توضيح شامل لأنواع التقارير (المالية، التشغيلية، البيعية) المتاحة في النظام وكيفية استخدام كل تقرير لتقييم الأداء المالي والمخزني وتتبع المبيعات وتوضيح الملاحظات الرئيسية والصلاحيات المطلوبة للوصول إلى كافة التقارير

اليك توضيح حول التقارير التي يوفرها برنامج قيود

اولاً : التقارير المالية

1. تقرير الإقرار الضريبي:
تقرير يُستخدم لتسليم الإقرار الضريبي للهيئة العامة للزكاة والدخل، يعكس تفاصيل الضريبة المستحقة أو المستردة بناءً على فواتير المبيعات والمشتريات اليومية.

يوفر برنامج قيود تقرير الإقرار الضريبي في صفحة التقارير لتسليمه للهيئة العامة للزكاة والدخل في موعده المحدد، حيث يوضح تفاصيل الضريبة التي تعكسها إدخالات فواتير المشتريات والمبيعات اليومية على تقرير الإقرار الضريبي كما يشمل الضريبة المستحقة أو المستردة.

 

واستجابة لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل بتسليم الإقرار الضريبي الربع سنوي أو الشهري، يساعد تقرير الإقرار الضريبي الموجود في صفحة التقارير بمعرفة بيان تفاصيل الضريبة التي تستلمها أو تدفعها المنشأة كما تشمل الضريبة المستحقة.

يمكنك في خيارات التصفية اختيار الفترة ( شهر او ربع سنوي فقط ) , ومن ثم اختيار الشهر او الربع ومن ثم اختيار السنة 

ويمكنك تصدير التقرير الى اكسل او pdf اسفل التقرير 

2. تقرير فواتير المبيعات الضريبية
تقرير يظهر ضريبة المخرجات في فواتير المبيعات الضريبية ويشمل تفاصيل مثل الرقم التسلسلي، رقم مرجع الفاتورة، وصف الفاتورة، اسم العميل، الرقم الضريبي، وتواريخ الإصدار والاستحقاق، مجموع الفاتورة، وضريبة المخرجات النهائية.

هو تقرير مطلوب من الهيئة العامة للزكاة والدخل يوضح ضريبة المخرجات في فواتير المبيعات الضريبية التي يتم إنشاءها في قسم المبيعات من القائمة المنسدلة في قيود، ويتكون من:

• الرقم التسلسلي.
• رقم مرجع الفاتورة.
• وصف الفاتورة.
• اسم العميل.
• الرقم الضريبي للعميل.
• تاريخ الإصدار.
• تاريخ الاستحقاق.
• مجموع الفاتورة. ( شامل الضريبة ) 
• مجموع الضريبة.  ( يظهر صفر بحال لم يكن هناك ضريبة على الفاتورة )

 

وإجمالي الفواتير وإجمالي ضريبة المخرجات النهائية.

بإمكانك تحديد الفترة المرغوب إظهارها لتتضح لديك جميع التفاصيل المذكورة في التقرير.

خيارات التصفية المتاحة للتقرير هي ( التاريخ ” من الى ” , امكانية استبعاد الفواتير الخاصة بالعملاء الحكوميين , استبعاد الفواتير المرتجعة ) فقط. 

ملاحظات : 
التقرير يعرض كافة فواتير المبيعات الي عليها ضريبة والي ما عليها ضريبة , وكذلك يعرض كافة فواتير المبيعات حتى المرجعة منها وبحال تم تفعيل خيار “استبعاد الفواتير المرتجعة ” يتم استبعادها من التقرير 

3. تقرير فواتير المشتريات الضريبية
تقرير يظهر ضريبة المدخلات في فواتير المشتريات الضريبية ويشمل تفاصيل مثل الرقم التسلسلي، رقم مرجع الفاتورة، وصف الفاتورة، اسم المورد، الرقم الضريبي، تواريخ الإصدار والاستحقاق، مجموع الفاتورة، وضريبة المدخلات النهائية وتقدر من خلال هذا التقرير تشوف فواتير المشتريات لفترة معينة.

هو تقرير مطلوب من الهيئة العامة للزكاة والدخل يوضح ضريبة المدخلات في فواتير المشتريات الضريبية التي يتم إنشاؤها في قسم المشتريات من القائمة المنسدلة في قيود، ويتكون من:

• الرقم التسلسلي.
• رقم مرجع الفاتورة.
• وصف الفاتورة.
• اسم المورد.
• الرقم الضريبي للمورد.
• تاريخ الإصدار.
• تاريخ الاستحقاق.
• مجموع الفاتورة. ( شامل الضريبة ) 
• مجموع الضريبة. ( يظهر صفر بحال لم يكن هناك ضريبة على الفاتورة ) 

وإجمالي الفواتير وإجمالي ضريبة المدخلات النهائية.

بإمكانك تحديد الفترة المرغوب إظهارها لتتضح لديك جميع التفاصيل المذكورة ف

خيارات التصفية المتاحة للتقرير هي ( التاريخ ” من الى ” ) فقط 

4. تقرير قائمة الدخل
يُظهر نتيجة أعمال المنشأة من حيث الإيرادات والمصروفات، وتحديد صافي الربح أو الخسارة. يمكن مقارنة فترات زمنية مختلفة ويمكن عرض التفاصيل من خلال تحليل متقدم وخاصية الفحص.

قائمة الدخل هي إحدى القوائم المالية المهمة لأي منشأة فهي تقرير يظهر نتيجة أعمال المنشأة خلال فترة معينة بالإضافة إلى جميع المعلومات المتعلقة بالإيرادات والمصروفات.

والغرض الأساسي من قائمة الدخل هو معرفة صافي الربح أو صافي الخسارة، ويتم اقفال حساب الإيرادات والمصروفات في نهاية السنة ولا ترحل للقائمة المالية للسنة التالية.

ويستطيع رائد الأعمال من خلال قيود مقارنة قائمة الدخل بفترة سابقة (أسبوع ، شهر ، رُبع ، سنة) مع تحديد عدد الفترات الزمنية المراد مقارنتها، بالإضافة إلى تحديد مستوى الحساب المرغوب إظهاره في قائمة الدخل أو إظهار نوع الحساب فقط، لتكون القوائم المالية واضحة له. 

بإمكانك استعراض قائمة الدخل من خلال الضغط على القائمة المنسدلة ، تقارير ، قائمة الدخل

• تحليل متقدم:

يوجد في قائمة الدخل خاصية التحليل المتقدم التي تمكنك من إظهار بنود محددة من الإيرادات والمصروفات حسب ما ترغب بإظهاره من خلال خيار “التصفية” إما من خلال الحقول الإضافية التي تظهر لك إيرادات ومصروفات كل بند على حدة أو من خلال المنتجات أو المشاريع أو العملاء أو الموردين أو الموظفين وأخيرًا الفروع والمخازن.

وتستطيع مقارنة أداء المنشأة بين عدة بنود من خلال خيار “الأبعاد” بتحديد عدة حقول إضافية أو منتجات أو مشاريع أو عدة عملاء كذلك، وهذا يساعدك على إعداد قوائم مالية دقيقة.

• خاصية الفحص ( موجودة بالخيارات العلوية ) :

تتيح لك خاصية الفحص استعراض تفاصيل المبالغ المكونة للمبلغ الظاهر في التقرير، كالاطلاع على قيم كل عميل على حدة، وكذلك بالنسبة للموردين والفروع والمخازن، والمنتجات والمشاريع والموظفين، وأخيرًا المستندات.

5. تقرير الميزانية العمومية
يُظهر المركز المالي للمنشأة في لحظة معينة ويحدد حقوق الملاك والمطلوبات. يتيح مقارنة الأداء عبر فترات متعددة مع تحليل متقدم يسمح بتصفية الأصول والالتزامات وحقوق الملكية.

 هي إحدى القوائم الماليّة المهمة عند لحظة إعداد الميزانية لأي منشأة وهي تبين ما للمنشأة وما عليها في لحظة معينة أو تبين موجودات المنشأة والتزاماتها تجاه الغير كما تبين حقوق ملاكها.

 

وتمكن هذه القائمة صاحب المنشأة من معرفة المركز المالي لمنشأته، صافي رأس المال، ومعرفة المطلوبات بالنسبة للموجودات، وتقدير مدى استمرارية المنشأة وقدرتها على سداد التزاماتها.

 

ويستطيع المُستخدم من خلال قيود مقارنة قائمة المركز المالي بفترة سابقة (أسبوع ، شهر ، رُبع ، سنة) مع تحديد عدد الفترات الزمنية المراد مقارنتها، بالإضافة إلى تحديد مستوى الحساب المرغوب إظهاره في قائمة المركز المالي أو إظهار نوع الحساب فقط.

 

بإمكانك استعراض الميزانية العمومية “قائمة المركز المالي” من خلال الضغط على القائمة المنسدلة ، تقارير ، الميزانية العمومية

 

• تحليل متقدم:

 

يوجد في الميزانية العمومية خاصية التحليل المتقدم التي تمكنك من إظهار بنود محددة من الأصول والالتزامات وحقوق الملكية حسب ماترغب بإظهاره من خلال خيار “التصفية” إما من خلال الحقول الإضافية التي تظهر لك قيمة حسابات كل بند على حدة مثل قائمة المركز المالي الخاصة بفرع معين أو من خلال المنتجات أو المشاريع أو العملاء أو الموردين أو الموظفين وأخيراً الفروع والمخازن، وتستطيع مقارنة قائمة المركز المالي بين عدة بنود من خلال خيار “الأبعاد” بتحديد عدة حقول إضافية أو منتجات أو مشاريع أو عدة عملاء/موردين كذلك.

6. تقرير ميزان المراجعة
يوضح أسماء الحسابات الظاهرة في دفتر الأستاذ مع رصيد كل حساب وطبيعته (مدين أو دائن). يساعد في التحقق من صحة ترحيل العمليات واكتشاف الأخطاء.

هو عبارة عن كشف يبينّ أسماء الحسابات الظّاهرة بدفتر الأستاذ ورصيد كلّ حساب وطبيعته بأنه مدين أو دائن.

والغرض الأساسي من ميزان المراجعة هو التأكد من صحّة ترحيل العمليّات واكتشاف الأخطاء في عمليّات التّسجيل وذلك من خلال توازنه وتساويه وإعطاء المُستخدم ملخّص عن أرصدة جميع الحسابات في لحظة معيّنة

 

بإمكانك استعراض ميزان المراجعة من خلال الضغط على القائمة المنسدلة ، تقارير ، ميزان المراجعة.

 

بإمكانك تحديد حسابات وقيم محددة من ميزان المراجعة من خلال “التصفية” التي ستظهر لك تقرير ميزان المراجعة حسب البند الذي ترغب بإظهاره مثل ميزان المراجعة الخاص بالعملاء/الموردين مما يظهر لك جميع الحسابات المتأثرة مع حسابات العملاء/الموردين لديك، بالإضافة إلى إمكانية التصفية حسب الحقول الإضافية أو المشاريع أو المنتجات.

أيضا تستطيع اختيار حساب واحد فقط يظهر لك في ميزان المراجعة من خلال اختيار الحساب من القائمة المنسدلة في الخيارات الموجودة، مع إمكانية إظهار الحسابات التفصيلية (العملاء، الموردين، الموظفين) عن طريق الضغط على علامة تفعيل الخاصية بجانبه.

 

• خاصية الفحص:

تتيح لك خاصية الفحص استعراض تفاصيل المبالغ المكونة للمبلغ الظاهر في التقرير، كالاطلاع على قيم كل عميل على حدة، وكذلك بالنسبة للموردين والفروع والمخازن، والمنتجات والمشاريع والموظفين، وأخيرًا المستندات.

5. تقرير دفتر الأستاذ
يوضح حركة الحسابات وأرصدتها، ويعد رقابي للحسابات الفرعية، مع عرض التفاصيل المتعلقة بالجانب المدين والدائن في الحسابات.

يوضح دفتر الأستاذ حركة الحسابات وأرصدتها من واقع اليومية العامة. فيكون لكل حساب صفحة أو صفحتين. والترحيل إليه من اليومية العامة بتسجيل أطراف القيد المدينة في الجانب المدين بالأستاذ في كل حساب والطرف الدائن فى الجانب الدائن من الحساب الخاص به.

ويعد هذا الحساب رقابي للحسابات الفرعية.

 

وهو عبارة عن دفتر يخص الفترة المالية الواحدة فقط ويتكون من جدول له 3 جوانب:

• جانب مدين والمقصود به ( من قام بأخذ الدين من الدائن )
• جانب دائن والمقصود به ( الطرف صاحب الحق في مبلغ يدفعة الطرف الآخر “المدين” وقد يكون الدائن شخصا أو مؤسسة أو شركة أو حكومة والدائن هو الشخص أو المؤسسة صاحبة المال )
• الدائن والمدين يبين الداخل او الخارج على الحساب

على سبيل المثال، حساب المخزون: الجانب المدين فيه يبين المبالغ التي دخلت على الحساب. أما الجانب الدائن يوضَح المبالغ التي خرجت من حساب المخزون ويعتبر هو المصدر الرئيسي للمعلومات التي تدخل إلى صفحات دفتر الأستاذ قيود اليومية الموجودة بدفتر اليومية. وأيضا جانب صافي الحركة يوضَح صافي المبالغ المتبقية في الحساب، ويمكن إيجاده بعد الحسابات أسفل الصفحة.

رصيد الحساب: هو اجمالي المبالغ التي دخلت على الحساب.

 

وعند الضغط على عرض صافي الحركة للسنة المالية بتاريخ الرصيد الختامي سوف يظهر الرصيد الافتتاحي والرصيد منذ بداية العام

 

6. تقرير دفتر القيود:
يعرض جميع القيود التي تمت حسب تسلسلها التاريخي أو معرف القيد باتباع طريقة القيد المزدوج.

هو سجل يسجل فيه جميع القيود التي تمت في البرنامج أولاً بأول حسب تسلسلها التاريخي أو حسب معرف القيد باتباع طريقة القيد المزدوج،

وتستطيع رؤية القيود الخاصة بمستند معين من خلال تغيير نوع الملف.

يمكنك الدخول له من خلال القائمة الجانبية ثم الضغط على التقارير ثم دفتر القيود.
خيارات التصفية المتاحة في التقرير هي : التاريخ ( من ال) , الترتيب حسب معرف القيد او تاريخ القيد , نوع الملف ( المستند ) . 

التقرير يعرض كافة القيود المحاسبية في النظام سواء التي تم اضافته بشكل يدوي من خلال قيود المحاسبة اليدوية او القيود التلقائية المنعكسة من العمليات المالية. 

ثانياً : التقارير التشغيلية

1. تقرير ملخص المشتريات والمبيعات
يوضح تفاصيل المشتريات والمبيعات مثل متوسط سعر الشراء والبيع والكمية المتوفرة مع المجموع النهائي، مع إمكانية تحديد الفترة الزمنية.

هو ملخص للمشتريات والمبيعات. يوضح تفاصيل متوسط سعر الشراء والكمية المتوفرة ومتوسط قيمة المرتجعات والكمية المرتجعة والمجموع النهائي. وكذلك بالنسبة لملخص المبيعات الذي يوضح متوسط سعر البيع والكمية المتوفرة ومتوسط قيمة المرتجعات والكمية المرتجعة والمجموع النهائي.

 

بإمكانك إظهار تقرير ملخص المبيعات والمشتريات على حدى اي المبيعات فقط او المشتريات فقط أو معًا لمقارنة أفضل مع تحديد الفترة الزمنية المطلوبة

ويمكنك تفعيل خيار إظهار المنتجات غير المخزنة في حال كنت ترغب بذلك.

 

يمكنك الدخول من خلال الضغط على التقارير ثم ملخص مشتريات ومبيعات المنتجات المخزنة وبعدها تختار الفترة الزمنية المحددة.

خيارات التصفية المتاحة هي : ( التاريخ ( من الى ) , المواقع ( يمكنك اختيار اكثر من موقع بنفس الوقت ) , الجهة ( عميل او مورد واحد فقط ) , النوع ( مشتريات او مبيعات او المشتريات والمبيعات ) , يمكنك تفعيل او تعطيل خيار اظهار المنتجات الغير مخزونة. 

يمكنك تصدير التقرير الى اكسل او pdf من الخيارات في اعلى التقرير. 

2. تقرير مواقع المنتجات
يوضح جميع المنتجات المخزنة (منتجات، مواد أولية، منتجات مجمعة) المتوفرة في كل المواقع (المخازن) مع الكمية الإجمالية، مع إمكانية تحديد موقع معين.
ملاحظة: ستظهر كافة أنواع المنتجات ولا يمكن التصفية حسب نوع معين (أي لا يمكن تصفية المواد الأولية فقط مثلاً).

هو تقرير يوضّح المنتجات الموجودة في كل المواقع (المخازن) وتوضح كمية كلاّ منها حسب الموقع المرغوب وإجمالي الكمية، بإمكانك اختيار موقع واحد لإظهار الكميات الخاصة به واستيراده لعمل الجرد اللازم أو لاتخاذ قرار شراء كمية إضافية أو نقل الكميات لموقع آخر.

 

يمكنك الدخول من خلال الضغط على التقارير ثم تقرير مواقع المنتجات

خيارات التصفية المتاحة هي : ( المواقع ” يمكنك اختيار اكثر من موقع ” , اختيار تاريخ محدد ” ) 
سيظهر البيانات التالية : الرقم التسلسلي    اسم المنتج   اسم الموقع (سيظهر الكمية فيه )     المجموع

3. تقرير ملخص مستحقات العملاء:

يوضح المبالغ المستحقة للعملاء من فواتير معلقة وإشعارات دائنة معلقة، مع إمكانية تصدير التقرير إلى Excel أو PDF.
حيث أن التقرير يعرض حسابات العملاء منذ بداية عمل المنشأة حتى التاريخ الذي يتم إضافته بالتقرير ويعرض حسابات كل العملاء سواء عليهم أرصدة أو أرصدتهم صفر. وبحال رغبت بتصفية التقرير يمكنك تصديره إلى Excel ومن ثم فلتره التقرير.

هو تقرير يوضح المبالغ المستحقة للعملاء من مبالغ فواتير معلقة أو إشعارات دائنة معلقة وكذلك سندات الصرف والقبض غير المستخدمة صافي حركات القيود اليدوية.

وبإمكانك تصدير التقرير إلى إكسل أو PDF.

يمكنك الدخول من خلال الضغط على التقارير ثم حسابات العملاء المدينون.

خيارات التصفية المتاحة هي : اختيار تاريخ محدد , تفعيل او تعطيل خيار ” يشمل ضمان حسن التنفيذ ” . 

التقرير يظهر البيانات التالية : 
الاسم  ,  الرقم المرجعي  ,  اسم المنشأة   , رقم الاتصال  ,  البريد الإلكتروني  ,  مبالغ فواتير معلقة ,   مبالغ إشعارات دائنة معلقة   , مبالغ سندات قبض لم تستخدم.

4. تقرير ملخص مستحقات الموردين:

يوضح المبالغ المستحقة للموردين من فواتير معلقة وإشعارات دائنة، مع إمكانية تصدير التقرير إلى Excel أو PDF.

هو تقرير يوضح المبالغ المستحقة للموردين حسب كل مورد بإجمالي الفواتير وإشعار المدين المعلقة، وكذلك سندات الصرف والقبض المعلقة وصافي حركات القيود اليدوية وأخيرًا صافي المبلغ المستحق حتى يستطيع صاحب العمل التحكم بالمديونية وترتيب الدفعات وفقاً لذلك.

 

كما بإمكانك تصدير التقرير إلى إكسل أو PDF.
خيارات التصفية المتاحة هي : (  تاريخ محدد , امكانية تحديد ظهور جميع الموردين او ظهور الموردين برصيد مستحقات فقط اي عليهم مستحقات فقط ) .
التقرير يظهر البيانات التالية : 
الاسم    الرقم المرجعي    اسم المنشأة    رقم الاتصال    البريد الإلكتروني    مبالغ فواتير معلقة    مبالغ إشعارات مدينة معلقة    مبالغ سندات صرف لم تستخدم    مبالغ سندات قبض لم تستخدم    صافي حركات القيود اليدوية    صافي المبلغ المستحق

5. تقرير أعمار ديون العملاء:

يوضح ديون العملاء واجبة القبض والتحصيل بتمثيل تحليل زمني لها والتي تساعد صاحب المنشأة على معرفة أعمار الفواتير التي لم تدفع بعد.

مع إمكانية مقارنة ديون العميل بالفترات السابقة وتحديد عدد الفترات الزمنية المُراد مقارنتها وإمكانية تصدير التقرير إلى ملف PDF

تقرير أعمار ديون العملاء يعرض الديون واجبة القبض مع تحليل زمني بناءً على فترات مقارنة محددة مثل:

• أسبوعية

• شهرية

• ربع سنوية

• سنوية

التقرير لا يتيح تقسيم الديون إلى فترات مثل:

• 0-30 يوم

• 30-90 يوم

• 90-180 يوم

يمكن فقط مقارنة فترات زمنية حسب طريقة إعداد التقرير (مثل مقارنة شهر بشهر أو ربع سنة بربع سنة).

خيارات التصفية المتاحة هي  : تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة ) , تفعيل او تعطيل خيار ” يشمل ضمان حسن التنفيذ ” ) 

 

البيانات التي يعرضها التقرير :
– اتصال ( اسم الجهة ) 
–   الرقم المرجعي للجهة
– تاريخ التقرير    ( سيظهر فيه المبالغ المستحقة على العملاء وبجانبه بين قوسين عدد الفواتير المستحقة والتي حالتها موافق عليها او دفعت جزئياً )    المجموع

6. تقرير أعمار ديون الموردين
يوضح المبالغ المستحقة للموردين المتأخرة وعدد الفواتير، مع إمكانية تصدير التقرير إلى Excel أو PDF.

هو تقرير يبين المبالغ المستحقة  لصاحب المنشأة والمتأخرة وعدد الفواتير ومجموع مبالغ كل الفواتير، بحيث يساعد على معرفة الوقت الفعلي الذي يستطيع فيه صاحب المنشأة أن يدفع للمورد المبالغ التي عليه.

بمجرد الضغط على اسم المورد ستظهر جميع المعلومات التي يحتاجها صاحب المنشأة.

يمكنك تصدير التقرير بصيغة ملف إكسل أو PDF

خيارات التصفية المتاحة هي  : تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة ) , تفعيل او تعطيل خيار ” يشمل ضمان حسن التنفيذ ” ) 

 

البيانات التي يعرضها التقرير :
– اتصال ( اسم الجهة ) 
–   الرقم المرجعي للجهة
– تاريخ التقرير    ( سيظهر فيه مبالغ المستحقة للموردين وبجانبه بين قوسين عدد الفواتير المستحقة والتي حالتها موافق عليها او دفعت جزئياً )    المجموع

 

7. تقرير أعمار عروض الأسعار
يتابع عروض الأسعار المفتوحة أو الحالية مع التفاصيل كاملة ويمكن المقارنة بينها وبين الفترات السابقة.

يُمكن العميل من متابعة عروض الأسعار المفتوحة أو الحالية بكامل تفاصيلها، كما يمكن المقارنة بينهم بفترات سابقة.

بإمكانك تصدير التقرير بصيغة إكسل أو PDF.

خيارات التصفية المتاحة هي  : تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة ) 

البيانات التي يعرضها التقرير :
– اتصال ( اسم الجهة ) 
–   الرقم المرجعي للجهة
– تاريخ التقرير    ( سيظهر فيه مبالغ عروض الاسعار المفتوحة وبجانبه بين قوسين عدد عروض الاسعار الغير مفوترة  )    المجموع

8. تقرير أعمار أوامر الشراء:
يعرض تفاصيل أوامر الشراء المستحقة والمتأخرة، مع توضيح عدد أوامر الشراء التي تحولت إلى فواتير.

أمر الشراء يعني الموافقة على الشراء قبل وصول المشتريات إلى المنشأة.

 

فبمجرد الضغط على اسم المورد الذي تم إنشاء أمر الشراء معه، ستظهر جميع المعلومات التي تحتاجها مثل إجمالي أوامر الشراء المستحقة والمتأخرة وعدد أوامر الشراء التي تحولت إلى فواتير …إلخ

هذه المعلومات سوف تساعد صاحب المنشأة أو المحاسب على معرفة الوقت الفعلي الذي يستطيع أن يطالب فيه المورد بالمشتريات قانونيًا.

 

بإمكانك تصدير التقرير بصيغة إكسل أو PDF.

خيارات التصفية المتاحة هي  : تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة ) 
البيانات التي يعرضها التقرير :
– اتصال ( اسم الجهة ) 
–   الرقم المرجعي للجهة
– تاريخ التقرير    ( سيظهر فيه مبالغ اوامر الشراء المفتوحة وبجانبه بين قوسين عدد اوامر الشراء الغير مفوترة  )    المجموع

 

9. تقرير  قائمة التغيرات في حقوق الملكية

يوفر هذا التقرير نظرة عامة شاملة على التغيرات في قسم حقوق الملكية في الميزانية العمومية، مما يسمح للمستخدمين بتتبع ديناميكيات حقوق الملكية خلال فترة زمنية محددة.

يُلخص التقرير التغيرات في حقوق الملكية، بما في ذلك الاستثمارات والسحوبات والأرباح المحتجزة

 

يتضمن التقرير بنودًا تفصيلية لما يلي:

•       حقوق الملكية الأولية
•       رأس المال المدفوع الإضافي
•       السحوبات أو التوزيعات
•       صافي الدخل أو الخسارة للفترة
•       حقوق الملكية النهائية

 

ثالثاً : التقارير البيعية

1. تقرير مبيعات المنتجات:

تقرير يوضح مبيعات كل منتج مقارنة بالفترة السابقة سواءً بشكل سنوي أو ربع سنوي أو شهري أو أسبوعي.

 

فائدة هذا التقرير بأنه يُمكّن صاحب العمل من معرفة أداء مبيعاته والتحقق من فعالية استراتيجيات المبيعات واكتشاف ما إذا كانت قد حققت النتائج المرجوة منها أم لا.

 

بإمكانك تصدير التقرير إلى PDF ولا يمكن تصديره اكسل.

يعرض مبيعات كل منتج مقارنة بالفترة السابقة على أسس سنوية أو ربع سنوية أو شهرية أو أسبوعية، مع إمكانية تصدير التقرير إلى PDF.

خيارات التصفية المتاحة : (  تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة )  , يمكنك بحال ترغب تحديد صنف المنتج لتظهر المنتجات الي ضمن هذا الصنف ( يمكنك اختيار صنف واحد فقط ) ). 

البيانات التي يعرضها التقرير : 

اسم المنتج , عمود يوضح التاريخ ( يتم فيه كتابة عدد الوحدات المباعة ) , رسم بياني يوضح المبيعات ) 

2. تقرير مشتريات المنتجات
يعرض مشتريات كل منتج مقارنة بالفترات السابقة مع إمكانية تصدير التقرير إلى PDF.

هو تقرير يوضح مشتريات كل منتج مقارنة بالفترة السابقة سواءً بشكل سنوي أو ربع سنوي أو شهري أو أسبوعي مع إمكانية تحديد عدد الفترات الزمنية المُراد مقارنتها.

بإمكانك تصدير التقرير إلى ملف PDF

خيارات التصفية المتاحة : (  تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة )  , يمكنك بحال ترغب تحديد صنف المنتج لتظهر المنتجات الي ضمن هذا الصنف ( يمكنك اختيار صنف واحد فقط ) ). 

البيانات التي يعرضها التقرير : 

اسم المنتج , عمود يوضح التاريخ ( يتم فيه كتابة عدد الوحدات المشتراه ) , رسم بياني يوضح المشتريات )

3. تقرير حصص مبيعات المنتجات
يوضح حصة مبيعات كل منتج بالنسبة للمنتجات الأخرى، ويحدد الأكثر ربحية في الفترة المحددة.

هو تقرير يوضح حصة مبيعات كل منتج بالنسبة للمنتجات الأخرى حسب الفترة المحددة للتعرف على المنتج الأكثر ربحية.

بإمكانك تصدير التقرير بصيغة PDF.

خيارات التصفية في التقرير : التاريخ ( من الى ) وامكانية تحديد صنف واحد للتركيز عليه ) بحال لم يتم تحديده سيعرض كافة الاصناف 

التقرير يعرض البيانات التالية : 
اسم المنتج , الكمية , رسم بياني يوضح الحصص. 

4. تقرير العملاء الجدد
يعرض جميع المعلومات الخاصة بالعملاء الجدد مقارنة بالفترات السابقة مع إمكانية تصدير التقرير إلى PDF.

يستطيع صاحب المنشأة من هذا التقرير معرفة جميع المعلومات التي تخص العملاء الجدد مع إمكانية مقارنتهم بالفترة السابقة سواءً بشكل سنوي أو ربع سنوي أو شهري أو أسبوعي وتحديد عدد فترات المقارنة.

بإمكانك تصدير التقرير بصيغة PDF.

خيارات التصفية في التقرير : (  تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة ) 
البيانات التي يعرضها التقرير  هي : الفترات , التاريخ ( موضح فيه عدد العملاء المضافين في قائمة العملاء حتى التاريخ المحدد )

5. تقرير الفواتير الجديدة
يعرض أداء المبيعات من خلال عدد الفواتير المصدرة مقارنة بالفترات السابقة مع إمكانية تصدير التقرير إلى PDF.

يمكن معرفة أداء المبيعات من خلال هذا التقرير الذي يعرض عدد الفواتير المصدرة خلال فترة محددة ويقوم بمقارنتها بفترات سابقة.

بإمكانك تصدير التقرير بصيغة PDF.

خيارات التصفية في التقرير : (  تاريخ محدد , مقارنة ب ( سنة ماضية , شهر ماضي , ربع سابق , اسبوع سابق ) , عدد فترات المقارنة ( من فترة الى 13 فترة ) 
البيانات التي يعرضها التقرير  هي : الفترات , التاريخ ( موضح فيه عدد فواتير المبيعات المضافة  حتى التاريخ المحدد )

ملاحظة مهمة : الفواتير المسودة لا يتم حسابها كفواتير جديدة. 

رابعاً : التقارير الأخرى

1, تقرير عمليات المستخدمين
يوضح جميع العمليات التي تمت من قبل المستخدم، يشمل إنشاء، تعديل أو حذف المستندات مع تفاصيل عن الفترة وعدد العمليات اليومية.

ملاحظة هامة:
بحال لم يظهر لديك أحد التقارير وأنت ليس المستخدم الرئيسي يرجى مراجعة المستخدم الرئيسي لمنحكم الصلاحية للاطلاع على التقرير المطلوب.

يوضح جميع العمليات التي تمت من قبل المستخدم في قيود، حيث يفيد التقرير المنشآت التي لديها أكثر من مستخدم للاطلاع على جميع العمليات بالإضافة إلى أيام دخوله للبرنامج وعدد ساعات عمله على البرنامج وعدد العمليات المنشأة في اليوم.

 

بإمكانك البحث عن طريق:

 

• المستند: مثل فاتورة مشتريات أو إشعار مدين أو الحقول الإضافية أو الإعدادات وغيرها.
• المستخدم: يتم تحديد اسم المستخدم المراد إظهار التقرير الخاص به.
• العملية: نوع العملية : إنشاء أو تعديل أو حذف.
• الفترة: يتم تحديد الفترة المرغوبة (من ، إلى)

 

ويتم تحديد عدد العمليات المرغوب إظهارها في الصفحة الواحدة. والضغط على علامة بحث.

بإمكانك رؤية تفاصيل العملية عند الضغط على أيقونة “عرض”.