ما هو المخزون الاحتياطي؟
المخزون الاحتياطي (Safety Stock) هو الكمية الإضافية من المخزون التي تحتفظ بها الشركة فوق الاحتياج المعتاد لمواجهة حالات عدم اليقين في الطلب أو في التوريد. هو بمثابة “وسادة أمان” تمنع توقف الإنتاج أو خسارة المبيعات بسبب تذبذب غير متوقع.
يُمثل المخزون الاحتياطي توازناً دقيقاً: كثير منه يعني تجميد رأس مال زائد، وقليل منه يعني خطر نقص المخزون وخسارة مبيعات.
عوامل تحديد حجم المخزون الاحتياطي
- تذبذب الطلب: كلما كان الطلب غير منتظم، يُحتاج مخزون احتياطي أكبر
- مدة التوريد (Lead Time): كلما طالت مدة التوريد، زاد الاحتياج للاحتياطي
- مستوى الخدمة المستهدف: 95% من الطلبات تُنفَّذ؟ أم 99%؟ كلما ارتفع، زاد المخزون
- تكلفة نقص المخزون: مبيعات ضائعة، غرامات عقود، خسارة عملاء
لماذا يهم المخزون الاحتياطي؟
في سلاسل التوريد المعقدة، المخزون الاحتياطي يُحمي الشركة من أحداث لا يمكن التنبؤ بها: تأخر الشحن، أعطال الموردين، ارتفاع الطلب الموسمي المفاجئ.
من الناحية المحاسبية، يُمثل المخزون الاحتياطي تكلفة تمويل مرتبطة برأس المال العامل. إدارته الجيدة تُوازن بين خدمة العملاء وكفاءة رأس المال.
مثال عملي
شركة توزيع: معدل استهلاك يومي = 50 وحدة. مدة التوريد العادية = 7 أيام. مدة التوريد القصوى (التأخر) = 12 يوماً.
المخزون الاحتياطي = (مدة التوريد القصوى − مدة التوريد العادية) × الاستهلاك اليومي
= (12 − 7) × 50 = 250 وحدة
نقطة إعادة الطلب = (7 × 50) + 250 = 350 + 250 = 600 وحدة. حين ينخفض المخزون للـ600 وحدة، يُصدر أمر الشراء. المخزون الاحتياطي 250 يحمي من أي تأخير يصل لـ5 أيام إضافية.
معادلة احتساب المخزون الاحتياطي
المخزون الاحتياطي = (الحد الأقصى للطلب اليومي – متوسط الطلب اليومي) × وقت التوريد الأقصى
أو: المخزون الاحتياطي = Z × انحراف معياري للطلب × √وقت التوريد
حيث Z هو معامل ثقة مستوى الخدمة المطلوب (1.65 لـ 95%، 2.33 لـ 99%).
مثال بالأرقام
منتج بمتوسط طلب 50 وحدة يومياً، انحراف معياري 10 وحدات، وقت توريد 7 أيام، مستوى خدمة 95% (Z=1.65): المخزون الاحتياطي = 1.65 × 10 × √7 = 1.65 × 10 × 2.65 = 44 وحدة. إذا تكلفة التخزين 5 ريال/وحدة/شهر: تكلفة الاحتياطي = 44 × 5 = 220 ريال شهرياً — مقابل حماية من نفاد المخزون. يُتابع نظام قيود مستوى المخزون ويُنبّه عند الاقتراب من نقطة إعادة الطلب.