توضيح حول كيفية إضافة قيد محاسبة سهل، والفرق بين القيود السهلة والقيود اليدوية، وكيفية اختيار نوع القيد المناسب

شرح كيفية إضافة قيد محاسبة سهل واختيار النوع المناسب لقيد المحاسبة.

الاجابة: 

1. ما هي قيود المحاسبة السهلة؟
   توفر القيود السهلة الوقت في إدخال القيد، وتضمن لك سلامة البيانات المدخلة. يتيح لك النظام اختيار نوع القيد ثم إدخال البيانات المحددة المتاحة لكل نوع من القيود. تُمكن القيود السهلة المستخدمين الذين ليس لديهم خلفية محاسبية من إدخال القيود بسهولة، حيث يتم إنشاء قيد محاسبي أو أكثر تلقائيًا في النظام ويظهر في التقارير.

2. ما الفرق بين قيود المحاسبة اليدوية و القيود السهلة ؟

   القيود هي الطريقة اللي من خلالها نسجل العمليات المالية في البرنامج. النتيجة النهائية سواء استخدمت القيود اليدوية أو السهلة هي نفسها، بس طريقة التسجيل تختلف حسب خبرة المستخدم:

   1. القيود اليدوية 

      • مخصصة للمحاسبين أو اللي عندهم خلفية محاسبية.

      • المستخدم يدخل القيد بالطريقة المحاسبية التقليدية، يعني يحدد مدين ودائن لكل حساب يخص العملية.

      • تعطي مرونة كبيرة، خاصة إذا كانت العملية معقدة أو تشمل أكثر من حساب.

   2. القيود السهلة 

      • مخصصة للي ما عندهم خبرة محاسبية.

      • طريقة الإدخال تعتمد على قوائم منسدلة: تختار نوع العملية، الحسابات، المبلغ، والموقع، وباقي النظام يسجل القيد المحاسبي تلقائيًا.

      • توفر وقت وجهد، وما تحتاج تعرف المصطلحات المحاسبية.

   باختصار:

   • القيود اليدوية للمحاسبين ومرنة أكثر.

   • القيود السهلة للمستخدم العادي وسريعة وسهلة.

   • في النهاية، النتيجة نفسها، كل طريقة توصلك لنفس القيد المحاسبي داخل النظام.

3. كيفية إضافة قيد محاسبة سهل جديد؟

   • من القائمة المنسدلة للمحاسبة، تجد علامة (+) أمام “قيود سهلة”. اضغط عليها لاختيار القيد المحدد.

4. أنواع القيود السهلة المتاحة:

   • تحركات أموال: لتحويل الأموال بين الحسابات.
   • إضافة رأس مال: لإدخال رأس المال للمشروع.
   • إهلاك أصل ثابت: لإدخال قيد إهلاك للأصول الثابتة.
   • سحب المالك: لسحب أموال من الشركة للمالك.
   • توزيع أرباح: لتوزيع الأرباح على الشركاء أو المساهمين.
   • محاسبة الرواتب: لإدخال قيد الرواتب للموظفين.

5. كيفية إدخال البيانات لكل نوع قيد؟

   • قيد تحركات الأموال:

     • تحديد الحساب الذي نقصت منه الأموال.
     • تحديد الحساب الذي زادت فيه الأموال , كما يمكن تحريك الأموال إلى حسابات إضافية أخرى من خلال  إضافة حساب جديد بشكل مسبق في شجرة الحسابات.
     • إدخال قيمة العملية.
     • تحديد التاريخ والوصف.
     • ارفاق الملفات ان وجدت

   • إضافة رأس المال:

     • تحديد حساب رأس مال المالك، حساب رأس المال الذي ارتفع. 

1. • • تحديد هيئة رأس المال (نقد أو أصول ثابتة).
     • إدخال قيمة رأس المال المضاف . 
     • تحديد التاريخ والوصف.
     • ارفاق الملفات ان وجدت.

   • إدخال قيد إهلاك الأصل الثابت:

     • تحديد حساب الأصل الثابت المهلك.

     • تحديد حساب الإهلاك الذي يحمل عليه الأصل الثابت المهلك، ويتطلب ذلك إضافة حساب الإهلاك بشكل مسبق في شجرة الحسابات.

     • إدخال قيمة الإهلاك.

     • اختيار التاريخ.

     • كتابة الوصف.

     • إرفاق المرفقات إن وجدت

1. • إدخال قيد سحب المالك:

     • تحديد الحساب الذي سحب منه المالك.

     • تحديد حساب المالك الذي حولت له الأموال. ويتطلب ذلك إضافة حساب المالك بشكل مسبق في شجرة الحسابات.

     • إدخال المبلغ المسحوب.

     • اختيار التاريخ.

     • كتابة الوصف.

     • إرفاق المرفقات إن وجدت.

   • إدخال قيد توزيع الأرباح:

     • تحديد الحساب الذي توزع منه الأرباح على سبيل المثال الأرباح العاملة.

     • تحديد الحساب الذي ستوزع له الأرباح من القائمة المنسدلة. كما يمكن توزيع الأرباح على حسابات إضافية أخرى غير حساب رأس المال وحساب حقوق الملاك من خلال  إضافة حساب جديد بشكل مسبق في شجرة الحسابات.

     • إدخال قيمة الأرباح المراد توزيعها

     • اختيار التاريخ.

     • كتابة الوصف.

     • إرفاق المرفقات إن وجدت.

   • إدخال قيد محاسبة الرواتب:

     • • من خلال صفحة قيد محاسبة الرواتب يمكنك إضافة قيدين مختلفين حسب الغرض من كل قيد.

       • خيار تم احتساب التكلفة من قبل: يعني أنه تم إنشاء قيد استحقاق من قبل ويتم إنشاء قيد آخر لإثبات عملية دفع الرواتب في اليوم الثالث من الشهر على سبيل المثال.

       • خيار الرواتب لن تدفع الآن: ويعني إنشاء قيد للرواتب عند استحقاق دفعها في نهاية الشهر. 

       • عند عدم اختيار أي خيار من الخيارات السابقة ستتمكن من إنشاء كلا القيدين مرة واحدة بحيث يكون الاستحقاق والدفع في نفس التاريخ.

       إنشاء قيد استحقاق:

       1. تحديد أن الرواتب لن تدفع الآن ويحدد حساب التكلفة وهو الرواتب.

       2. تحديد قيمة الرواتب المدفوعة قد تكون لكل موظف على حده أو اجمالي رواتب الموظفين.

       3. تحدد تاريخ الاستحقاق بالإضافة لوصف القيد وهو مستحقات رواتب شهر مايو وأي مرفقات تخص القيد مثل مسير الرواتب مثلاً.

       عندما يحين وقت دفع الرواتب:

       1. يتم إنشاء قيد سهل جديد واختيار أنه تم احتساب التكلفة من قبل “وهو قيد الاستحقاق الذي تم إنشائه مسبقًا”. بعد ذلك يتم تحديد نوع الحساب الذي تم الدفع منه سواءً كان نقدية أو بنك.

       2. تحدد تاريخ الدفع والوصف، مثلاً يتم دفع رواتب شهر مايو والمرفقات قد تكون ملخص حوالات الرواتب.

       إكمال ما تبقى من البيانات لقيد الرواتب:

       1. إدخال التاريخ.

       2. كتابة الوصف.

       3. إرفاق المرفقات إن وجدت.

ملاحظة : 

بعد إضافة أي قيد سهل، لن يظهر في صفحة القيود المحاسبية اليدوية، وإنما سيتم حفظه وعرضه في صفحة القيود السهلة المخصصة له.

طريقة الوصول إلى القيود السهلة
اذهب إلى:
المحاسبة → القيود السهلة
ستظهر لك قائمة بجميع القيود السهلة التي تمت إضافتها.

البيانات الظاهرة لكل قيد
يعرض النظام المعلومات التالية لكل قيد سهل:

• من حساب

• إلى حساب

• الوصف

• التاريخ

• إجمالي المبلغ (دائن / مدين)

• الخيارات المتاحة: عرض، تعديل، طباعة، حذف

خيارات التصفية المتاحة
لتسهيل البحث والمراجعة، يمكنك تصفية القيود حسب:

• التاريخ (من ، إلى)

• السنة المالية

اليك الدورة التدريبية التي تشرح القيود السهلة بشكل مختصر : اضغط هنا 

اليك دورة تدريبية مفصلة تشرح القيود السهلة وقيود المحاسبة اليدوية : اضغط هنا