أصبح بإمكانك الآن إضافة ترقيم تلقائي للصفحات لكل نوع من المستندات التجارية متعددة الصفحات مباشرةً من مصمم المستندات في قيود. التحسين يوفّر تنظيمًا أوضح للمستندات الطويلة، ويُسهّل الإسناد والمراجعة الداخلية والخارجية.
يمكنك ضبط تنسيق الترقيم بصورة مستقلة لكل نوع مستند بما يتوافق مع تفضيل المنشأة، ليظهر الترقيم بشكل موحّد على جميع صفحات المستند المُنشأ.
المميزات
- ترقيم تلقائي يعمل على جميع المستندات التجارية متعددة الصفحات: الفواتير، عروض الأسعار، أوامر الشراء، إشعارات الدائن والمدين، وغيرها
- تنسيقات متعددة للاختيار: صفحة 1 من 5، أو 1/5، أو صفحة 1، أو رقم مجرّد
- إعدادات مستقلة لكل نوع مستند، تتيح ضبط ترقيم الفاتورة الضريبية مختلفًا عن ترقيم عرض السعر مثلًا
- ظهور موحّد للترقيم في موضعه على جميع صفحات المستند، دون تداخل مع المحتوى
- متاح بلغة العرض المعتمدة في المنشأة (عربي / إنجليزي)
طريقة التفعيل
من داخل مصمم المستندات: إدراج ← رقم الصفحة ← اختيار التنسيق المناسب، ثم حفظ القالب. سيُطبَّق الترقيم تلقائيًا على كل مستند جديد من هذا النوع.
لماذا هو مهم؟
عندما تتجاوز الفاتورة أو عرض السعر صفحة واحدة، يصبح ترقيم الصفحات ضرورة لضمان وصول المستند كاملًا للعميل أو المورد ومنع فقدان أي صفحة أثناء التداول أو الطباعة. كما يُسهّل الترقيم الإشارة إلى بنود محددة عند المراجعة أو التدقيق المحاسبي، ويعطي مستنداتك مظهرًا احترافيًا يتناسب مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وممارسات التوثيق المعتمدة.
تعرّف على المزيد من مميزات نظام قيود للمحاسبة.