نظام التكاليف على أساس الأنشطة (Activity-Based Costing – ABC) هو أسلوب تكاليف متقدم يُوزّع التكاليف غير المباشرة (العامة) على المنتجات والخدمات بناءً على الأنشطة التي تستهلكها فعلياً، بدلاً من التوزيع التقليدي الذي يعتمد على ساعات العمل أو حجم الإنتاج. يُتيح نظام التكاليف على أساس الأنشطة صورةً أدق لتكلفة كل منتج أو خدمة أو عميل.
مفهوم الأنشطة في نظام ABC
النشاط هو أي عملية تستهلك موارد وتُسبّب تكاليف. أمثلة على الأنشطة:
- استلام أوامر الشراء وتجهيز العروض
- فحص الجودة وإجراء الاختبارات
- معالجة أوامر العملاء والشحن
- إجراء تغييرات على خطوط الإنتاج
- توفير دعم العملاء وخدمة ما بعد البيع
خطوات تطبيق نظام ABC
- تحديد الأنشطة الرئيسية: رسم خريطة لجميع الأنشطة التي تُشكّل العمليات التشغيلية
- تحديد محرّكات التكلفة (Cost Drivers): المقياس الذي يُحدّد حجم استهلاك كل نشاط
- تجميع التكاليف على مراكز الأنشطة: تخصيص التكاليف لكل نشاط بشكل منفصل
- توزيع تكاليف الأنشطة على المنتجات: بناءً على حجم استخدام كل منتج لكل نشاط
أهمية نظام التكاليف على أساس الأنشطة
- الكشف عن المنتجات أو العملاء غير المربحين الذين تبدو مربحةً في ظل التكاليف التقليدية
- تحسين قرارات التسعير بمعرفة التكلفة الفعلية الكاملة لكل منتج
- تحديد الأنشطة المُهدِرة للموارد واستهداف تحسينها أو إلغائها
- دعم قرارات التوسع أو التوقف بفهم دقيق للهيكل التكليفي
مثال تطبيقي
شركة تصنيع سعودية تُنتج منتجين: منتج بسيط بحجم إنتاج 10,000 وحدة ومنتج معقد بـ 500 وحدة. بالتوزيع التقليدي، يحمل المنتج المعقد 5% فقط من التكاليف العامة. لكن بـ نظام ABC، تبيّن أن المنتج المعقد يستهلك 40% من وقت فحص الجودة و35% من تغييرات الإنتاج. نتيجةً لذلك، ارتفعت تكلفته الفعلية بنسبة 60%، ما دفع الإدارة إلى رفع سعره بما يحقق هامش الربح المستهدف.
مقارنة نظام ABC مع النظام التقليدي
يتميّز نظام التكاليف على أساس الأنشطة عن النظام التقليدي في نقاط جوهرية:
- النظام التقليدي: يوزّع التكاليف العامة بنسب تقريبية (ساعات عمل، حجم إنتاج) — بسيط لكن مُضلّل
- نظام ABC: يتتبع التكاليف وفق الاستهلاك الفعلي للأنشطة — أكثر دقةً لكن أعلى تكلفةً من حيث التطبيق
يُناسب نظام التكاليف على أساس الأنشطة الشركات التي تتنوع منتجاتها بشكل كبير وتتفاوت في تعقيدها، حيث يكون التوزيع التقليدي مصدراً لقرارات تسعير خاطئة قد تُفضي إلى خسارة عملاء مربحين ودعم غير واعٍ لآخرين خاسرين.
دور قيود في دعم نظام ABC
يُوفر نظام قيود بيانات تفصيلية عن تكاليف الأنشطة المختلفة، مما يُسهم في بناء نظام التكاليف على أساس الأنشطة باستخدام معطيات دقيقة ومحدّثة.