برنامج POS للمحلات مع باركود وتقارير مبيعات: كاشير سحابي في السعودية

اختر البرنامج الذي يقرأ الباركود بقارئ عبر USB أو Bluetooth، ويطبع الفاتورة المبسطة على طابعة الإيصالات، ويستمر في البيع إن انقطع الإنترنت ثم يتزامن، ويوصل كل بيعة إلى حساباتك وإقرارك الضريبي، ويعطيك تقرير نهاية الجلسة بإجمالي المبيعات وحركات الأموال وطرق الدفع. ونقطة البيع من قيود تعمل على أندرويد ومن المتصفح، وتختار لها وضع العمل «يعمل حتى بدون إنترنت» من إعدادات نقاط البيع، والجلسات على تطبيق أندرويد، وهي إضافة مدفوعة بعد الاشتراك.

برنامج الكاشير يعمل عند الكاونتر: يمسح الصنف، ويصدر الفاتورة ويطبعها، ويسجّل الدفعة، ويفتح الجلسة ويغلقها. وبرنامج المحاسبة يعمل خلفه: المشتريات والمخزون والقيود وقائمة الدخل والإقرار الضريبي. وفي قيود تتزامن نقطة البيع مع البرنامج المحاسبي، فتصل كل بيعة من الكاونتر فاتورةَ مبيعات بإيرادها وضريبتها، وتفاصيل الجانب المحاسبي في صفحة برنامج إدارة المحلات التجارية.

نقطة البيع إضافة مدفوعة تضيفها بعد الاشتراك في أي باقة: تضيف مستخدمي نقاط البيع، ويُحاسَب كل مستخدم على دورة اشتراكك نفسها، سنوية أو شهرية، ويُحسب أيضًا مستخدمًا في البرنامج المحاسبي. وتبدأ التجربة المجانية بالنظام المحاسبي وإصدار الفواتير، ثم تضيف مستخدمي نقاط البيع حين تشترك.

إن كان القارئ موصولًا ورقم الباركود في قيود صحيحًا وبقي الصنف خارج الفاتورة بعد المسح، فالسبب غالبًا في إعدادات القارئ نفسه: فعّل فيها خيار إضافة ENTER تلقائيًا بعد كل مسح، وتجد طريقته في دليل جهاز القارئ. وتجد الصنف أيضًا باسمه في شاشة البيع وتضيفه إلى الفاتورة، وتكتب له الباركود المطبوع على علبته أو تولّد له باركودًا وتطبعه من صفحة المنتج.

نعم. تقرأ نقطة البيع ملصق الميزان الذي يحمل رمز الصنف ثم وزنه، فيُضاف الصنف إلى الفاتورة ووزنه هو الكمية. تعطي الصنف في قيود باركودًا يساوي رمزه المكوّن من 7 أرقام الذي يطبعه الميزان، والملصق يحمل الرمز ثم الوزن فقط.

على تطبيق أندرويد يفتح الكاشير الجلسة قبل بدء العمل، ويُدخل الرصيد الافتتاحي للصندوق، فتُسجَّل كل عملية مالية خلالها. وعند انتهاء الوردية يغلقها، فيصدر تقرير نهاية الجلسة بإجمالي المبيعات وحركات الأموال الواردة والصادرة وطرق الدفع المستخدمة. وإدارة الجلسات على تطبيق أندرويد.

لكل كاشير مستخدم نقطة بيع تحدد له الحسابات التي يحصّل عليها، صندوقه النقدي أو حسابًا بنكيًا، وعلى تطبيق أندرويد يفتح جلسته برصيد صندوقه ويغلقها بتقرير نهاية الجلسة. وإن أردت قراءة الإيرادات حسب الفرع، تضيف حقلًا إضافيًا باسم «الفرع» وتربطه بكل مستخدم، ثم تعرضها في قائمة الدخل بالتحليل المتقدم، وهذا الحقل في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

صاحب المحل، أو من له صلاحية إعدادات المنشأة، يحدد لكل مستخدم نقطة بيع موقعه الذي يبيع منه، وهل يضيف خصمًا وأعلى نسبته، وهل يعدّل الأسعار، والحسابات التي يحصّل عليها، وظهور «الدفع لاحقًا» له. ويبقى لصاحب المحل إضافة كميات الأصناف من البرنامج المحاسبي بفواتير المشتريات والجرد، وإلغاء نقاط البيع لأي مستخدم من الإعدادات ثم المستخدمين، فيتوقف وصوله إلى تطبيق نقاط البيع، ويعيد تفعيله بالطريقة نفسها متى أراد.

تتزامن كل فاتورة من نقطة البيع مع برنامج قيود المحاسبي فاتورةَ مبيعات بإيرادها وضريبتها، مرتبطةً بالفرع الذي صدرت منه، ويُنشئ النظام قيدها المحاسبي عند الموافقة عليها. وتخرج كمياتها من مخزون موقع المستخدم للأصناف التي يُتتبَّع مخزونها، والمنتجات المخزنة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.

يعرض تطبيق نقاط البيع فواتير آخر 7 أيام. وتجد الفاتورة الأقدم برقمها المرجعي أو برقم جوال العميل، أو في برنامج قيود المحاسبي على المتصفح من المبيعات ثم فواتير المبيعات بعد إزالة خيارات التصفية، ومن هناك تسجّل دفعتها فتنتقل حالتها من «موافق» إلى «دفعت». وإن صدرت وقت انقطاع الإنترنت، فهي تظهر بعد اكتمال مزامنتها.