كيف تعمل المزامنة بين قيود وسلة؟ (شرح آلية ترحيل الطلبات وتحديث المخزون)

إرشادات حول كيفية حدوث الانعكاسات بين سلة ونظام قيود، وتفاصيل عملية ترحيل الطلبات والمخزون.
يتم الربط بين سلة و قيود وتحديث المخزون والطلبات من خلال الخطوات التالية:

1. ربط الحساب مع قيود:

   تأكد من أن حساب سلة مرتبط بشكل صحيح مع قيود.

2. تفعيل تحديث المخزون من قيود:

   قم بتفعيل خيار تحديث المخزون في قيود لضمان مزامنة المخزون بين النظامين.

3. الانعكاس عند شراء الكميات في قيود:

   عند شراء كميات من المخزون في قيود، يتم انعكاسه في نظام سلة.

4. إنشاء فواتير مالية:

   عندما يتم إرسال الطلب بحالة “مكتمل” من سلة إلى قيود، يتم إنشاء فواتير في قيود.

ملاحظات هامة:

1. يجب أن يتحول الطلب في سلة إلى “تم التنفيذ” حتى ينعكس من سلة إلى قيود.
2. يمكنك أيضًا ترحيل الطلبات من شاشة طلبات سلة عن طريق الضغط على “إرسال الطلب إلى قيود”.
3. أول طلب يتم ترحيله من سلة إلى قيود يتم انعكاسه كـ جرد مخزون بحساب رصيد افتتاحي لإثبات الكميات في قيود.
4. بعد أول ترحيل، يتم ترحيل الكميات من قيود إلى سلة عبر فواتير المشتريات أو الأرصدة الافتتاحية.
5. في حال كانت المنتجات مسجلة مسبقًا في قيود، يجب أن يتطابق الرقم التسلسلي في قيود مع الرقم التخزيني SKU في سلة.
6. الطلبات الجديدة فقط هي التي تترحل تلقائيًا من سلة إلى قيود.
7. بالنسبة للطلبات السابقة، يجب تحويل حالة الطلب إلى “تم التنفيذ” ثم الضغط على “إرسال الطلب إلى قيود” لترحيلها يدويًا.

ملاحظات إضافية:

• تأكد من أن المنتجات في سلة تحتوي على رقم تخزيني SKU لضمان الانعكاس الصحيح في قيود.
• بمجرد تفعيل الربط، يتم ترحيل البيانات المتعلقة بالمخزون والفواتير بعد إنشاء اول طلب على المنتج , وبحال لم يحدث طلب على المنتج فلن ينعكس على قيود الا بعد عمل طلب عليه.