أولاً: هل يمكن تحديد عملة مختلفة لكل حساب؟
في قيود، العملة تُحدد على مستوى المنشأة وليس على مستوى كل حساب، لذلك لن يظهر لك خيار لاختيار عملة مختلفة عند إضافة حساب جديد في شجرة الحسابات، وجميع الحسابات تتبع العملة الرئيسية للمنشأة.
لكن يمكنك الاستفادة من ميزة تعدد العملات التي تعمل على مستوى المستندات (فواتير – إيصالات – سندات قبض/صرف مرتبطة بعميل أو مورد).
ثانياً: كيف أضبط العملات في قيود؟
لتحديد العملة الرئيسية للمنشأة:
- ادخل إلى الإعدادات
- اختر الإعدادات العامة
- حدد العملة الرئيسية للمنشأة
لإضافة عملات أجنبية:
- ادخل إلى الإعدادات
- اختر العملات الأجنبية
- أضف العملات التي تحتاجها (مثلاً: الدولار الأمريكي)
ثالثاً: كيف أحوّل بين حسابين بنكيين بعملتين مختلفتين (ريال ↔ دولار)؟
بما أن التحويل بين حسابين بنكيين بدون عميل أو مورد، نستخدم قيد يدوي بالخطوات التالية:
الخطوة 1: جهّز الحسابات في شجرة الحسابات
تأكد أن عندك حسابين منفصلين، مثلاً: بنك-ريال وبنك-دولار، وفعّل لهم خيار “يمكن الدفع والتحصيل” إذا كنت تحتاجهم لاحقاً في السندات.
الخطوة 2: أنشئ القيد اليدوي
اذهب إلى: المحاسبة ← القيود المحاسبية اليدوية ← إنشاء قيد
ثم سجّل القيد كالتالي:
- الطرف الدائن: بنك-ريال (بمبلغ الريال المحوّل)
- الطرف المدين: بنك-دولار (بنفس المبلغ بالريال حسب سعر الصرف وقت التحويل)
مثال: لو حوّلت 3,750 ريال إلى 1,000 دولار (سعر الصرف 3.75):
- مدين: بنك-دولار ← 3,750 ريال
- دائن: بنك-ريال ← 3,750 ريال
الخطوة 3: في حال وجود عمولة أو فرق سعر صرف
أضف سطر إضافي في نفس القيد لحساب مصروف عمولات بنكية (للعمولة)، أو حساب أرباح/خسائر فروقات العملة الذي حددته مسبقاً في إعدادات العملة.
ملاحظة مهمة
تعديل سعر الصرف في قيود يتم أثناء إنشاء الفواتير والإيصالات، وليس داخل القيد اليدوي مباشرة. لذلك في القيد اليدوي، تحتاج تحسب المبلغ المكافئ بالريال بنفسك وتدخله يدوياً.
