجلة لدى الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين يسجّل عملياتك أول بأول من مستنداتك المعتمدة، ويطابق حساباتك البنكية، ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة. ويرسل لك كل شهر تقارير مالية منها قائمة الدخل والميزانية. ومن يشترك في خدمة مسك الدفاتر يبدأ بجلسة استشارية مجانية مع المستشار المالي من قيود.
من عربون الطلب إلى تسليم النظارة، في أربع عمليات داخل قيود
الأرقام هنا مثال توضيحي لطلب نظارة طبية واحدة في محل يبيع بفاتورة مبيعات، وأسعار البنود فيه قبل الضريبة. يحسب قيود ضريبة كل بند بنوع الضريبة المحدد على صنفه، وتحديد نوع ضريبة كل صنف مسؤوليتك بعد مراجعة تصنيفه مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الهدف أن ترى أين تذهب كل عملية: العربون، وفاتورة المختبر، وبنود الفاتورة، والرصيد.
عربون 300 ريال عند طلب النظارة
- تختار العميلة إطارًا وتطلب له عدسات طبية، وليس لها رقم ضريبي، فتضيفها عميلةً في قيود.
- تدفع عربونًا 300 ريال، وهو دفعة مقدمة، فتسجّله سند عميل بدون فاتورة على الحساب الذي استلمت فيه المبلغ.
- يظهر السند «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة، ويظهر في كشف حساب العميلة.
العربون مسجّل باسم العميلة قبل أن تصدر أي فاتورة، وجاهز للتخصيص يوم التسليم.
فاتورة المختبر لزوج العدسات
- تضيف المختبر موردًا، وتعرّف العدسات منتجًا في قيود.
- تسجّل فاتورة المختبر فاتورة مشتريات كما وصلتك: زوج عدسات بسعر 260 ريالًا قبل الضريبة، وضريبته كما في فاتورة المختبر.
- تكتب على الفاتورة تاريخ استحقاقها، فإن تجاوزته ظهرت «متأخرة».
- يبقى للمختبر إجمالي فاتورته في كشف حسابه حتى تدفعه بسند مورد، كاملًا أو على دفعات.
فاتورة المختبر في مشترياتك، وما عليك له ظاهر في كشف حسابه.
فاتورة واحدة بثلاثة بنود: الإطار والعدسات والتركيب
- ليس للعميلة رقم ضريبي، فتصدر لها فاتورة مبيعات على موقع المحل، فتصدر فاتورة مبسطة.
- البند الأول الإطار من المخزون بسعر 450 ريالًا، والثاني زوج العدسات بسعر 400 ريال، والثالث التركيب خدمةً بسعر 50 ريالًا.
- المجموع قبل الضريبة 900 ريال، ويحسب قيود ضريبة كل بند بنوع الضريبة المحدد على صنفه، ثم إجمالي الفاتورة.
- يخرج الإطار من مخزون المحل مع الفاتورة. وفي المرحلة الثانية تُبلَّغ الفاتورة المبسطة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال 24 ساعة من إصدارها.
ثلاثة بنود في فاتورة واحدة، ولكل بند ضريبته، والإطار نقص من المخزون.
يوم التسليم: العربون على الفاتورة والباقي يُدفع
- تفتح فاتورة العميلة وتخصص عليها سند العربون 300 ريال، فتصبح مدفوعة جزئيًا.
- يبقى على العميلة باقي إجمالي الفاتورة بعد العربون، فتسجّله بسند عميل جديد على الفاتورة حين تدفعه، على الحساب الذي استلمت فيه المبلغ.
- تصبح حالة الفاتورة «دفعت»، ورصيد العميلة في كشف حسابها صفر.
- وإن دفعت جزءًا من الباقي فقط، بقيت الفاتورة مدفوعة جزئيًا حتى تسدد ما بقي.
300 ريال عربونًا والباقي عند التسليم، وكشف حساب العميلة مسدد.
الموردون وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، وسندات العملاء وفواتير المبيعات في كل الباقات، ونطاق كل باقة يختلف.
ماذا تعرض لك تقارير قيود عن محلك وإطاراته؟
كل تقرير هنا يجيب عن سؤال يسأله صاحب المحل أو مديره. وتقرير مواقع المنتجات وملخص المبيعات والمشتريات وكشف حساب المورد وتقرير أعمار ديون العملاء في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، وكذلك المنتجات المخزنة التي تأتي منها الكمية المتوفرة ومتوسط التكلفة في هذا القسم.
«كم إطارًا بقي في المحل، وكم في الفرع؟»
تقرير مواقع المنتجات
كمية كل منتج مخزن في كل موقع مع الإجمالي، وبتاريخ تختاره لترى الرصيد في يوم سابق.
«أي الإطارات تتحرك أكثر؟»
ملخص المبيعات والمشتريات
الكمية المباعة من كل منتج في الفترة التي تختارها، ومتوسط سعر بيعها.
«كم ربحت في كل فاتورة؟»
تقرير تفاصيل الفاتورة وهامش الربح
تكلفة البضاعة المباعة لكل بند داخل كل فاتورة مبيعات، فترى ربح كل صنف بسعر بيعه في فاتورته.
«كم بقي للمختبر عليّ؟»
كل حركة مع المورد في الفترة التي تحددها، من فواتير وسندات، ورصيده.
«كم دفعت العميلة من العربون، وكم بقي عليها؟»
فواتير كل عميل وسنداته وإشعاراته الدائنة ورصيده.
«من تأخر في السداد، ومنذ متى؟»
تقرير أعمار ديون العملاء
المبالغ المستحقة على كل عميل موزعة حسب عمرها، مع المقارنة بين الفترات.
«كم ضريبة عليّ هذه الفترة؟»
نموذج الإقرار الضريبي
المبيعات والإشعارات الدائنة والضريبة المستحقة، والمشتريات والإشعارات المدينة والضريبة المدفوعة، لفترة شهرية أو ربع سنوية.
أرقام من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تهم محل النظارات
ستة أرقام رسمية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: نسبة الضريبة، وحدود التسجيل، ونسبة الصفر للمعدات الطبية المؤهلة، وموعد الربط مع منصة فاتورة، ومواعيد الإقرار. والموعد الذي يلزمك أنت هو الموعد الذي يصلك في إشعار الهيئة.
المصدر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
في قيود تختار لكل منتج نوع ضريبته، 15% أو ضريبة صفرية تختار لها سببها، ويخرج نموذج الإقرار الضريبي لفترتك، وخدمة الإقرارات الضريبية تراجعه وتقدّمه عنك.
من محل نظارات واحد إلى محلات بعدة فروع، إعداد يناسب حجمك
محل نظارات واحد
محل واحد يكفيه للبداية: لكل إطار رمز وباركود ونوع ضريبته، وفاتورة واحدة تجمع الإطار والعدسات والتركيب، والعربون سند عميل يُخصَّص عند التسليم. والمنتجات المخزنة والمشتريات من المختبرات والموزعين في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
- برنامج قيود المحاسبي
- خدمات قيود الاحترافية
محل يبيع على الكاونتر ويتابع عملاءه
نقطة بيع عند الكاونتر تضيف الصنف بقارئ الباركود وتطبع الفاتورة، وقيود CRM لمتابعة الشركات وعروض الأسعار التي تتحول إلى فواتير في قيود.
- برنامج قيود المحاسبي
- نظام نقاط البيع
- قيود CRM
محلات نظارات بعدة فروع
لكل فرع موقع بحسابه، ونقل الإطارات بين الفروع يُظهرها في الطريق حتى تُستقبل، وتقرير مواقع المنتجات يجمع الفروع كلها. ويسجّل قيود HR حضور الموظفين في كل الفروع. عدد المواقع يختلف حسب الباقة، ويمكن إضافة مواقع.
- برنامج قيود المحاسبي
- قيود HR
- خدمات قيود الاحترافية
المنتجات المخزنة والمشتريات ونقل المخزون والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ونطاق كل باقة يختلف.
قيود شريك نجاحك وتميّزك
آلاف الشركات السعودية اختارت قيود لإدارة محاسبتها وفوترتها الإلكترونية يومياً.
برنامج قيود كان لهم السبق في توفير الفوترة الإلكترونية قبل كل الشركات ولم نتعب عند سن قوانين الفوترة الإلكترونية، وأهم مميزات البرنامج أنه يعطي صورة مالية متكاملة عن المشروع.
خلود المطلقمؤسِّسة استوديو كاتلياقيود ساعدني في الاستغناء عن الفاتورة الورقية، وتبني الفاتورة الإلكترونية في مشروعي ومعرفة المشاريع الأكثر ربحية وبدأت أركز عليها في عملي.
أمل التركيمطعم أفضل السلطاتكل ما أحتاجه لإدارة مطعمي وعملي بسهولة موجود على قيود، وأهمها الفاتورة الإلكترونية. استخدامه سهل جداً لأي شخص حتى لو كان لا يملك خلفية محاسبية.
د. فراس العتيقالرئيس التنفيذي في بَيوتككل شيء سلس وسهل في البرنامج وتجربتي فيه ممتازة ويتم تحديثه باستمرار، والفوترة الإلكترونية كانت جاهزة وسلسة. أوصي به أي شخص يبحث عن برنامج محاسبي.
أسئلة شائعة عن برنامج محاسبي لمحلات النظارات
ما أفضل برنامج محاسبي لمحلات النظارات؟
البرنامج الذي يناسب محل النظارات يجمع الإطار والعدسات والتركيب في فاتورة واحدة، ويسجّل العربون ويخصصه على الفاتورة عند التسليم، ويسجّل المشتريات من مختبرات العدسات وموزعي الإطارات وما يُرجعه العملاء، ويصدر الفاتورة الضريبية أو المبسطة بحسب الرقم الضريبي للعميل. قيود برنامج محاسبي سحابي تجتمع فيه هذه المهام، ومعه نظام نقاط البيع للكاونتر، وقيود CRM للعملاء، وقيود HR للفريق، وخدمات قيود الاحترافية للدفاتر. والمنتجات المخزنة والمشتريات والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
كيف أسجّل نظارة طبية من إطار وعدسات وتركيب؟
في فاتورة مبيعات واحدة بثلاثة بنود: الإطار منتجًا مخزنًا، والعدسات منتجًا، والتركيب خدمةً. لكل بند سعره ونوع ضريبته، فتُحسب ضريبة كل سطر بنوعه، ويخرج الإطار من المخزون مع الفاتورة. وتسجّل فاتورة المختبر للعدسات فاتورة مشتريات منفصلة. المنتجات المخزنة وفواتير المشتريات متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
كيف أسجّل العربون الذي يدفعه العميل عند طلب النظارة؟
سجّله سند عميل بدون فاتورة، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة النظارة عند التسليم، ثم تسجّل ما بقي بسند آخر على الفاتورة. ويمكنك بدل ذلك أن تصدر الفاتورة وتسجّل الدفعات عليها، فتبقى مدفوعة جزئيًا حتى تُسدَّد كاملة فتصبح «دفعت». سندات العملاء وفواتير المبيعات متاحة في كل الباقات.
كيف أسجّل فاتورة مختبر العدسات وما أدين به لموزعي الإطارات؟
أضف المختبر والموزع موردَين، وسجّل ما يسلّمك كل منهما بفاتورة مشتريات على الموقع الذي استلم البضاعة، واكتب على كل فاتورة تاريخ استحقاقها، فإن تجاوزته ظهرت «متأخرة». تسدد كاملًا أو على دفعات بسندات للمورد، وتتابع رصيد كل مورد في كشف حسابه، وتُرجع له صنفًا بإشعار مدين. الموردون وفواتير المشتريات وسندات الموردين والإشعارات المدينة متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
هل تخضع النظارات الطبية والعدسات لضريبة القيمة المضافة؟
ضريبة القيمة المضافة بالنسبة الأساسية 15% كأصل عام، وتخضع الأدوية والمعدات الطبية المؤهلة المدرجة لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء لنسبة الصفر. تحديد الصنف المؤهل مسؤوليتك، فراجع تصنيف أصنافك مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مستشارك الضريبي. وفي قيود تختار لكل منتج نوع ضريبته: 15%، أو ضريبة صفرية تختار لها سببها.
كيف أتابع ألوان الإطار الواحد ومقاساته في المخزون؟
عرّف كل لون وكل مقاس منتجًا مستقلًا برمزه وباركوده، وضعها كلها في فئة واحدة باسم الموديل، فترى كمية كل واحد منها في كل موقع وفي تقرير مواقع المنتجات. المنتجات المخزنة وتقرير مواقع المنتجات متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
كيف أسجّل نظارة أرجعها العميل؟
من الفاتورة اختر «إرجاع الفاتورة»، وحدّد الصنف المرتجع، واحفظ الإشعار الدائن. يعكس الإشعار الدائن قيد البيع وضريبته، وينقص رصيد العميل، ويعيد الصنف إلى المخزون إن كان منتجًا مخزنًا، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. وإن رددت له المبلغ فسجّله من «إرجاع أموال مقابل الإشعار الدائن». الإشعارات الدائنة متاحة في كل الباقات، والمنتجات المخزنة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
ما الفاتورة التي يصدرها محل النظارات للعميل الفرد، وما التي يصدرها للشركة؟
يحدد قيود نوع الفاتورة من بيانات العميل: إن كان له رقم ضريبي صدرت فاتورة ضريبية، وإن لم يكن صدرت فاتورة مبسطة، ولا تغيّر نسبة الضريبة على الأصناف نوع الفاتورة. الفاتورة المبسطة للعميل الفرد تُبلَّغ لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال 24 ساعة من إصدارها، والفاتورة الضريبية للشركة تُرسل إلى الهيئة وتعود مختومة قبل أن تصل إليها. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
ماذا تشمل التجربة المجانية لمحل النظارات؟
التجربة 14 يومًا بدون بطاقة ائتمان، وتبدأ بالبرنامج المحاسبي وإصدار الفواتير. المنتجات المخزنة ونقل المخزون وجرده وتحويل الوحدات، والموردون وفواتير المشتريات وسندات الموردين، والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية، متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ومستخدمو نقاط البيع يُضافون بعد الاشتراك. نطاق كل باقة يختلف، فراجع ما يحتاجه محلك مع فريق المبيعات قبل الاشتراك. أما قيود HR وقيود CRM فلكل منهما اشتراكه الخاص.
لا يوجد محاسب في المحل، من يتولى الدفاتر ويقدّم الإقرار الضريبي؟
خدمات قيود الاحترافية تتولى ذلك. في خدمة مسك الدفاتر يسجّل فريق محاسبي عملياتك أول بأول على قيود من مستنداتك المعتمدة، ويطابق حساباتك البنكية، ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة. وإن كنت تبدأ من الصفر، تبني خدمة التأسيس دليل الحسابات وتجهّز النظام، وتضيف منتجاتك وعملاءك ومورديك.
جرّب قيود في محل النظارات 14 يومًا مجانًا
أنشئ حسابك، واستورد إطاراتك وعملاءك من ملفات إكسل، وأصدر أول فاتورة.
بدون بطاقة ائتمان. المنتجات المخزنة والمشتريات وجرد المخزون ونقله والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ونطاق كل باقة يختلف.
