توضيح طريقة إنشاء قيود تلقائية لمصاريف الشهرية باستخدام ميزة المعاملات المتكررة، مع شرح خطوات الإعداد، الحالات المحتملة للمعاملات، وفوائدها في التوفير والدقة والترتيب المالي

توضيح حول طريقة عمل قيود تلقائية لحساب مصاريف كل شهر حيث تستخدم ميزة المعاملات المتكررة علشان تسجل مصاريفك الشهرية بشكل تلقائي.

الميزة هذي تفيدك إذا عندك مصاريف ثابتة كل شهر مثل:

• إيجار

• رواتب

• اشتراكات

فوائدها

• توفر وقت

• تقلل الأخطاء

• ترتب أمورك المالية

الخطوات

1. ادخل على “المحاسبة”

   • اختر “المعاملات المتكررة”

2. اضغط على “إنشاء معاملة متكررة”

3. عبّ البيانات

   • الاسم بالعربي والإنجليزي

   • تاريخ بداية التكرار

   • نوع التكرار (شهري ، أسبوعي ، يومي)

   • تاريخ الانتهاء أو عدد مرات التكرار

   • الوصف والتعليقات إذا تحتاج

4. أرفق المستند

   • حدد نوع الفاتورة (مبيعات، مشتريات، فاتورة بسيطة)

   • اختر الحالة (مسودة ، بانتظار الموافقة ، موافق عليها)

5. اختر حفظ

   • كمسودة

   • أو “بدء العملية” إذا عندك صلاحية

الحالات المحتملة

• مسودة: محفوظة لكن ما تبدأ إلا بعد موافقة

• نشطة: بدأت تتكرر

• مكتملة: انتهت التكرارات

• مجدولة: محفوظة ومعتمدة لكن ما بدأ أول تكرار

• غير نشطة: تم إيقافها

• حدث خطأ: التكرار فشل (مثل حذف منتج أو حساب)

ملاحظات هامة

• لازم يكون عندك صلاحية الموافقة علشان تبدأ العملية

• ما تقدر تضيف إلا مستندات عندك صلاحية لها

• يتم اضافة الفاتورة ومن ثم يتم تكرارها بشكل تلقائي من خلال ميزة المعاملات المتكرره
• الميزة متاحة للفواتير فقط والتي ينشأ عن قيود محاسبية , وغير متاحة لتكرار قيد محاسبي يدوي

كلمات مفتاحية للاستفسار : 

كيف أسوي قيود تلقائية لحساب مصاريف كل شهر؟