تعريف مكان العمل المرن
مكان العمل المرن (بالإنجليزية: Flexible Workplace) هو ترتيب يمنح الموظف قدرًا من الاختيار في أين يعمل أو متى يعمل أو كليهما، بدل مكان ثابت ودوام ثابت للجميع.
ثلاثة محاور للمرونة
- مرونة المكان: العمل من المنزل كليًا أو جزئيًا.
- مرونة الوقت: ساعات بداية ونهاية يختارها الموظف ضمن نطاق، أو ساعات أساسية مشتركة وما عداها مرن.
- مرونة الحجم: دوام جزئي، أو أسبوع مضغوط في أيام أقل.
والمحاور الثلاثة لا تأتي معًا بالضرورة: ترتيب يمنح مرونة المكان وحده لا يعالج وضع من يرتبط بمواعيد ثابتة خارج العمل، وهو ما يخصّه المحور الثاني.
ما يجعلها تعمل
- قواعد مكتوبة لا أعرافًا: من يحقّ له، وبأي إجراء، وما ساعات التوافر المشتركة.
- قياس المخرجات لا الحضور، فالمرونة مع إدارة قائمة على الملاحظة المباشرة تتحول إلى مراقبة عن بُعد.
- عدالة الوصول: أدوار لا تحتمل مرونة المكان بطبيعتها، ومنح المرونة لبعض الأدوار دون بيان السبب يُقرأ تفضيلًا.
ما لا تغيّره المرونة
المرونة ترتيب تشغيلي. أما الأجر ونوع العمل ومكانه فمن البيانات التي توجب المادة 52 من نظام العمل السعودي أن يتضمّنها نموذج عقد العمل، وعقد العمل نفسه يُحرَّر نسختين ويجب توثيقه بحسب المادة 51. فترتيب مرونة يمسّ هذه البيانات دون أن يُعالَج في العقد يترك عقدًا مكتوبًا لا يطابق ما يجري عمليًا، ويبقى اتفاقًا شفهيًا مع المدير المباشر بلا أثر موثّق.
الفرق عن مكان العمل المختلط
المختلط نمط واحد من المرونة: جزء من الأسبوع في المكتب وجزء خارجه، بنسبة محددة غالبًا. والمرن أوسع: قد يشمل الوقت والحجم أيضًا، وقد يكون كامل العمل عن بُعد. كل مختلط مرن، وليس كل مرن مختلطًا.
أدِر موظفي منشأتك على قيود HR
ملفات الموظفين والعقود والوثائق بتواريخ انتهائها وتنبيهاتها، ومسير الرواتب والحضور والإجازات في نظام واحد يتابع مواعيد التزامك النظامي.
نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.