ثلاثة تحديثات على الفوترة الإلكترونية دفعة واحدة، تخدم المرحلة الأولى والثانية معا: تحميل ملف XML، وانعكاس تاريخ التوريد على الإشعارات، وإرسال الفواتير المؤرخة مستقبلا في وقتها الصحيح.
تحميل ملف XML لمنشآت المرحلة الأولى
أصبح بإمكان المنشآت المفعلة للمرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية تحميل ملف XML الخاص بالفواتير الضريبية وإشعارات الدائن وإشعارات المدين، مباشرة من صفحة عرض المستند عبر زر تحميل XML الجديد. الزر متاح للمستندات المعتمدة أو المدفوعة بالكامل أو جزئيا.
كذلك يرفق الملف داخل نسخة المستند بصيغة PDF/A-3، فتصبح النسخة المطبوعة نفسها حاملة للبيانات المنظمة إلى جانب الشكل المقروء المعتاد. وتشمل الميزة المستندات الصادرة سابقا، لا الجديدة وحدها.
تاريخ التوريد في إشعارات الدائن والمدين
أصبح النظام يعرض تلقائيا تاريخ التوريد الخاص بالفاتورة الأصلية المرتبطة، ضمن صفحة عرض إشعار الدائن وإشعار المدين للمبيعات، للمنشآت المفعلة للفوترة الإلكترونية.
كما صار تاريخ التوريد يدرج تلقائيا ضمن ملف XML المرسل إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند إصدار الإشعار، اعتمادا على التاريخ المسجل مسبقا في الفاتورة الأصلية. يضمن ذلك توافق الإشعارات مع متطلبات الهيئة، ويزيد وضوح الصورة أمام المستخدم.
الفواتير المؤرخة بتاريخ مستقبلي
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لا تقبل استقبال أي مستند بتاريخ لاحق للتاريخ الحالي. لذلك، عند حفظ فاتورة والموافقة عليها ويكون تاريخ إصدارها في المستقبل، يظهر تنبيه يوضح ذلك، ويؤجل النظام إرسال الفاتورة إلى الهيئة لحين حلول تاريخ الإصدار بدلا من إرسالها فور الموافقة.
تعرض رسالة التأكيد تاريخ الإصدار المستقبلي المحدد، وتطلب من المستخدم تأكيد الاستمرار أو التراجع عن الحفظ. وعند التأكيد تحفظ الفاتورة بشكل طبيعي، وتبقى حالة الإرسال جار الإرسال، ويرسلها النظام تلقائيا عند حلول التاريخ دون أي تدخل إضافي.
بهذا يمكن إعداد الفواتير ذات التاريخ المستقبلي والموافقة عليها مسبقا، مع بقاء الإرسال متوافقا مع قواعد الهيئة.
التحديثات متاحة الآن. اطلع على مركز الفاتورة الإلكترونية في السعودية.