ما هي المسحوبات الشخصية؟
المسحوبات الشخصية هي المبالغ التي يسحبها صاحب المشروع أو الشريك من أموال المنشأة لأغراض شخصية. تنشأ بشكل رئيسي في المنشآت الفردية والشركات التضامنية التي لا يوجد فيها فصل قانوني كامل بين شخصية المالك وشخصية المنشأة.
كيف تُعالَج المسحوبات الشخصية محاسبيًا؟
المسحوبات الشخصية ليست مصروفًا — لا تظهر في قائمة الدخل ولا تُخصم من الأرباح عند حسابها. بدلًا من ذلك، تُسجَّل كتخفيض مباشر في حقوق الملكية (رأس المال).
القيد المحاسبي:
- مدين: حساب المسحوبات الشخصية (بالمبلغ المسحوب)
- دائن: الصندوق أو البنك (بنفس المبلغ)
في نهاية الفترة المحاسبية، يُغلق حساب المسحوبات الشخصية بترحيله إلى حساب رأس المال — فيتناقص رأس المال بمقدار إجمالي ما سحبه الملاك خلال الفترة.
الفرق بين المسحوبات الشخصية والراتب: إذا كان صاحب المنشأة يعمل فيها بصفة مدير، بعض المنشآت تُعاملها كراتب (مصروف)؛ أما في منشآت أخرى فيُعامَل على أنه مسحوبات شخصية (تخفيض لحقوق الملكية). الفرق له أثر على الأرباح المُعلنة.
لماذا تهم المسحوبات الشخصية؟
للوهلة الأولى قد تبدو المسحوبات الشخصية مسألة بسيطة، لكن إغفالها أو خلطها بالمصروفات يُولّد مشاكل:
- إذا سُجّلت كمصروف بدلًا من مسحوبات، تنخفض الأرباح المُعلنة وتُشوَّه الصورة المالية
- المسحوبات المفرطة قد تُضعف رأس المال وتُهدد قدرة المنشأة على الوفاء بالتزاماتها
- البنوك التي تنظر في تمويل المنشأة تُراجع حجم المسحوبات مقارنةً بالأرباح لتقييم انضباط الإدارة المالية
مثال عملي
صاحب متجر سحب 5,000 ريال من حسابات المتجر لدفع إيجار شقته الخاصة. هذا الإيجار ليس مصروفًا للمتجر — بل هو مسحوبات شخصية. يُسجَّل: مدين حساب المسحوبات 5,000 / دائن البنك 5,000. في نهاية السنة، يُغلق الحساب بترحيله: مدين رأس المال 5,000 / دائن المسحوبات 5,000. رأس مال صاحب المتجر ينخفض بمقدار 5,000 ريال.
التأثير المحاسبي للمسحوبات الشخصية
يُؤثّر حساب المسحوبات الشخصية على القوائم المالية بطريقة مباشرة:
- تُخفّض الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية
- تُظهر في قائمة التغيرات في حقوق الملكية كتوزيعات للمالك
- تؤثر على الوضع الضريبي الشخصي للمالك في بعض الأنظمة
يُقفَّل حساب المسحوبات الشخصية في نهاية السنة المالية بتحويل رصيده إلى حساب رأس المال.
تُعدّ المسحوبات الشخصية من أبرز الفروق بين الحسابات الشخصية وحسابات الشركة، ومن الضروري توثيقها بدقة في السجلات المحاسبية لضمان الشفافية المالية وتجنب أي التباس في القوائم المالية النهائية.