ما هو ملخص الدخل؟
ملخص الدخل (Income Summary) هو حساب مؤقت يُستخدم في نهاية الفترة المحاسبية لتجميع أرصدة حسابات الإيرادات والمصروفات قبل ترحيلها إلى حساب الأرباح المحتجزة. يُعدّ جزءًا من عملية القيود الاختتامية التي تُصفّر الحسابات المؤقتة استعدادًا للفترة المحاسبية الجديدة.
كيف يعمل حساب ملخص الدخل؟
في نهاية كل فترة محاسبية تمر العملية بخطوات متسلسلة:
- الخطوة الأولى — تحويل الإيرادات: تُغلق جميع حسابات الإيرادات بتحويل أرصدتها الدائنة إلى الجانب الدائن من حساب ملخص الدخل
- الخطوة الثانية — تحويل المصروفات: تُغلق جميع حسابات المصروفات بتحويل أرصدتها المدينة إلى الجانب المدين من حساب ملخص الدخل
- الخطوة الثالثة — حساب الرصيد: الفرق بين الجانبين هو صافي الدخل (إذا كان الجانب الدائن أكبر) أو صافي الخسارة (إذا كان الجانب المدين أكبر)
- الخطوة الرابعة — الترحيل للأرباح المحتجزة: يُغلق رصيد ملخص الدخل بترحيله إلى حساب الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية
بعد هذه الخطوات، يكون رصيد ملخص الدخل صفرًا وتكون جميع الحسابات المؤقتة قد صُفّرت.
لماذا يهم ملخص الدخل؟
الحسابات المؤقتة (الإيرادات والمصروفات) يجب أن تبدأ كل فترة محاسبية من الصفر — هذا ما يُتيح قياس أداء كل فترة بشكل مستقل. ملخص الدخل هو الآلية التي تُحقق هذا الهدف: يجمع كل الحسابات المؤقتة في نقطة واحدة، يحسب النتيجة الصافية، ثم يُرحّلها للميزانية العمومية.
بدونه (أو بدون ما يُعادله في الأنظمة الحديثة)، ستتراكم الإيرادات والمصروفات من فترة لأخرى وتُفقد القدرة على قياس أداء كل سنة بمعزل عن الأخرى.
مثال عملي
شركة في نهاية السنة: إيرادات = 500,000 ريال، مصروفات إجمالية = 380,000 ريال.
القيد الاختتامي الأول: مدين الإيرادات 500,000 / دائن ملخص الدخل 500,000. القيد الاختتامي الثاني: مدين ملخص الدخل 380,000 / دائن المصروفات 380,000. رصيد ملخص الدخل الآن = 120,000 ريال (دائن = ربح). القيد الأخير: مدين ملخص الدخل 120,000 / دائن الأرباح المحتجزة 120,000 — وصفر ملخص الدخل تمامًا.
الفرق بين ملخص الدخل وقائمة الدخل
كثيراً ما يُخلط بين ملخص الدخل وقائمة الدخل، إلا أن الفرق جوهري:
- ملخص الدخل: حساب مؤقت يُستخدم في نهاية الفترة داخلياً لإقفال الحسابات
- قائمة الدخل: تقرير مالي رسمي يُقدَّم للمستخدمين الخارجيين والإدارة
بعد إقفال ملخص الدخل يُحوَّل الرصيد الصافي إلى حساب الأرباح المبقاة أو رأس المال، مُكملاً دورة القيود المحاسبية للفترة.