كيف أستخرج تقرير الأصول الثابتة في قيود؟ (سجل الأصول الثابتة وتصديرها إلى Excel)

كيفية استخراج تقرير الأصول الثابتة

يمكنك استخراج بيانات الأصول الثابتة في قيود بإحدى طريقتين، حسب نوع التقرير الذي تحتاجه والغرض منه.

أولًا: تقرير سجل الأصول الثابتة

ما هو تقرير سجل الأصول الثابتة؟

تقرير شامل يتيح لك متابعة وتحليل جميع الأصول الثابتة المسجلة في النظام خلال فترة زمنية محددة، ويعرض:

• تكلفة الأصل

• الإهلاك

• الإضافات والاستبعادات

• القيمة الدفترية الافتتاحية والختامية

وهو مناسب للتقارير المالية، المراجعة، والتدقيق.

أبرز مميزات التقرير

• عرض تفصيلي لجميع الأصول الثابتة

• تحليل حسب فترة زمنية (من ، إلى)

• احتساب تلقائي للقيمة الدفترية

• متابعة دقيقة لمصروف ومجمع الإهلاك

• تصنيف الأصول حسب النوع والعمر الإنتاجي

• مجاميع فرعية وإجمالية

• يدعم العربية والإنجليزية

من يمكنه استخدام التقرير؟

• متاح فقط لمشتركي الباقة المتقدمة

• يمكن الوصول إليه من:

  • المستخدم الرئيسي (Super Admin)

  • أو أي مستخدم لديه صلاحية الأصول الثابتة

طريقة الوصول إلى التقرير

التقارير ومن ثم تقارير الأصول الثابتة ومن ثم تقرير سجل الأصول الثابتة

البيانات التي تظهر في التقرير

• اسم الأصل

• رقم الأصل المسجل (الرقم المرجعي)

• تاريخ الاستحواذ

• تاريخ الاستلام

• تاريخ الإضافة / الاستبعاد

• تكلفة الاستحواذ

• التكلفة:

  • بداية الفترة

  • الإضافات

  • الاستبعادات

  • نهاية الفترة

• مجمع الاستهلاك:

  • بداية الفترة

  • مصروف الإهلاك

  • نهاية الفترة

• القيمة الدفترية في بداية ونهاية الفترة

ملاحظات مهمة

• لظهور الأصل في التقرير:

  • يجب أن يكون مضافًا ضمن موديول الأصول الثابتة

  • ويكون له رصيد افتتاحي أو عملية شراء فعلية.

• غير متاح خيار التصدير في تقرير سجل الاصول الثابتة وسيتم توفيره قريباً ان شاء الله.

ثانيًا: تصدير قائمة الأصول الثابتة (Excel)

هذه الطريقة مناسبة إذا كنت تحتاج ملف Excel يحتوي على جميع الأصول المسجلة مع تفاصيلها.

خطوات التصدير

1. من القائمة الرئيسية، اختر الأصول الثابتة

2. ادخل على قائمة الأصول الثابتة

3. اضغط على تصدير أعلى يسار الشاشة

4. سيتم تحميل ملف Excel

البيانات المتوفرة في ملف Excel

• الرقم المرجعي للأصل

• اسم الأصل

• باركود الأصل

• تصنيف الأصل

• هل الأصل قابل للإهلاك

• مرجع الأصل المسجل

• باركود الأصل المسجل

• تاريخ الشراء

• تاريخ بداية الإهلاك

• سعر الشراء

• مجمع الاستهلاك حتى تاريخه

• القيمة الدفترية

• الموقع الحالي

• المشروع الحالي

• الموظف الحالي

• الرقم التسلسلي

• رقم الموديل

• الملاحظات

ملاحظات هامة

• يمكنك استخدام الفلاتر داخل Excel لتصفية وتحليل البيانات حسب حاجتك

• هذا التصدير يعرض البيانات الحالية للأصول وليس تحليلًا زمنيًا مثل تقرير سجل الأصول

متى أستخدم كل طريقة؟

• تقرير سجل الأصول الثابتة
  → للتحليل المالي، الإهلاك، التدقيق، والفترات الزمنية

• تصدير الأصول الثابتة (Excel)
  → لمراجعة البيانات، الجرد، أو إعداد تقارير خارج النظام

كلمات مفتاحية للاستفسار

• كيف أطلع تقرير الأصول الثابتة؟

• وين ألقى سجل الأصول الثابتة؟

• أبغى تقرير إهلاك الأصول

• كيف أصدّر الأصول الثابتة Excel؟

• تقرير الأصول الثابتة ما يظهر

• مين يقدر يشوف تقرير الأصول؟