شرح أسباب عدم ظهور بعض العمليات في كشف الحساب وخطوات التحقق منها بشكل صحيح.
الإجراءات التي يجب اتباعها:
إجابة العميل:
إذا لاحظت أن بعض العمليات ما تطلع في كشف الحساب، تأكد من التالي:
أولاً: تحقق من تواريخ العمليات
-
راجع تاريخ العملية (فاتورة، إشعار دائن، قيد يدوي)
-
تأكد أن تاريخ العملية ضمن الفترة المحددة لاستخراج كشف الحساب
ثانياً: تحقق من انعكاس العملية على الحساب الصحيح
-
افتح التقارير
-
اختر دفتر القيود
-
ابحث عن القيد المرتبط بالعملية
-
تأكد أن القيد مرتبط بالحساب الصحيح اللي تستخرج له كشف الحساب
ملاحظات إضافية:
-
إذا كانت العملية بتاريخ مختلف أو على حساب مختلف، ما راح تظهر في كشف الحساب
-
تعديل العملية يتطلب الدخول على القيد المرتبط وتصحيحه
كلمات مفتاحية للاستفسار :
-
بعض العمليات اللي سويتها ما تطلع معي بكشف الحساب، ليه؟
-
خصصت إشعارين لفواتير بس للحين ما بانوا بكشف الحساب، وش السبب؟
-
لما أطلع كشف حساب ما تظهر لي كل العمليات اللي سويتها، ايش الحل؟
-
سويت تخصيص لإشعارات على فواتير وكشف الحساب ما حدث، كيف اتأكد؟
-
ليه لما أطلع كشف حساب العميل ما تطلع كل الإشعارات اللي خصصتها؟
-
خصصت إشعارين لفواتير، بس كشف الحساب ما يعكسهم، وين المشكلة؟
-
بعض العمليات المفروض تطلع في كشف الحساب وما لقيتها، وش أسوي؟
-
عندي فاتورتين مخصص لها إشعار دائن، بس مو ظاهرين في كشف الحساب، وين أراجع؟