تعريف يومية المبيعات
يومية المبيعات هي يومية مساعدة متخصصة تُسجَّل فيها عمليات بيع البضائع والخدمات بالآجل فقط، بمعزل عن دفتر اليومية العام. يُلجأ إليها في المنشآت ذات حجم المبيعات المرتفع لتسريع التسجيل، وتقليل ازدحام اليومية العامة، وتسهيل متابعة إدارة الذمم المدينة وضريبة القيمة المضافة المستحقة.
مكوّنات يومية المبيعات
- تاريخ عملية البيع
- رقم فاتورة المبيعات والعميل
- صافي قيمة المبيعات (قبل ضريبة القيمة المضافة)
- قيمة ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- إجمالي قيمة الفاتورة
- عمود الذمم المدينة (مدين) في حال البيع الآجل
كيف تعمل يومية المبيعات في الدورة المحاسبية
تُسجَّل كل فاتورة بيع آجل في سطر مستقل خلال اليوم، ثم تُجمع الأعمدة في نهاية الفترة (أسبوع أو شهر) ويُرحَّل الإجمالي دفعةً واحدة إلى دفاتر المحاسبة الرئيسية بدلاً من ترحيل كل قيد على حدة. هذا يقلّل من عدد القيود اليومية في المحاسبة المُرحَّلة، ويُسرّع إعداد ميزان المراجعة.
مثال تطبيقي بأرقام سعودية
منشأة تجزئة في الرياض باعت بضاعة بالآجل لثلاثة عملاء خلال يوم واحد: 10,000 ريال، و4,000 ريال، و6,000 ريال (قبل الضريبة). تُسجَّل الفواتير الثلاث في يومية المبيعات بإجمالي صافي 20,000 ريال، وضريبة قيمة مضافة 3,000 ريال، وإجمالي مستحق 23,000 ريال على الذمم المدينة. في نهاية الشهر يُرحَّل القيد المُجمَّع: من حساب الذمم المدينة 23,000 ريال (مدين) إلى حساب المبيعات 20,000 ريال (دائن) وحساب ضريبة القيمة المضافة المستحقة 3,000 ريال (دائن).
ابدأ تجربتك المجانية وأتمت يومية مبيعاتك مع فواتير ZATCA
أو تحدث مع المبيعات لمناقشة احتياجات منشأتك.
يومية المبيعات مقابل اليومية الأمريكية
تختلف يومية المبيعات عن اليومية الأمريكية في أنها متخصصة بنشاط واحد فقط (المبيعات الآجلة)، بينما اليومية الأمريكية متعددة الأعمدة وتجمع أنشطة عدة في صفحة واحدة. في المنشآت الكبيرة تُفضَّل اليوميات المساعدة المتخصصة (مبيعات، مشتريات، صندوق) لأنها تتيح توزيع العمل بين عدة محاسبين في نفس الوقت.
المعالجة المحاسبية لضريبة القيمة المضافة
كل فاتورة في يومية المبيعات يجب أن تتضمن قيمة ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% في عمود مستقل، وأن تُربط برقم الفاتورة الإلكترونية الصادر من نظام متوافق مع المرحلة الثانية من فوترة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. عند الترحيل يُحوَّل إجمالي عمود الضريبة إلى حساب «ضريبة القيمة المضافة المستحقة» تمهيداً للإقرار الدوري.