اليك توضيح حول امكانية تتبع عمليات المستخدمين حيث ان تقرير عمليات المستخدمين يتيح تتبع جميع العمليات التي قام بها المستخدمون في النظام، مما يساعد على تحديد من قام بانشاء او حذف أو تعديل البيانات.
أولاً: الوصول إلى التقرير
- من القائمة الرئيسية اضغط على التقارير
- انتقل إلى تبويب التقارير الأخرى
- اختر تقرير عمليات المستخدمين
ثانياً: صلاحية الوصول للتقرير
لا يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى هذا التقرير، بل يتطلب صلاحية محددة. لمنح الصلاحية أو مراجعتها:
- انتقل إلى الإعدادات ← المستخدمين
- اضغط على إدارة المناصب من الخيارات العلوية
- اضغط تعديل بجوار المنصب المطلوب
- فعّل خيار تقرير عمليات المستخدمين
ثالثاً: فلاتر البحث المتاحة
يمكن البحث في التقرير باستخدام الفلاتر التالية:
المستند: لتحديد نوع المستند المراد مراجعته، ويشمل جميع أنواع المستندات في النظام كالفواتير والقيود والمرفقات والمخزون والرواتب وغيرها. (المرفقات , مكافئة , صنف المنتج , التعليق , الجهة , عنوان الفوترة , عنوان الشحن , الحقول الاضافية , مستخدم الحقول الاضافية , الخصم , قيد سهل , الموظف , سند موظف , المواقع , ضبط المخزون , سلفة , قيد يدوي , جدول الرواتب , ايصال راتب , الصلاحيات , المنتجات والتكاليف , مصروفات , مادة اولية , خدمة , منتج مجمع , وحدة القياس , مشروع , سند , الراتب , الجدول , اعدادات الرواتب , مناوبة , مهمة , الضريبة , مكافأة نهاية خدمة , المناصب , ادارة المناصب , الاعدادات العامة , مستخدمين , جرد المخزون, نقل المخزون , فاتورة مبيعات , فاتورة مشتريات , اشعار دائن , اشعار مدين , عرض سعر , امر شراء , اصل ثابت , اهلاك مسجل , تخصيص , قيد , فواتير بسيطة ).
المستخدم: لتحديد مستخدم معين من قائمة المستخدمين المضافين في المنشأة، ويمكن اختيار مستخدم واحد في كل مرة.
العملية: لتصفية النتائج حسب نوع العملية، وهي إنشاء أو تعديل أو حذف.
الفترة الزمنية: لتحديد نطاق التاريخ من وإلى.
بعد ضبط الفلاتر حدد عدد العمليات التي تريد عرضها في الصفحة ثم اضغط بحث.
رابعاً: نتائج التقرير
تظهر النتائج على شكل قائمة تحتوي لكل سجل على: التاريخ، اسم المستخدم، نوع المستند، نوع العملية (إنشاء / تعديل / حذف)، وأيقونة عرض التفاصيل.
خامساً: تفاصيل العملية
عند الضغط على أيقونة عرض التفاصيل تظهر نافذة تعرض القيمة القديمة والقيمة الجديدة لكل حقل تأثر. فيما يلي تفصيل ما يظهر لكل مستند حسب نوع العملية:
تفاصيل العمليات على المرفقات
في عملية الإنشاء يظهر: المستخدم، نوع العنصر المرفق، اسم الملف، نوع المحتوى، حجم الملف، تاريخ التحديث، ومعرف الملف.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل الذي تغيّر، مثل اسم الملف مع القيمة القديمة والجديدة.
في عملية الحذف يظهر: المستخدم، العنصر المرتبط، نوعه، اسم الملف، نوع المحتوى، الحجم، التاريخ، والمعرف.
تفاصيل العمليات على الجهة (العملاء والموردون)
في عملية الإنشاء يظهر: اسم جهة الاتصال، نوعها (عميل/مورد)، البريد الإلكتروني، الحالة، الرقم الضريبي، كود الجهة، الرقم التسلسلي، والمستخدم الذي أنشأها.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مع قيمته القديمة والجديدة، مثل رقم الهاتف.
في عملية الحذف يظهر: الاسم، النوع، الحالة، الكود، والرقم التسلسلي.
تفاصيل العمليات على عنوان الفوترة
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة المرتبطة وبلد الفوترة.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل رقم المبنى أو المدينة أو الحالة.
في عملية الحذف يظهر: الجهة، العنوان، المدينة، والمنطقة.
تفاصيل العمليات على عنوان الشحن
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة المرتبطة وبلد الشحن.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل عنوان الشحن مع القيمة القديمة والجديدة.
في عملية الحذف يظهر: الجهة المرتبطة فقط.
تفاصيل العمليات على الحقول الإضافية
في عملية الإنشاء يظهر: المستند الذي أُضيف إليه الحقل، اسم الحقل، ونوعه (نص، Boolean، إلخ).
في عملية التعديل يظهر: اسم الحقل مع القيمة القديمة والجديدة.
في عملية الحذف يظهر: المستند المرتبط، اسم الحقل، ونوعه.
تفاصيل العمليات على مستخدم الحقول الإضافية
في عملية الإنشاء يظهر: معرف الحقل المخصص، رقم السجل المرتبط، واسم الوحدة (مثل ManualJournalEntry أو DebitNotes).
في عملية التعديل يظهر: القيمة الجديدة فقط.
في عملية الحذف يظهر: معرف الحقل، رقم السجل، واسم الوحدة.
تفاصيل العمليات على صنف المنتج
في عملية الإنشاء يظهر: اسم الصنف، الوصف، والمستوى.
تفاصيل العمليات على المكافأة
في عملية الإنشاء يظهر: الموظف، التاريخ، المبلغ، النوع، رقم المرجع، والحالة.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل، مثل تغيير الحالة من قيمة إلى أخرى.
في عملية الحذف يظهر: الموظف، التاريخ، المبلغ، النوع، المعالج، تاريخ المعالجة، رقم المرجع، والحالة.
تفاصيل العمليات على الخصم
في عملية الإنشاء يظهر: الموظف، التاريخ، المبلغ، النوع، رقم المرجع، والحالة.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تاريخ المعالجة مع القيمة القديمة والجديدة.
تفاصيل العمليات على القيد السهل
في عملية الإنشاء يظهر: الحساب الدائن، الحساب المدين، التاريخ، المبلغ، الوصف، ونوع القيد.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل رقم القيد.
في عملية الحذف يظهر: الحساب الدائن، الحساب المدين، رقم القيد، التاريخ، المبلغ، الوصف، ونوع القيد.
تفاصيل العمليات على التعليق
في عملية الإنشاء والحذف يظهر: محتوى التعليق، العنصر المرتبط به، نوعه، ومعرف التوحيد.
تفاصيل العمليات على الموظف
في عملية الإنشاء يظهر: الاسم الأول والأخير بالعربية والإنجليزية، تاريخ الالتحاق، نوع التوظيف، الجدول الزمني، الجنسية، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، بلد الإقامة، والحالة.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مع القيمة القديمة والجديدة، مثل تغيير الحالة من terminated إلى active.
تفاصيل العمليات على سند موظف
في عملية الإنشاء يظهر: الموظف، رقم المرجع، الحساب، الوصف، التاريخ، المبلغ، والنوع.
في عملية الحذف تظهر نفس الحقول: الموظف، رقم المرجع، الحساب، التاريخ، المبلغ، والنوع.
تفاصيل العمليات على المواقع
في عملية الإنشاء يظهر: رقم الحساب المرتبط، الاسم، العنوان، الاسم بالعربية، والمنطقة الزمنية.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير رقم الحساب مع القيمة القديمة والجديدة.
في عملية الحذف يظهر: رقم الحساب، الاسم، العنوان، الاسم بالعربية، والمنطقة الزمنية.
تفاصيل العمليات على ضبط المخزون
في عملية الإنشاء يظهر: المستودع، المنتج، كمية التعديل، السعر، الوصف، نوع المستند التجاري، رقم المستند التجاري، التاريخ، ومخزون المنتج.
في عملية الحذف تظهر نفس الحقول مع إضافة رقم السطر الخارجي، بينما يغيب حقل الوصف.
تفاصيل العمليات على السلفة
في عملية الإنشاء يظهر: الموظف، النوع، الوصف، التاريخ، المبلغ، الحالة، رقم المرجع، والحساب.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير الحالة مع القيمة القديمة والجديدة.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً: الموظف، النوع، الوصف، التاريخ، المبلغ، الحالة، رقم المرجع، والحساب.
تفاصيل العمليات على القيد اليدوي
في عملية الإنشاء يظهر: الوصف، تاريخ القيد، والنوع.
في عملية التعديل يظهر فقط رقم القيد الجديد.
في عملية الحذف يظهر: الوصف، تاريخ القيد، المبلغ المدين، المبلغ الدائن، رقم القيد، والنوع.
تفاصيل العمليات على إيصال راتب
في عملية الإنشاء يظهر: الموظف فقط.
في عملية التعديل يظهر: إجمالي المدفوع، إجمالي الإيرادات، وإجمالي الاستقطاعات مع قيمها الجديدة.
في عملية الحذف يظهر: الموظف، جدول الرواتب المرتبط، إجمالي المدفوع، إجمالي الاستقطاعات، وإجمالي الإيرادات.
تفاصيل العمليات على المنتجات والتكاليف
في عملية الإنشاء يظهر: الاسم، تتبع الكمية، نوع وحدة المنتج، الفئة، رمز SKU، سعر الشراء، سعر البيع، حساب تكلفة البضاعة المباعة، حساب المبيعات، متوسط السعر، الضريبة، هل هو عنصر شراء، هل هو عنصر بيع، الاسم بالإنجليزية، وتاريخ آخر تعديل على المخزون.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقول التي تغيرت مع قيمها القديمة والجديدة، مثل تغيير حالة عنصر الشراء من false إلى true مع سعر الشراء والحساب المرتبط.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً.
تفاصيل العمليات على المشروع
في عملية الإنشاء يظهر: رقم المرجع، الاسم، الحالة، والمستخدم الذي أنشأه.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير الحالة من Close إلى Open، أو تغيير تاريخ الأرشفة.
في عملية الحذف يظهر: رقم المرجع، الاسم، تاريخ الاستحقاق، الحالة، هل هو خاص، تاريخ الأرشفة، والمستخدم المنشئ.
تفاصيل العمليات علىالسند
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة، رقم المرجع، الحساب، التاريخ، المبلغ، النوع، المعرف الفريد (UUID)، والمخزون المرتبط.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير المبلغ مع القيمة القديمة والجديدة.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء: الجهة، رقم المرجع، الحساب، التاريخ، المبلغ، النوع، UUID، والمخزون.
تفاصيل العمليات على فاتورة المبيعات
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة، رقم المرجع، الحالة، إجمالي المبلغ، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، تاريخ التوريد، المعرف الفريد، خصم CD، سعر صرف العملة الأجنبية، لقطة بيانات الجهة (Snapshot)، هل قابل للمعالجة، وجلسة نقطة البيع إن وجدت.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير المبلغ المتبقي.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً مع إضافة تاريخ الحذف.
تفاصيل العمليات على فاتورة المشتريات
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة، رقم المرجع، الحالة، المبلغ المتبقي، إجمالي المبلغ، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، تاريخ التوريد، المعرف الفريد، خصم CD الشامل، خصم CD، سعر صرف العملة الأجنبية، هل قابل للمعالجة، المنشئ، وتاريخ الاعتماد.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقول المعدّلة مثل تغيير الحالة والمبلغ المتبقي مع قيمهما القديمة والجديدة.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً مع إضافة تاريخ الحذف.
تفاصيل العمليات على إشعار دائن
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة، رقم المرجع، المستند الأصلي المرتبط (Parent)، الحالة، المبلغ المتبقي، إجمالي المبلغ، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، الشروط والأحكام، الملاحظات، تاريخ الاعتماد، المنشئ، UUID، طريقة الدفع، لقطة بيانات الجهة، خصم CD، وسعر الصرف.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقول المعدّلة مثل تغيير الحالة من Unused إلى Partially Used والمبلغ المتبقي.
تفاصيل العمليات على إشعار مدين
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة، رقم المرجع، المستند الأصلي المرتبط، الحالة، المبلغ المتبقي، إجمالي المبلغ، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، تاريخ الاعتماد، المنشئ، UUID، خصم CD، وسعر الصرف.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقول المعدّلة مثل تغيير الحالة من Used إلى Unused أو تغيير المبلغ المتبقي مع قيمه القديمة والجديدة.
في عملية الحذف يظهر: الجهة، رقم المرجع، الحالة، المبلغ المتبقي، إجمالي المبلغ، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، وتاريخ الحذف.
تفاصيل العمليات على عرض السعر
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة، رقم المرجع، الحالة، إجمالي المبلغ، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، الشروط والأحكام، الملاحظات، تاريخ الاعتماد، المنشئ، UUID، خصم CD، وسعر الصرف.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير إجمالي المبلغ مع القيمة القديمة والجديدة.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً مع إضافة تاريخ الحذف.
تفاصيل العمليات على الأصل الثابت
في عملية الإنشاء يظهر: الاسم، نوع وحدة المنتج، الفئة، رمز SKU، سعر الشراء، حساب الأصول، الضريبة، هل هو عنصر شراء، الاسم بالإنجليزية، هل مستهلك، قيمة الإنقاذ، حساب المصروف، حساب الاستهلاك، المستخدم، ودورة الحياة.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير سعر الشراء أو دورة الحياة مع قيمهما القديمة والجديدة.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً.
تفاصيل العمليات على الإهلاك المسجل
في عملية الإنشاء يظهر: رقم المرجع، تصنيفات الأصول، الأصول الثابتة المشمولة، رقم تشغيل الاستهلاك، تاريخ البداية، تاريخ النهاية، ونوع الاستهلاك.
في عملية الحذف تظهر نفس الحقول مع ملاحظة أن حقل تصنيفات الأصول والأصول الثابتة تعرض القيمة القديمة.
تفاصيل العمليات على التخصيص
في عملية الإنشاء يظهر: المستند المصدر، نوع المستند المصدر، المبلغ، التاريخ، المخصص له، ونوع المخصص له.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً.
تفاصيل العمليات على القيد
في عملية الإنشاء يظهر: الوصف، التاريخ، رقم المستند التجاري، نوع المستند التجاري، ورقم Idempotency.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل رقم مرجع CD الجديد.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء: الوصف، التاريخ، المستند التجاري، النوع، والرقم المرجعي.
تفاصيل العمليات على الفواتير البسيطة
في عملية الإنشاء يظهر: الجهة، رقم المرجع، الحالة، إجمالي المبلغ، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، المنشئ، UUID، وهل قابل للمعالجة.
في عملية التعديل يظهر فقط الحقل المعدّل مثل تغيير المبلغ المتبقي.
في عملية الحذف تظهر نفس حقول الإنشاء كاملةً مع إضافة تاريخ الحذف.
سادساً: ملاحظات مهمة
رقم القيد المحذوف: لا يظهر رقم القيد عند حذف أي عملية في التقرير حالياً، ولا توجد طريقة بديلة للتحقق منه.
تصدير التقرير: لا يمكن تصدير التقرير إلى Excel أو PDF او اي صيغة اخرى.
اليك فيديو توضيحي يشرح تقرير عمليات المستخدمين : تقرير عمليات المستخدمين
