تقرير دفتر القيود

تقرير دفتر القيود في نظام قيود

أولًا: ما هو تقرير دفتر القيود؟ 

تقرير دفتر القيود هو السجل الرسمي الذي يعرض جميع القيود المحاسبية في النظام، سواء:

• قيود أُنشئت يدويًا

• أو قيود أُنشئت تلقائيًا من العمليات (فواتير، سندات، مخزون…)

يعتمد التقرير على طريقة القيد المزدوج
(كل قيد = مدين = دائن)

مهم جدًا
أي عملية تؤثر محاسبيًا في النظام لا بد أن يكون لها قيد ظاهر في تقرير دفتر القيود.

ثانيًا: كيف أصل إلى تقرير دفتر القيود؟

1. من القائمة الرئيسية

2. اختر التقارير

3. ثم دفتر القيود

هذا التقرير 

• يعرض القيود التلقائية

• ويتيح طباعتها رسميًا

ثالثًا: أنواع القيود التي تظهر في دفتر القيود

1️⃣ القيود التلقائية

تُنشأ تلقائيًا عند حفظ وموافقة أي مستند مالي مثل:

• فاتورة مبيعات

• فاتورة مشتريات

• سند قبض

• سند صرف

• إشعار دائن / مدين

• جرد أو نقل مخزون

• مسير رواتب 
• مكافأة 
• خصم موظف 
• القيود السهلة

لا تظهر في:

• صفحة الفاتورة

• صفحة قيود المحاسبة اليدوية

تظهر فقط في:
تقرير دفتر القيود

2️⃣ القيود المحاسبية اليدوية

هي القيود التي ينشئها المستخدم يدويًا اما من خلال قيود محاسبة يدوية او ارصدة افتتاحية ا

ملاحظة مهمة جدًا:

• القيد اليدوي لا يأخذ رقم قيد إلا بعد الموافقة عليه

• المسودة أو بانتظار الموافقة لا تنشئ قيدًا

3️⃣ قيود الأرصدة الافتتاحية

• تظهر في دفتر القيود وفي صفحة قيود المحاسبة اليدوية

• نوع المستند: قيد يدوي

• تُستخدم لبدء السنة المالية بأرصدة صحيحة

رابعًا: متى يُنشأ القيد المحاسبي؟

️ هذه نقطة يخطئ فيها كثير من المستخدمين:

القيد المحاسبي يُنشأ فقط عند حفظ وموافقة المستند

• فاتورة مسودة → لا قيد

• فاتورة بانتظار الموافقة → لا قيد

• فاتورة موافق عليها → قيد محاسبي

نفس القاعدة تنطبق على:
السندات، الإشعارات، القيود اليدوية

خامسًا: لماذا لا أرى القيد داخل الفاتورة؟

لأن نظام قيود يفصل بين:

• المستند (فاتورة / سند)

• والقيد المحاسبي

القيد يُدار محاسبيًا من دفتر القيود
ولا يُعرض داخل صفحة المستند

هذا تصميم مقصود وليس نقصًا.

سادسًا: ماذا يظهر داخل تقرير دفتر القيود؟

كل قيد يظهر بالتفصيل التالي:

• اسم المستند + رقم المستند
  (فاتورة مبيعات 125، قيد يدوي 8…)

• رقم القيد

• تاريخ القيد

• الحساب (اسم الحساب + رقمه)

• التفصيل:

  • اسم العميل

  • أو المورد

  • أو الموظف

  • أو حساب الضريبة

  • أو اسم المنتج

• المبلغ:

  • مدين

  • دائن

• التعليقات (إن وُجدت)

سابعًا: خيارات التصفية داخل تقرير دفتر القيود

يمكنك تصفية التقرير حسب:

1. التاريخ
   من تاريخ → إلى تاريخ

2. الترتيب

   • حسب تاريخ القيد

   • أو حسب رقم القيد

3. نوع الملف (المستند) كالتالي:

   • فاتورة مبيعات

   • فاتورة مشتريات

   • السندات

   • اشعار دائن
   • اشعار مدين
   • مصاريف الاستهلاك
   • فواتير بسيطة

   • قيد يدوي

يمكن البحث برقم القيد مباشرة داخل التقرير بعد اختيار نوع المستند حيث يظهر لك حقل باسم ” رقم المستند ” 

ثامنًا: كيف أطبع قيدًا محاسبيًا؟

طباعة قيد واحد فقط

• من تقرير دفتر القيود

• اضغط على أيقونة الطباعة بجانب تاريخ القيد

• يتم طباعة هذا القيد فقط

طباعة جميع القيود

• من أسفل التقرير

• اختر:
  تصدير دفتر القيود بشكل منفصل إلى PDF

• النتيجة:

  • كل قيد في صفحة مستقلة

  • جاهز للطباعة الجماعية أو الأرشفة

او من خلال المحاسبة ومن ثم المستندات التجارية وحدد المستندات واختار ” طباعة الكل ” 

تاسعًا: تصدير دفتر القيود (Excel / PDF)

خطوات التصدير:

1. التقارير

2. دفتر القيود

3. تحديد الفترة

4. بحث

5. تصدير من اسفل التقرير

ماذا يحتوي الملف؟

• وصف القيد

• رقم القيد

• التاريخ

• المرجع

• الحسابات المدينة والدائنة

• التفاصيل

• مجموع المدين والدائن

• التعليقات

ماذا لا يظهر ولماذا؟

• الحقول الإضافية

• المشروع

• الموقع

لأن التصدير يعرض الهيكل المحاسبي للقيد فقط
وليس بيانات تشغيلية إضافية

عاشرًا: حذف القيود ، ماذا يحدث فعليًا؟

1️⃣ القيود التلقائية

لا تُحذف مباشرة
تُحذف فقط عند حذف المستند الأصلي

مثال:

• حذف فاتورة → حذف القيد التلقائي

لمنع ذلك:

• اذهب إلى:
  الإعدادات → المستخدمين → إدارة المناصب

• عطّل صلاحية الحذف للمستندات المطلوبة

2️⃣ القيود اليدوية

يمكن منع حذفها من خلال:

• تعطيل خيار الحذف مقابل قيود المحاسبة اليدوية في المنصب

ماذا يحدث عند حذف قيد؟

• يُحذف القيد نهائيًا

• رقم القيد لا يُعاد استخدامه

• يظهر فراغ في التسلسل (مثال: 3 ثم 5)

هذا طبيعي
لا يؤثر على ميزان المراجعة أو القوائم المالية

الحادي عشر: لماذا أرقام القيود غير متسلسلة؟

السبب واحد من التالي:

• قيد تلقائي لا يظهر في صفحة القيود اليدوية

• قيد تم حذفه سابقًا

النظام لا يعيد ترقيم القيود

لرؤية كل القيود بدون لبس:

• استخدم دفتر القيود فقط

• القيود المحذوفة لن تظهر في التقرير

الثاني عشر: هل يمكن معرفة معلومات عن قيد محذوف؟

نعم ، جزئيًا.

1. التقارير

2. تقرير عمليات المستخدمين

3. البحث عن عملية الحذف

4. عرض

سترى:

• وصف القيد

• التاريخ

• إجمالي المدين

• إجمالي الدائن

لا يمكن استرجاع القيد نفسه

الثالث عشر: كيف أعرف حساب الإيراد أو المصروف المستخدم في فواتير المبيعات والمشتريات ؟

1. التقارير

2. دفتر القيود

3. تصفية حسب نوع المستند (فاتورة مبيعات او فاتورة المشتريات )

4. عرض القيد

الإيراد/ المصروف يُحدد من:

• حساب الإيرادات / المصروف المرتبط بالمنتج

لا يمكن تغييره بعد وجود عمليات على المنتج إلا بطلب تقني